проект «О внесении изменений в Инструкцию о порядке организации делопроизводства и контроля в Правительстве РХ» (размещен 18.10.2017, срок окончания экспертизы 22.10.2017, m-o-v19@mail.ru)

ПРОЕКТ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

Правительства Республики Хакасия

О внесении изменений в Инструкцию о порядке организации делопроизводства и контроля в Правительстве Республики Хакасия, утвержденную постановлением Правительства Республики Хакасия от 11.11.2011 № 761

В целях реализации постановления Правительства Республики Хакасия от 28.07.2017 № 388 «О реализации постановления Главы Республики Хакасия –Председателя Правительства Республики Хакасия от 14.07.2017 № 41-ПП
«О внесении изменения в приложение к постановлению Председателя Правительства Республики Хакасия от 27.03.2009 № 07-ПП «О структуре исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия» Правительство Республики Хакасия ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1.Внести в Инструкцию о порядке организации делопроизводства и контроля в Правительстве Республики Хакасия, утвержденную постановлением Правительства Республики Хакасия от 11.11.2011 № 761» («Вестник Хакасии», 2011, № 104; 2013, № 24; 2014, 20, 65; 2015, № 5; Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru), 19.06.2015, № 1900201506190002) следующие изменения:

1) в разделе 1:

в пункте 1.5 слова «Аппарат Правительства Республики Хакасия (далее – Аппарат Правительства)» заменить словами «Управление по обеспечению деятельности Правительства Республики Хакасия (далее – Управление)»;

пункт 1.7 изложить в следующей редакции:

«1.7. Об утрате служебных документов немедленно информируется начальник структурного подразделения Управления, ответственный за ведение делопроизводства в Правительстве. По факту утери документа проводится проверка, о результатах которой информируется руководитель Управления по обеспечению деятельности Правительства Республики Хакасия (далее – руководитель Управления).»;

в пункте 1.9:

слова «управления делопроизводства» заменить словами «структурного подразделения Управления, ответственного за ведение делопроизводства в Правительстве»;

в абзаце втором:

слова «информационной политики» заменить словами «пресс-службы и информации»;

слова «Руководителя Аппарата Правительства» заменить словами «руководителя Управления»;

в пункте 1.11 слова «Аппарат Правительства» заменить словом «Управление»;

2) в разделе 2.1:

по тексту слова «управление делопроизводства Аппарата Правительства», «отдел документационного обеспечения управления делопроизводства Аппарата Правительства» в соответствующем падеже заменить словами «структурного подразделения Управления, ответственного за ведение делопроизводства в Правительстве» в соответствующем падеже;

в абзаце втором пункта 2.1.4 слова «Руководителем Аппарата Правительства» заменить словами «руководителем Управления»;

3) в разделе 2.2:

по тексту слова «управление делопроизводства Аппарата Правительства», «отдел документационного обеспечения управления делопроизводства Аппарата Правительства» в соответствующем падеже заменить словами «структурного подразделения Управления, ответственного за ведение делопроизводства в Правительстве» в соответствующем падеже;

в пункте 2.2.9:

абзац тринадцатый изложить в следующей редакции:

«Министр

(наименование органа Республики Хакасия)

Министр

(наименование органа Красноярского края)»;

в абзаце семнадцатом слова «Руководитель Аппарата Правительства Республики Хакасия – заместитель Главы Республики Хакасия – Председателя Правительства Республики Хакасия» заменить словами «начальник Управления по обеспечению деятельности Правительства Республики Хакасия»;

пункт 2.2.11 изложить в следующей редакции:

«2.2.11. Согласование документа оформляется грифом согласования.

Гриф согласования включает в себя слово "СОГЛАСОВАНО", которое пишется прописными буквами, без кавычек и двоеточия; ниже через одинарный межстрочный интервал указывается наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), через двойной межстрочный интервал личная подпись, ее расшифровка и дата согласования.

Проект документа может быть согласован непосредственно должностным лицом, протоколом коллегиального органа или служебным письмом.

Например:

СОГЛАСОВАНО

Заместитель

Главы Республики Хакасия –

Председателя Правительства

Республики Хакасия

Личная подпись      И. Фамилия

«___» ___________ 2011 г.

