ПОСТАНОВЛЕНИЕ

Правительства Республики Хакасия

от 29.09.2014 № 489

О внесении изменений в Инструкцию о порядке организации делопроизводства и контроля в Правительстве Республики Хакасия, утвержденную постановлением Правительства Республики Хакасия от 11.11.2011 № 761

В целях повышения эффективности механизмов обеспечения деятельности Правительства Республики Хакасия Правительство Республики Хакасия ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Внести в Инструкцию о порядке организации делопроизводства и контроля в Правительстве Республики Хакасия, утвержденную постановлением Правительства Республики Хакасия от 11.11.2011 № 761 (с последующими изменениями), следующие изменения:

1) пункт 2.2.14 раздела 2.2 изложить в следующей редакции:

«2.2.14. Отметка об исполнителе (составителе документа) проставляется на последней странице письма в нижнем левом углу лицевой или оборотной его стороны и включает в себя фамилию и номер телефона исполнителя или имя, отчество, фамилию и номер телефона исполнителя и печатается в две строки шрифтом размером № 10, например:

Николаев

(3902) 23-56-88

или

Павел Олегович Николаев

(3902) 23-56-88

Отметка об исполнителе может дополняться указанием должности исполнителя и структурного подразделения.

В случае подготовки документа группой исполнителей в отметке об исполнителе указывается фамилия основного исполнителя.»;

2) в разделе 2.4:

а) в пункте 2.4.1:

дополнить новым абзацем первым следующего содержания:

«2.4.1. Протоколы заседаний Правительства, Президиума Правительства оформляются Аппаратом Правительства в соответствии с пунктом 8 раздела
IV Регламента.»;

абзацы первый и второй считать соответственно абзацами вторым и третьим;

б) в пункте 2.4.5.6:

дополнить новым абзацем вторым следующего содержания:

«Номер протокола заседания Правительства, Президиума Правительства состоит из знака № и порядкового номера протокола в пределах календарного года.»;

абзацы второй – пятый считать соответственно абзацами третьим – шестым;

в) в пункте 2.4.5.7:

абзац четвертый дополнить словами «(кроме протоколов заседаний Правительства, Президиума Правительства)»;

дополнить новым абзацем пятым следующего содержания:

«В случае проведения заседания Президиума Правительства по поручению Главы Республики Хакасия Первым заместителем Главы Республики Хакасия, в протоколе заседанияПрезидиума Правительства делается отметка о таком поручении.»;

абзацы пятый – тридцатый считать соответственно абзацами шестым – тридцать первым;

г) в пункте 2.4.5.8:

дополнить новыми абзацами вторым – третьим следующего содержания:

«Протокол заседания Правительства, Президиума Правительства подписывается председательствующим и Руководителем Аппарата Правительства.

В случае проведения заседания Президиума Правительства по поручению Главы Республики Хакасия Первым заместителем Главы Республики Хакасия, протокол заседания Президиума Правительства подписывается также Главой Республики Хакасия.»;

абзацы второй и третий считать соответственно абзацами четвертым и пятым;

д) пункт 2.4.6 дополнить цифрами «, 15»;

е) пункт 2.4.7 дополнить абзацем третьим следующего содержания:

«Подлинные экземпляры протоколов заседаний Правительства, Президиума Правительства после регистрации в отделе документационного обеспечения подшиваются в дело вместе с представленными на рассмотрение материалами.»;

3) пункт 2.5.2.9 раздела 2.5 изложить в следующей редакции:

«2.5.2.9. Отметка об исполнителе оформляется в соответствии с пунктом 2.2.14 настоящей Инструкции.»;

4) в разделе 3:

а) абзац четвертый пункта 3.3.5 изложить в следующей редакции:

«Главного федерального инспектора по Республике Хакасия аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском Федеральном округе;»;

б) абзац первый пункта 3.7.9 изложить в следующей редакции:

«3.7.9. Документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, пересылаются сторонним организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями.»;

5) в разделе 4.1:

а) в пункте 4.1.3:

дополнить новым абзацем седьмым следующего содержания:

«перечней поручений по итогам заседаний Президиума Правительства;»;

абзацы седьмой – десятый считать соответственно абзацами восьмым – одиннадцатым;

б) в пункте 4.1.7:

дополнить новым абзацем третьим следующего содержания:

