В 2026 году для грузоперевозчиков, занимающихся транспортно-экспедиционной деятельностью, вступают в силу изменения в законодательстве, порядке документооборота и системе налогообложения, а также в развитии технологических решений. Эти изменения связаны с комплексной реформой в сфере грузоперевозок, которая затрагивает всех участников — грузоотправителей, получателей, перевозчиков, экспедиторов. 

С 01.03.2026 вводится реестр уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности. Организация (ИП), занимающаяся транспортно-экспедиционной деятельностью, должна соответствовать следующим требованиям:

·         отсутствие у руководителя организации (ИП) непогашенной или неснятой судимости за преступления в сфере экономической деятельности;

·         отсутствие в течение одного года двух и более фактов привлечения организации (ИП) к административной ответственности за нарушение обязательных требований, установленных статьями 2.1, 2.2 и 4 Федерального закона от 30.06.2003 № 87-ФЗ (например, ведение деятельности без внесения сведений в реестр).

Организация (ИП) может вести транспортно-экспедиционную деятельность только со дня размещения в реестре сведений о ней. Право на ее ведение утрачивается со дня исключения из реестра соответствующей записи.

Для включения информации о перевозчике в реестр необходимо через личный кабинет на Госуслугах направить уведомление о транспортно-экспедиционной деятельности. Информация о юрлице (ИП) вносится в реестр бесплатно не позднее одного рабочего дня, следующего за днем подачи уведомления, если приложены документы, подтверждающие соответствие требованиям. Без этих документов срок продлевается до 7 рабочих дней.

Если лицо занято в транспортно-экспедиционной деятельности, но сведений о нем нет в реестре, оно будет нести административную ответственность по ст. 11.14.3 КоАП РФ.

Действующие на 01.03.2026 перевозчики обязаны в течение 60 дней подать в Минтранс России уведомление о транспортно-экспедиционной деятельности (для включения в реестр).

Реестр ведется в электронной форме на национальной цифровой транспортно-логистической платформе "ГосЛог". Оператором этой платформы выступает Минтранс России.

С 01.09.2026 экспедиторские документы (экспедиторские и складские расписки, поручение экспедитору) должны формироваться в электронной форме. Они войдут в перечень электронных перевозочных документов (ЭПД) и будут направляться в ГИС ЭПД. Формат документов утверждается ФНС по согласованию с Минтрансом России. Правила обмена электронными перевозочными документами между участниками и порядок направления таких документов в госсистему установлены в постановлении Правительства РФ от 21.05.2022 № 931.

ГИС ЭПД — это федеральная информационная система, которая регистрирует перевозочные документы и предоставляет информацию госорганам. Через систему можно оформлять электронные:

·                     транспортные накладные;

·                     заказы-наряды;

·                     сопроводительные ведомости;

·                     путевые листы;

·                     заказы (заявки);

·                     договоры фрахтования.

Чтобы подключиться к ГИС ЭПД, участники процесса должны:

1.                  Выбрать оператора ИС ЭПД, включенного в реестр Минтранса России и заключить с ним договор.

2.                  Оформить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) через аккредитованный удостоверяющий центр. Подпись нужна каждому сотруднику, который участвует в отгрузке и приемке.

3.                  Установить специальное программное обеспечение, предоставленное оператором ИС ЭПД. Либо начать работать через веб-версию, если она есть у оператора.

4.                  Обучить сотрудников работе с сервисом.

Таким образом, с 01.09.2026 в случае заключения договора по организации перевозки экспедиторские документы должны будут оформляться в электронном виде. Заключать договоры перевозки возможно как с юридическим лицом, так и с индивидуальным предпринимателем, включенными в реестр уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности.

Подключение к аккредитованному оператору, обеспечивающему передачу информации в государственную систему, необходимо начать заблаговременно. При необходимости возможно привлечение операторов подключения – IT-компании, оказывающие услуги подключения информационных систем перевозчика к ГИС ЭПД.

По возникшим вопросам по применению указанных выше изменений действующего законодательства обращаться в Министерство транспорта и дорожного хозяйства Республики Хакасия по тел. 8 (3902) 22-42-80.