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания ЭК

Управления по обеспечению деятельности

Правительства Республики Хакасия

от «___» __________ 2011 г. № ____

СОГЛАСОВАНО

Письмо Минкультуры России

от «___» __________ 2011 г. № 01-18/115

Гриф согласования располагается ниже реквизита «подпись» в нижней левой части последнего листа подлинника документа.»;

4) в разделе 2.3:

по тексту слова «отдел документационного обеспечения» в соответствующем падеже заменить словами «структурного подразделения Управления, ответственного за ведение делопроизводства в Правительстве» в соответствующем падеже;

в пункте 2.3.8:

в абзаце пятом слова «Аппарата Правительства Республики Хакасия» заменить словами «Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия».;

в абзаце десятом слова «Аппарата Правительства Республики Хакасия» заменить словами «Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия»;

в абзаце втором пункта 2.3.10 слова «Руководителем Аппарата Правительства» заменить словами «руководителем Управления»;

в пункте 2.3.13:

в абзаце первом слова «Аппарата Правительства Республики Хакасия» заменить словами «Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия»;

абзац третий изложить в следующей редакции:

«для ведения федерального регистра нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации и проведения правовой экспертизы в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия.»;

в абзаце четвертом слова «управления делопроизводства» заменить словами «структурного подразделения Управления, ответственным за ведение делопроизводства в Правительстве»;

5) в разделе 2.4:

по тексту слова «отдел документационного обеспечения» в соответствующем падеже заменить словами «структурного подразделения Управления, ответственного за ведение делопроизводства в Правительстве» в соответствующем падеже,

в абзаце первом пункта 2.4.1 слова «Аппаратом Правительства» заменить словом «Управлением»;

в абзаце втором пункта 2.4.5.8 слова «Руководителем Аппарата Правительства» заменить словами «руководителем Управления»;

6) в разделе 2.5:

в абзаце третьем пункта 2.5.2.1 слова «отдела документационного обеспечения, ответственным за регистрацию» заменить словами «структурного подразделения Управления, ответственным за ведение делопроизводства в Правительстве»;

в пункте 2.5.2.8:

абзац седьмой изложить в следующей редакции:

«Министром финансов Республики Хакасия (если в документе затронуты вопросы финансового характера);»;

в абзаце восьмом слова «Руководитель Аппарата Правительства Республики Хакасия – заместитель Главы Республики Хакасия – Председателя Правительства Республики Хакасия» в соответствующем падеже заменить словами «Министром по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия» в соответствующем падеже;

7) в разделе 2.6:

в абзаце пятьдесят седьмом пункта 2.6.1 слова «Аппарата Правительства» заменить словом «Управления»;

в абзаце двадцать седьмом пункта 2.6.1 слова «Аппарата Правительства» заменить словом «Управления»;

8) в разделе 2.7:

в абзаце шестом пункта 2.7.1. слова «Аппарата Правительства» заменить словом «Управления»;

абзац девятый пункта 2.7.5 изложить в следующей редакции:

«По решению руководителя Управления акты могут быть зарегистрированы в структурном подразделении Управления, ответственном за ведение делопроизводства в Правительстве. В этом случае подлинные экземпляры актов хранятся в структурном подразделении, проводящем регистрацию, для работы передаются копии актов.»;

9) в разделе 3.1:

в абзаце третьем пункта 3.1.2 слова «Аппарата Правительства» заменить словом «Управления»;

в абзаце втором пункта 3.1.4 слова «отдел по защите государственной тайны и мобилизационной работе Аппарата Правительства» заменить словами «структурное подразделение Управления, ответственное за защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иной информации в соответствии с законодательством Российской Федерации»;

г) в абзаце первом пункта 3.1.6 слова «Аппарата Правительства» заменить словом «Управления»;

в абзаце десятом пункта 3.1.11 слова «Аппарата Правительства» заменить словом «Управления»;

в пункте 3.1.13.5 слова «управление Главы Республики Хакасия по взаимодействию с муниципальными образованиями Республики Хакасия и работе с обращениями граждан» заменить словами «управление по работе с обращениями граждан Главы Республики Хакасия»;

10) в разделе 3.2:

по тексту слова «отдел документационного обеспечения» в соответствующем падеже заменить словами «структурное подразделение Управления, ответственное за ведение делопроизводства в Правительстве» в соответствующем падеже;

в абзаце пятом пункта 3.2.1 слова «Руководителем Аппарата Правительства» заменить словами «руководителем Управления»;

в пункте 3.2.9:

слова «управление документационного обеспечения» заменить словами контрольное управление»;

слова «Аппарат Правительства» исключить;

в пункте 3.2.10:

в абзаце третьем слова «управление документационного обеспечения» заменить словами контрольное управление»;

в абзаце четвертом слова «управления делопроизводства» заменить словами «структурного подразделения Управления, ответственным за ведение делопроизводства в Правительстве»;

в абзаце седьмом слова «государственно-правового управления» заменить словами «структурного подразделения Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия, отвечающим за правовое обеспечение деятельности Главы Республики Хакасия, Правительства и Президиума Правительства»;

в абзаце первом пункта 3.2.11 слова «управление документационного обеспечения Главы Республики Хакасия – с 11.00 до 12.00 часов и с 14.00 до 15.00 часов» заменить словами «контрольное управление Главы Республики Хакасия до 12.00»;

11) в разделе 3.3:

