Проект постановления Президиума РХ "О мероприятиях по сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в реорганизуемых исполнительных органах государственной власти, иных государственных органах РХ"

Сроки проведения независимой экспертизы:

начало 13.10.2017

окончание 20.10.2017

Экспертное заключение направлять на адрес электронной почты: arhomk@r-19.ru

О мероприятиях по сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в реорганизуемых исполнительных органах государственной власти, иных государственных органах Республики Хакасия

В соответствии с пунктом 4 статьи 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с последующими изменениями), в целях реализации постановлений Правительства Республики Хакасия от 07.04.2017 № 155 «О реализации постановления Главы Республики Хакасия – Председателя Правительства Республики Хакасия от 14.02.2017 № 06-ПП «О внесении изменения в приложение к постановлению Председателя Правительства Республики Хакасия от 27.03.2009 № 07-ПП «О структуре исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия», от 28.07.2017 № 388 «О реализации постановления Главы Республики Хакасия – Председателя Правительства Республики Хакасия от 14.02.2017 № 06-ПП «О внесении изменения в приложение к постановлению Председателя Правительства Республики Хакасия от 27.03.2009 № 07-ПП «О структуре исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия», а также обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов Президиум Правительства Республики Хакасия ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Руководителям реорганизуемых исполнительных органов государственной власти, иных государственных органов Республики Хакасия обеспечить в полном объеме передачу правопреемнику архивных документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, в упорядоченном состоянии по акту приема-передачи в соответствии с описями дел и номенклатурой, утвержденными и согласованными в установленном порядке.

В процессе передачи осуществить проверку документов постоянного срока хранения на наличие подписей должностных лиц, печатей, обеспечить подготовку документов к архивному хранению (переплести дела, пронумеровать листы дел, оформить обложки дел).

2. Руководителям образованных и реорганизованных исполнительных органов государственной власти, иных государственных органов Республики Хакасия:

1) обеспечить хранение документов Архивного фонда Российской Федерации организаций-предшественников до передачи их на государственное хранение в ГКУ РХ «Национальный архив» в течение сроков, установленных законодательством, в соответствии с их распределением по исполнительным органам государственной власти, иным государственным органам Республики Хакасия – правопреемникам согласно приложению;

2) актуализировать приказы о назначении лиц, ответственных за сохранность архивных документов;

3) принять меры по обеспечению нормативных режимов хранения документов в архиве исполнительного органа государственной власти, иного государственного органа Республики Хакасия;

4) представить копии актов приема-передачи архивных документов в ГКУ РХ «Национальный архив».

3. Поручить ГКУ РХ «Национальный архив» обеспечить методическое сопровождение реорганизованных и образованных исполнительных органов   государственной власти, иных государственных органов Республики Хакасия по вопросам приема-передачи архивных документов на хранение.

4. Министерству культуры Республики Хакасия обеспечить контроль за выполнением мероприятий по приему-передаче архивных документов в установленном действующим законодательством порядке.

Глава Республики Хакасия –

Председатель Правительства

Республики Хакасия                                                                                                   В. Зимин


Приложение

УТВЕРЖДЕН

постановлением Президиума

Правительства Республики Хакасия

от «___» _________ 2017 г. № _____

Перечень

государственных органов исполнительной власти, иных государственных органов Республики Хакасия – правопреемников реорганизуемых органов, обязанных обеспечить хранение и учет архивных документов их предшественников

№ п/п

Наименование государственного органа исполнительной власти, иного государственного органа Республики Хакасия –правопреемника

Наименование государственного органа исполнительной власти, иного государственного органа Республики Хакасия –предшественника

Объем передаваемых архивных документов

1.

Министерство культуры Республики Хакасия

Государственный комитет по туризму Республики Хакасия

В полном объеме

2.

Министерство по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия

Комитет по мобилизационной работе при Правительстве Республики Хакасия

В полном объеме

Комитет записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Хакасия

В полном объеме

Управление по обеспечению деятельности мировых судей Республики Хакасия

В полном объеме

Управление по взаимодействию с правоохранительными органами

В полном объеме

Аппарат Правительства Республики Хакасия

В части переданных функций

3.

Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства Республики Хакасия

Государственная жилищная инспекция Республики Хакасия

В полном объеме

Государственный комитет по тарифам и энергетике Республики Хакасия

В части переданных функций


4.

Министерство сельского хозяйства и продовольствия Республики Хакасия

Государственная ветеринарная инспекция Республики Хакасия

В полном объеме

5.

Министерство транспорта и дорожного хозяйства Республики Хакасия

Государственная инспекция по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Республики Хакасия

В полном объеме

6.

Министерство экономического развития Республики Хакасия

Государственный комитет по тарифам и энергетике Республики Хакасия

В части переданных функций (за исключением функций, переданных Министерству строительства и жилищно-коммунального хозяйства Республики Хакасия)

Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства Республики Хакасия

В части переданных функций в сфере развития потребительского рынка

7.

Администрация Главы Республики Хакасия – Председателя Правительства Республики Хакасия

Аппарат Правительства Республики Хакасия

В части переданных функций

8.

Управление по обеспечению деятельности Правительства Республики Хакасия

Аппарат Правительства Республики Хакасия

В части переданных функций (за исключением функций, переданных Министерству по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия и Администрации Главы Республики Хакасия – Председателя Правительства Республики Хакасия)


9.

Государственный комитет по регулированию контрактной системы в сфере закупок Республики Хакасия

Министерство по регулированию контрактной системы в сфере закупок Республики Хакасия

В полном объеме

10.

Государственный комитет по делам молодежи Республики Хакасия

Министерство экономического развития Республики Хакасия

В части переданных функций