«Поручения по итогам заседаний Президиума Правительства ставятся на контроль начальником управления делопроизводства в день поступления утвержденного председательствующим перечня поручений.»;

абзацы третий – шестой считать соответственно абзацами четвертым – седьмым;

в) в пункте 4.1.14:

абзац второй изложить в следующей редакции:

«Постановления Правительства, его Президиума снимаются с контроля постановлением Президиума Правительства, проект которого подготавливается управлением делопроизводства.»;

дополнить новым абзацем четвертым следующего содержания:

«Поручения, содержащиеся в утвержденном перечне поручений по итогам заседания Президиума Правительства, считаются исполненными после представления информации о выполнении и снимаются с контроля начальником управления делопроизводства.»;

абзацы четвертый – седьмой считать соответственно абзацами пятым – восьмым;

6) абзац тринадцатый пункта 4.3.3 раздела 4.3 изложить в следующей редакции:

«Сроки исполнения поручений по итогам заседаний Президиума Правительства, совещаний у заместителей Главы Республики Хакасия определяются текстом поручения или из протоколов совещаний. В случаях, когда в протоколе не указан срок исполнения поручения, то данное поручение ставится на контроль в соответствии с типовым сроком исполнения.»;

7) приложение 11 изложить в следующей редакции:

«Приложение 11

к пункту 2.4.11 Инструкции

Образец

оформления выписки из протокола

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

РЕСПУБЛИКА ХАКАСИЯ

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА

заседания Правительства Республики Хакасия

от 8 декабря 2009 г. г. Абакан № 24

Председатель заседания Фамилия И.О. – должность

Присутствовали:

заместители Главы Фамилия И.О. (списком по алфавиту)

Республики Хакасия -

Председателя

Правительства Республики

Хакасия

руководители министерств Фамилия И.О. (списком по алфавиту)

и государственных

комитетов Республики

Хакасия:

Приглашенные:

Фамилия И.О. должность

Фамилия И.О. должность (списком по алфавиту)

ПОВЕСТКА ДНЯ:

...

2. О выделении финансовых средств...

...

2. СЛУШАЛИ: О выделении финансовых средств ...

ВЫСТУПИЛИ: Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О.

РЕШИЛИ:

Информацию принять к сведению (прилагается). Отметить положительные меры, предпринятые по трудоустройству.

Председатель заседания И. Фамилия

Руководитель Аппарата Правительства

Республики Хакасия – заместитель Главы

Республики Хакасия – Председателя

Правительства Республики Хакасия И. Фамилия»;

8) дополнить приложением 15 следующего содержания:

«Приложение 15

к пункту 2.4.6 Инструкции

Образец оформления протокола

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

РЕСПУБЛИКА ХАКАСИЯ

ПРОТОКОЛ

заседания Президиума Правительства Республики Хакасия

от 8 декабря 2009 г.

г. Абакан

№ 5

Председатель заседания	Фамилия И.О. – должность
Присутствовали:
заместители Главы Республики Хакасия – Председателя Правительства Республики Хакасия	Фамилия И.О. (списком по алфавиту)

Приглашенные:
Фамилия И.О.	должность
Фамилия И.О.	должность (списком по алфавиту)

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О постановлениях, принятых в рабочем порядке.

2. О выделении финансовых средств.

3. Разное.

1. СЛУШАЛИ:	О постановлениях, принятых в рабочем порядке.
ПОСТАНОВИЛИ:	Подтвердить постановления Президиума Правительства Республики Хакасия: - …………. - …………..
2. СЛУШАЛИ:	О выделении финансовых средств. Докладчик Фамилия И.О. Выступили: Фамилия И.О., Фамилия И.О.
ПОСТАНОВИЛИ:	Проект постановления, представленный Министерством культуры Республики Хакасия, принять.

3. СЛУШАЛИ:	Информацию о …………. Докладчик Фамилия И.О. Выступили: Фамилия И.О., Фамилия И.О.
РЕШИЛИ:	Информацию принять к сведению. Отметить положительные меры, предпринятые по трудоустройству.

Председатель заседания И. Фамилия

Руководитель Аппарата Правительства

Республики Хакасия – заместитель Главы

Республики Хакасия – Председателя

Правительства Республики Хакасия И. Фамилия».

Исполняющий обязанности Главы

Республики Хакасия – Председателя

Правительства Республики Хакасия Н. Попов