по тексту слова «отдел документационного обеспечения» в соответствующем падеже заменить словами «структурное подразделение Управления, ответственное за ведение делопроизводства в Правительстве» в соответствующем падеже;

в пункте 3.3.5:

абзацы второй и третий исключить;

абзац пятый изложить в следующей редакции:

«руководителей структурных подразделений Управления, оформленные на бланках Управления»;

во втором абзаце пункта 3.3.9 слова «Аппарате Правительства, утвержденным Руководителем Аппарата Правительства 05.10.2009» заменить словом «Управлении»;

во втором абзаце пункта 3.3.11 слова «отдела по защите государственной тайны и мобилизационной работе» и «соответственно» исключить;

12) в разделе 3.5:

по тексту слова «отдел документационного обеспечения» в соответствующем падеже заменить словами «структурное подразделение Управления, ответственное за ведение делопроизводства в Правительстве» в соответствующем падеже;

в пункте 3.5.2 слова «управление документационного обеспечения Администрации Главы Республики Хакасия, осуществляется управлением документационного обеспечения» заменить словами «контрольное управление, осуществляется контрольным управлением»;

13) в разделе 3.6 по тексту слова «отдел документационного обеспечения» в соответствующем падеже заменить словами «структурное подразделение Управления, ответственное за ведение делопроизводства в Правительстве» в соответствующем падеже;

14) в разделе 3.7:

по тексту слова «отдел документационного обеспечения» в соответствующем падеже заменить словами «структурное подразделение Управления, ответственное за ведение делопроизводства в Правительстве» в соответствующем падеже;

по тексту слова «Руководитель Аппарата Правительства» в соответствующем падеже заменить словами «руководитель Управления» в соответствующем падеже;

по тексту слова «Аппарат Правительства» в соответствующем падеже заменить словом «Управление» в соответствующем падеже;

в абзаце втором пункта 3.7.3 цифры «12.11.2009» исключить;

15) в разделе 4.1:

по тексту слова «отдел документационного обеспечения» и «управление делопроизводства» в соответствующем падеже заменить словами «структурное подразделение Управления, ответственное за ведение делопроизводства в Правительстве» в соответствующем падеже;

по тексту слова «Аппарат Правительства» в соответствующем падеже заменить словом «Управление» в соответствующем падеже;

16) в разделе 4.3:

по тексту слова «отдел документационного обеспечения» и «управление делопроизводства» в соответствующем падеже заменить словами «структурное подразделение Управления, ответственное за ведение делопроизводства в Правительстве» в соответствующем падеже;

по тексту слова «Руководитель Аппарата Правительства» в соответствующем падеже заменить словами «руководитель Управления» в соответствующем падеже;

17) в разделе 5:

в пункте 5.5 слова «управлении бюджетного учета и отчетности Аппарата Правительства» заменить словом «Управлении»;

в абзаце первом пункта 5.7:

слова «и факсимиле» исключить;

слова «советником отдела по защите государственной тайны и мобилизационной работе Аппарата Правительства» заменить словами «сотрудником Управления»;

в пункте 5.8 слова «Руководителя Аппарата Правительства» заменить словами «руководителя Управления»;

в пункте 5.9:

слово «факсимиле,» исключить;

слова «Руководителем Аппарата Правительства» заменить словами «руководителя Управления»;

18) приложение 3 к постановлению изложить в следующей редакции:

«Приложение 3

к п. 2.1.2 Инструкции

Образец оформления

бланка письма Правительства Республики Хакасия

Государственный герб Республики Хакасия

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ

РОССИЯ ФЕДЕРАЦИЯЗЫ

ХАКАС РЕСПУБЛИКАНЫY

ПРАВИТЕЛЬСТВОЗЫ

просп. Ленина, 67, г. Абакан,

Республика Хакасия, 655019

телефон (8-390-2)22-33-21; факс 22-50-91

E-mail:gov@r-19.ru

_______________      №    ____________

На № _____________________________ »;

19) в текстах образцов 1 и 3 к приложению 4 слова «Аппарат Правительства Республики Хакасия» в соответствующем падеже заменить словом «Управление» в соответствующем падеже;

20) приложение 8 к постановлению изложить в следующей редакции:

«Приложение 8

к пункту 2.3.8 Инструкции

Образец

оформления оборотной стороны листа

согласования на бумажном носителе

КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ:

Исполнитель:

                          (наименование органа, разработавшего проект постановления)

Управление Министерства юстиции РФ по РХ

Арбитражный суд РХ

Прокуратура РХ

Верховный суд РХ

Постоянное представительство

Военный комиссариат РХ

Верховный Совет РХ

Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по РХ (Росреестр)

Избирательная комиссия РХ

Управление Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по республикам Хакасия, Тыва и Кемеровской области («Россельхознадзор»)

Редакция газеты «Хакасия»

ФБУЗ Центр гигиены и эпидемиологии в РХ (Санэпиднадзор)

Редакция газеты «Хабар»

Управление федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по РХ (Упр. Роспотребнадзора по РХ)

Администрация Главы РХ – Председателя Правительства РХ

Территориальное управление Росимущества в РХ

Управление по обеспечению деятельности Правительства РХ

Управление Федеральной службы по надзору в сфере природопользования (Росприроднадзора) по РХ

Министерство финансов РХ

Енисейское управление Федеральной службы по технологическому, экологическому и атомному надзору

Министерство экономического развития РХ

Территориальный отдел водных ресурсов по РХ

Министерство сельского хозяйства и продовольствия РХ

Управление Федеральной службы государственной статистики по Красноярскому краю, Республике Хакасия и Республике Тыва

Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства РХ

Управление Федеральной службы судебных приставов по РХ

Министерство транспорта и дорожного хозяйства РХ

Главное управление МЧС России по РХ

Министерство национальной и территориальной политики РХ

Упр. Федеральной службы исполнения наказаний по РХ

Министерство по делам юстиции и региональной безопасности РХ

Управление Федеральной налоговой службы по РХ

Министерство образования и науки РХ

Управление Федерального казначейства по РХ

Министерство здравоохранения

Управление Федеральной службы безопасности РФ по РХ

Министерство социальной защиты РХ

Центр специальной связи и информации Федеральной службы охраны Российской Федерации в РХ

Министерство культуры РХ

Следственное управление следственного комитета по РХ

Министерство спорта РХ

Управление Федеральной антимонопольной службы по РХ

Министерство природных ресурсов и экологии РХ

Государственная инспекция труда в РХ

Министерство имущественных и земельных отношений РХ

Торгово-промышленная палата РХ

Министерство труда и занятости населения РХ

Хакасская таможня Сибирского таможенного управления

Министерство внутренних дел по РХ

ФГУ «Хакасский центр стандартизации, метрологии и сертификации»

Государственный комитет по делам молодежи РХ

Территориальный орган Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и социального развития по РХ

Государственный комитет по охране объектов животного мира и окружающей среды РХ

Управление государственного автодорожного надзора по РХ Федеральной службы по надзору в сфере транспорта

Государственный комитет по регулированию контрактной системы в сфере закупок РХ

Территориальное управление Федеральной службы финансово-бюджетного надзора в РХ

Управление по ГО, ЧС и ПБ

ГУ - Отделение Пенсионного фонда РФ по РХ

Государственная инспекция по охране объектов культурного наследия РХ

ГУ – Региональное отделение Фонда социального страхования РФ по РХ

Уполномоченный по правам человека в РХ

Управление Судебного департамента при ВС РФ в РХ

Уполномоченный по правам ребенка в РХ

Главный федеральный инспектор по РХ полномочного представителя Президента РФ в СФО

Уполномоченный по защите прав предпринимателей в РХ

Контрольно-счетная палата РХ

Федерация профсоюзов РХ

Муниципальные районы

Территориальный Фонд обязательного медицинского страхования РХ

Городские округа

Исполнитель

(ф.и.о. полностью, телефон)                                                                                    (подпись)

»;

21) в приложениях 11, 15 к постановлению слова «Руководитель Аппарата Правительства Республики Хакасия – заместитель Главы Республики Хакасия – Председателя Правительства Республики Хакасия» заменить словами «Начальник Управления по обеспечению деятельности Правительства Республики Хакасия»;

22) в приложении 12 к постановлению слова «отдела документационного обеспечения Аппарат Правительства Республики Хакасия» заменить словами «Управления по обеспечению деятельности Правительства Республики Хакасия»;

23) приложение 13 к постановлению изложить в следующей редакции:

«Приложение 13

к пункту 3.1.12 Инструкции

Перечень

документов, не подлежащих регистрации в Управлении по обеспечению деятельности Правительства Республики Хакасия

Входящие документы без подписей.

Входящие служебные письма и телеграммы, адресованные структурным подразделениям Администрации Главы Республики Хакасия, Управления.

Входящие и исходящие телефонограммы.

Бухгалтерские документы, счета на оплату.

Копии нормативных правовых актов глав муниципальных районов и городских округов Республики Хакасия.

Периодические издания.

Планы работы и отчеты о работе исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия.

Поздравительные письма, телеграммы, открытки.

Пригласительные билеты.

Рекламные извещения, прейскуранты, каталоги, проспекты.

Информационные и справочные материалы.

Тематические и специальные сборники без сопроводительных писем.

Учебные планы, программы семинаров, конференций (без сопроводительных писем).».

2. Установить, что настоящее постановление вступает в силу с момента внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о переименовании Аппарата Правительства Республики Хакасия.

Глава Республики Хакасия –

Председатель Правительства

Республики Хакасия                                                                                                  В. Зимин

 

Скачать: