Размер шрифта
A
A
A
A
Цветовая схема
Т
Т
Т
Т
Т
Междустрочный интервал
a.A
a..A
a...A
a....A
Отображать изображения
Обычная версия

Положение об отделе управления и реализации полномочий в сфере охраны животного мира и окружающей среды (отдел управления)

 УТВЕРЖДАЮ

Председатель

Госкомитета по охране животного

мира и окружающей среды Хакасии

______________В. М. Харитоненко

«_____»_________________2011 г.

Положение

об отделе управления и реализации полномочий в сфере охраны животного мира и окружающей среды (отдел управления)

1. Общие положения

1.1. Отдел управления и реализации полномочий в сфере охраны животного мира и окружающей среды (отдел управления) (далее - Отдел) является структурным подразделением Государственного комитета по охране объектов животного мира и окружающей среды Республики Хакасия (далее - Госкомитет), осуществляющим оперативное управление и координацию работы по экономическому, материально-техническому, кадровому, правовому и документационному обеспечению Госкомитета; осуществляющим контроль ведением делопроизводства, архивного дела, своевременным исполнением документов, поступивших в Госкомитет в письменном виде; аналитическое, справочное и информационное и материально-техническое обеспечение руководства Госкомитета и его структурных подразделений.

1.2. Отдел осуществляет свою работу под руководством заместителя председателя Госкомитета.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Республики Хакасия, законами Республики Хакасия, иными нормативными правовыми актами Республики Хакасия, а также настоящим Положением.

1.4. Возглавляет Отдел начальник отдела, который назначается и освобождается от должности председателем Госкомитета.

1.5. Деятельность сотрудников Отдела регламентируется соответствующими должностными регламентами. Разработка должностных регламентов осуществляется начальником Отдела на основе квалификационных требований, предъявляемых к сотрудникам. Должностные регламенты подлежат переработке в случае изменений в задачах отдела или содержании обязанностей его сотрудников, но не реже, чем один раз в пять лет.

1.6. Между сотрудниками отдела существует взаимозаменяемость, определяемая начальником Отдела по согласованию с председателем Госкомитета.

1.7. Работа Отдела осуществляется на основе планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого сотрудника за состояние дел на порученном участке работы.

1.8. Делопроизводство в Отделе ведется в установленном порядке.

1.10. Дополнения и изменения, вносимые в настоящее положение, утверждаются председателем Госкомитета.

1.11. Структуру и штатную численность отдела утверждает председатель Госкомитета, руководствуясь требованиями действующего законодательства. Реорганизация и ликвидация Отдела осуществляется в установленном порядке.

1.12. В Отделе хранятся и используются по назначению печати и штампы, закрепленные за должностными лицами приказом председателя Госкомитета.

2. Основные задачи отдела:

по экономическо-хозяйственному обеспечению

2.1. Проведение экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности Госкомитета.

2.2. Осуществление контроля за выполнением финансового плана и бюджета, правильным расходованием денежных средств и их целевым использованием.

2.3. Контроль за сохранностью и техническим состоянием основных средств, автотранспортных средств и материальных запасов Госкомитета.

2.4. Осуществление контроля за соблюдением штатной, финансовой дисциплины.

2.5. Материально-техническое оснащение сотрудников Госкомитета, обеспечение работы служебного автотранспорта, содержание в надлежащем состоянии и ремонт служебных помещений, обеспечение сотрудников Госкомитета форменным обмундированием.

2.6. Планирование и организация работ по заключению государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Госкомитета.

2.7. Осуществление контроля за обеспечением горюче-смазочными материалами, за своевременным обслуживанием и правильным хранением подвижного состава.

2.8. Осуществление контроля за работой телефонной и радио связи Госкомитета.

2.9. Организация и проведение инвентаризации, списание, в установленном порядке, материальных ценностей Госкомитета.

По охране труда

2.10. Осуществление контроля за соблюдением законодательных и нормативно-правовых актов по вопросам охраны труда, профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных и производственно обусловленных заболеваний, мероприятий по созданию здоровых и безопасных условий труда, за предоставлением работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда.

По мобилизационной подготовке

2.11. Организация и проведение необходимых мероприятий по мобилизационной подготовке и гражданской обороне.

По кадровой работе

2.12. Реализация комплекса согласованных организационно-управленческих и иных мер, направленных на обеспечение исполнения в Госкомитете законодательства о государственной гражданской службе Республики Хакасия (далее – гражданская служба) и законодательства о труде Российской Федерации.

2.13. Комплектование должностей гражданской службы Госкомитета кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с основными задачами и функциями Госкомитета.

2.14. Изучение кадровой ситуации и прогнозирование текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения.

2.15. Обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы, аттестаций, прохождения государственными гражданскими служащими (далее – гражданские служащие) испытания при замещении должностей, формирование действующего резерва кадров на выдвижение.

2.16. Организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных при поступлении на работу, оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющих государственную тайну.

2.17. Изучение уровня профессиональной подготовки гражданских служащих и организация подготовки и повышения квалификации государственных служащих, профессиональной подготовки, стажировки личного состава Госкомитета.

2.18. Организация проведения служебных проверок.

2.19. Организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных Законом Республики Хакасия от 28.02.2006 № 9-ЗРХ.

2.20. Обеспечение статистического и персонального учета сотрудников, ведение их личных дел и трудовых книжек.

2.21. Обеспечение защиты персональных данных гражданских служащих.

2.22. Рассмотрение в пределах своей компетенции жалоб, заявлений, предложений.

В сфере делопроизводства

2.23. Организация и обеспечение функционирования в Госкомитете в соответствии с нормативными актами единой централизованной системы делопроизводства.

2.24. Осуществление контроля за своевременным и правильным оформлением документов, направляемых в вышестоящий орган, другие ведомства и учреждения, сторонние организации и гражданам.

2.25. Контроль за организацией и состоянием делопроизводства, исполнением требований нормативных актов по вопросам организации делопроизводства в структурных подразделениях Госкомитета.

2.26. Совершенствование форм и методов документирования и документооборота на основе современной вычислительной, копировально-множительной и организационной техники, методическое обеспечение делопроизводства в Госкомитете.

2.27. Организация работы архивному хранению дел Госкомитета в соответствии с нормативно-правовыми актами Российской Федерации.

По правовым вопросам

2.28. Организация правовой работы в интересах Госкомитета его структурных подразделений и должностных лиц.

2.29. Контроль за соблюдением должностными лицами Госкомитета требований законодательства Российской Федерации, Республики Хакасия при проведении мероприятий по контролю (надзору) в закрепленной сфере деятельности Госкомитета, использованием ими полномочий административной юрисдикции.

2.30. Организация работы по рассмотрению оферт, заключению договоров, государственных контрактов, юридическое сопровождение совершённых Госкомитетом сделок.

2.31. Защита правовыми средствами прав и охраняемых законом интересов Госкомитета, сотрудников Госкомитета, а также представление интересов Госкомитета в органах судебной системы Российской Федерации, иных государственных органах, учреждениях и организациях.

2.32. Обеспечение своевременного рассмотрения и централизованного учета и анализа письменных и устных обращений граждан.

2.33. Проверка соответствия закону представляемых на подпись председателю Госкомитета проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера.

2.34. Визирование проектов, составленных правильно по существу и форме.
Возврат проектов без визы в структурные подразделения (специалистам) Госкомитета, разработавшие его, с приложением письменного заключения, в котором указываются положения, не соответствующие законодательству и приводятся обоснованные ссылки на нормативно-правовые акты, инструкции по делопроизводству, пр.

2.35. Контроль за приведением проектов в соответствие с законодательством согласно письменному заключению, переданному с возвращаемыми в структурные подразделения (специалистам) Госкомитета проектами.

2.36. Консультирование должностных лиц Госкомитета по юридическим вопросам.
2.37. Письменное и устное консультирование, оказание правовой помощи в составлении правовых документов.

3. Полномочия отдела

Для реализации поставленных задач Отдел осуществляет следующие полномочия:

по экономическо - хозяйственному обеспечению

3.1. Проводит экономический анализ хозяйственно-финансовой деятельности Госкомитета в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления мер по предупреждению недостач товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

3.2. Осуществляет работы по подготовке и принятию рабочего плана счетов, реестра расходных обязательств, кассового плана, форм первичных учетных документов, обеспечению порядка проведения инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

3.3. Составляет штатное расписание в соответствии с утвержденной структурой Госкомитета, схемами должностных окладов, фондом заработной платы и действующими нормативами.

3.4. На основании Соглашения о передаче полномочия по ведению бюджетного учета и бухгалтерского учета, заключенного с Правительством Республики Хакасия Отдел:

- обеспечивает результативность, адресность и целевой характер использования бюджетных средств в соответствии с утвержденными ему бюджетными ассигнованиями и лимитами бюджетных обязательств;

- формирует перечень подведомственных ему распорядителей и получателей бюджетных средств;

- ведет реестр расходных обязательств, подлежащих исполнению в пределах утвержденных ему лимитов бюджетных обязательств и бюджетных ассигнований;

- осуществляет планирование соответствующих расходов бюджета, составляет обоснования бюджетных ассигнований;

- составляет, утверждает и ведет бюджетную роспись, распределяет бюджетные ассигнования, лимиты бюджетных обязательств по подведомственным распорядителям и получателям бюджетных средств и исполняет соответствующую часть бюджета;

- вносит предложения по формированию и изменению лимитов бюджетных обязательств;

- вносит предложения по формированию и изменению сводной бюджетной росписи;

- определяет порядок утверждения бюджетных смет подведомственных получателей бюджетных средств, являющихся казенными учреждениями;

- формирует и выносит на утверждение в установленном порядке государственные задания;

- обеспечивает контроль за соблюдением получателями субвенций, межбюджетных субсидий и иных субсидий, определенных Бюджетным кодексом Российской Федерации, условий, установленных при их предоставлении;

- организует и осуществляет ведомственный финансовый контроль в сфере своей деятельности;

- утверждает бюджетную отчетность главного распорядителя бюджетных средств;

- отвечает от имени Республики Хакасия по денежным обязательствам подведомственных ему получателей бюджетных средств;

- составляет бюджетную смету с предоставлением подробной расшифровки расходов;

- осуществляет иные бюджетные полномочия, установленные Бюджетным Кодексом Российской Федерации и принимаемыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, регулирующими бюджетные правоотношения;

- разрабатывает учетную политику с учетом предложений Правительства Республики Хакасия о внесении изменений;

- своевременно в соответствии с графиком документооборота предоставляет Управлению по бюджетному учету и отчетности Аппарата Правительства Республики Хакасия первичные учетные документы (приказы, договоры, соглашения и др), необходимые для ведения бухгалтерского учета;

- выполняет указания Управления по бюджетному учету и отчетности Аппарата Правительства Республики Хакасия по оформлению и представлению необходимых документов и сведений;

- обеспечивает заключение договора на выплату заработной платы по системе пластиковых карт;

- заключает договоры о полной материальной ответственности с сотрудниками Госкомитета в соответствии с законодательством;

- предоставляет в электронном виде договоры, соглашения, приказы и др. документы с использованием системы автоматизации делопроизводства и документооборота Правительства Республики Хакасия (система «Дело»);

- предоставляет ежегодно в срок не позднее 01 ноября текущего года данные складского учета для составления инвентаризационной описи и акта о результатах инвентаризации по состоянию на 01 октября;

- осуществляет ведение кассовых операций в установленном порядке.

3.5. Оформляет документы, необходимые для заключения договоров и государственных контрактов на оказание услуг, выполнение работ, приобретение оборудования, оргтехники, мебели, хозяйственных товаров, организации их поставки, приемки и учета.

3.6. Обеспечивает оргтехникой, средствами связи, инженерно-техническим имуществом, расходными материалами, предметами снабжения и длительного пользования, запчастями и горюче-смазочными материалами, а также другими материальными средствами, необходимыми для обеспечения работы в Госкомитете, его структурных подразделений и должностных лиц.

3.7. Обеспечивает сотрудников Госкомитета форменным обмундированием и знаками различия.

3.8. Организует выполнение, в пределах выделенных ассигнований, работ по строительству, ремонту зданий и помещений, занимаемых Госкомитетом, а так же их коммунальное обеспечение.

3.9. Осуществляет контроль за эксплуатацией автомобильной техники, оборудования, инвентаря, мебели, расходованием горючесмазочных материалов в Госкомитете.

3.10. Осуществляет постановку на учет автотранспорта, спецтехники, выдачи путевых листов, талонов, платежных карт на горючесмазочные материалы, расчет норм расхода горючесмазочных материалов для эксплуатируемой в Госкомитете техники.

3.11. Организует и осуществляет учет и списания бланков строгой отчетности.

3.12. Осуществляет иные функции связанные с экономическо-хозяйственной деятельностью Госкомитета.

по кадровой работе

3.13. Осуществляет прием сотрудников на гражданскую службу, увольнение сотрудников.

3.14. Подготавливает служебные контракты для конкретных кандидатов на соответствующие должности и приказов об их назначении.

3.15. Ведет персональный учет сотрудников (в том числе автоматизированный), оформляет документы персонального учета.

3.16. Осуществляет подбор кандидатов на службу, расстановку сотрудников Госкомитета, становление в должности и адаптация сотрудников Госкомитета, внутреннее перемещение сотрудников Госкомитета.

3.17. Осуществляет документальное оформление временно отсутствующих сотрудников (находящихся в отпусках, в командировках и др.).

3.18. Организует профессиональную подготовку (стажировка, повышение квалификации, переподготовка).

3.19. Осуществляет подготовку материалов на выплату надбавки за выслугу лет.

3.20. Организует работу по формированию резерва кадров на выдвижение, планированию и организацию целевого обучения сотрудников, зачисленных в резерв кадров.

3.21. Организует проведение аттестации гражданских служащих Госкомитета, подготавливает материалы для рассмотрения на аттестационной комиссии.

3.22. Осуществляет оформление необходимых документов для присвоения государственным служащим классных чинов, к награждению государственными наградами, присвоению почетных званий, поощрению.

3.23. Осуществляет хранение и ведение личных дел и трудовых книжек на государственных служащих.

3.24. Осуществляет учет непрерывного стажа, стажа государственной службы и оформление листков временной нетрудоспособности.

3.25. Оформляет и выдает, производит замену и уничтожение недействительных служебных удостоверений.

3.26. Составляет ежегодный график отпусков и контроль за его исполнением.

3.27. Подготавливает необходимые документы для назначения государственных пенсий.

3.28. Подготавливает и выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников Госкомитета.

3.29. Обеспечивает сотрудников Госкомитета медицинскими страховыми полисами.

3.30. Ведет табельный учет рабочего времени.

3.31. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины и выполнения сотрудниками Правил внутреннего трудового распорядка.

3.32. Участвует в проведении служебных проверок, подготовку предложений об объявлении дисциплинарных взысканий в соответствии с трудовым законодательством.

3.33. Анализирует причины текучести, прогулов и других нарушений трудовой дисциплины, подготавливает предложения по устранению выявленных недостатков.

3.34. Составляет и представляет установленную форму отчетности.

3.35. Подготавливает предложения по формированию организационной структуры Госкомитета.

3.36. Осуществляет прием сотрудников Госкомитета по служебным и личным вопросам в пределах возложенных функций.

3.37. Ведет кадровую документацию в соответствии с вышеперечисленными функциями.

3.38. Рассматривает предложения, заявления и жалобы сотрудников и граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

в сфере делопроизводства

3.39. Обеспечивает первичную обработку входящих документов (прием, регистрацию, учет, хранение, доставку), осуществляет учет, регистрацию и рассылку организационно-распорядительных документов Госкомитета.

3.40. Осуществляет справочно-информационную работу по организационно-распорядительным, входящим и исходящим документам, взаимодействие с соответствующими органами исполнительной власти Республики Хакасия, органами исполнительной власти других субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями и гражданами по вопросам получения, прохождения и отправки документов и материалов, а также совершенствования делопроизводства.

3.41. Организует отправление исходящей корреспонденции через Государственную фельдъегерскую службу Российской Федерации, по почте и с нарочными.

3.42. Накапливает, систематически обновляет и использует справочно-информационную базу данных.

3.43. Осуществляет контроль за соблюдением сроков и порядка исполнения структурными подразделениями Госкомитета распоряжений и поручений руководства Госкомитета.

3.44. Обеспечивает оперативное направление исполнителям документов, поставленных на контроль.

3.45. Осуществляет своевременное информирование структурных подразделений и руководства Госкомитета о нарушениях сроков рассмотрения контрольных документов.

3.46. Контролирует исполнение при подготовке проектов документов требований Инструкции по делопроизводству.

3.47. Представляет руководству Госкомитета информацию о случаях неисполнения или несвоевременного исполнения документов, в том числе по результатам предварительного контроля.

3.48. Разрабатывает и организует исполнение сводной номенклатуры дел Госкомитета, отбор и принятие на временное хранение документов, образующихся в деятельности Госкомитета.

3.49. Осуществляет подготовку и передачу документов постоянного хранения в Государственный архив Российской Федерации в соответствии с действующими нормативами и номенклатурой дел.

3.50. Организует работу экспертной комиссии Госкомитета по определению ценности и состояния документального фонда, актирование и уничтожение документов с истекшими сроками ведомственного хранения.

3.51. Осуществляет контроль за передачей на архивное хранение документов структурных подразделений Госкомитета, законченных делопроизводством.

3.52. Оказывает методическую помощь структурным подразделениям Госкомитета в составлении номенклатуры дел, контролирует правильность формирования и оформления дел.

3.53. Организует, при наличии финансирования, изготовление или приобретение справочно-информационных и методических материалов, а также организационно-технических средств, необходимых для обеспечения делопроизводства.

В сфере правовых вопросов

3.54. Разрабатывает и осуществляет, совместно с другими структурными подразделениями Госкомитета, мероприятия, направленные на обеспечение соблюдения законности в Госкомитете, принимает меры к предупреждению нарушений действующего законодательства;

3.55. Осуществляет проверку соответствия действующему законодательству проектов приказов, распоряжений, инструкций, положений, договоров, соглашений и иных документов, образующихся в деятельности Госкомитета.

3.56. Разрабатывает проекты гражданско-правовых договоров, государственных контрактов.

3.57. Участвует в организации и проведении в установленном порядке электронных аукционов на размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг.

3.58. Принимает, при наличии соответствующего финансирования, меры по пополнению нормативного фонда, приобретению, юридической литературы.

3.59. Осуществляет правовую поддержку контрольно-надзорной деятельности сотрудников Госкомитета и консультирует их по вопросам:

3.59.1. - проведения мероприятий по контролю (надзору) за соблюдением законодательства в закрепленной сфере деятельности Госкомитета;

3.59.2. - применения административного законодательства;

3.59.3. - использования полномочий административной юрисдикции;

3.60. Принимает меры по возмещению материального ущерба, причиненного Госкомитету.

3.61. Представляет интересы Госкомитета в правоохранительных и судебных органах при рассмотрении гражданских и уголовных дел, связанных с обжалованием действий и решений должностных лиц Госкомитета.

3.62. Представляет, по запросам структурных подразделений и должностных лиц Госкомитета, разъяснения по правовым вопросам, подготавливает и направляет им информационные материалы по действующему законодательству и практике его применения.

3.63. Консультирует сотрудников структурных подразделений Госкомитета по правовым вопросам.

3.64. Организует и осуществляет, в пределах своей компетенции, проверки деятельности структурных подразделений и должностных лиц Госкомитета.

3.65. Участвует, по поручению руководства, в проведении служебных проверок по поступающим в Госкомитет представлениям органов прокуратуры и частным определениям судов.

3.66. Обеспечивает регистрацию и централизованный учет:

- заключенных Госкомитетом гражданско-правовых договоров и государственных контрактов.

3.67. Подготавливает либо участвует в подготовке (анализирует, осуществляет правовую экспертизу) проектов законов Республики Хакасия, а также проектов распоряжений, постановлений Председателя Правительства Республики Хакасия, проектов постановлений Правительства Республики Хакасия, проектов других нормативных правовых актов, разрабатываемых Госкомитетом.

3.68. Осуществляет систематизированный учет нормативных правовых актов, принятых Госкомитетом.

3.69. Редактирует проекты нормативных правовых актов Госкомитета.

3.70. Осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности, предусмотренные действующим законодательством.

По охране труда

3.71. Проводит учет и анализ состояния и причин производственного травматизма, профессиональных заболеваний и заболеваний, обусловленных производственными факторами.

3.72. Составляет списки должностей, в соответствии с которыми сотрудники должны проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, а также списки должностей, в соответствии с которыми на основании действующего законодательства сотрудникам предоставляются компенсации за тяжелую работу и работу с вредными или опасными условиями труда.

3.73. Организовывает работу комиссии по аттестации рабочих мест на соответствие требованиям охраны труда.

3.74. Организовывает расследование несчастных случаев на производстве.

3.75. Осуществляет оформление и хранение документов, касающихся требований охраны труда (актов по форме Н-1 и других документов по расследованию несчастных случаев на производстве, протоколов измерений параметров опасных и вредных производственных факторов, материалов аттестации рабочих мест по условиям труда, и др.), в соответствии с установленными сроками.

3.76. Подготавливает документы для назначения выплат по страхованию в связи с несчастными случаями на производстве, профессиональными заболеваниями.

3.77. Проводит вводный инструктаж по охране труда со всеми лицами, поступающими на работу (в том числе временно), командированными, а также учащимися и студентами, прибывшими на производственное обучение или практику.

3.78. Обеспечивает структурные подразделения Госкомитета локальными актами Управления (правилами, нормами, инструкциями по охране труда), наглядными пособиями и учебными материалами по охране труда.

3.79. Организовывает взаимодействие с медицинскими учреждениями, НИИ и другими организациями по вопросам охраны труда.

По мобилизационной подготовке

3.80. Организовывает и проводит требуемые мероприятия по мобилизационной подготовке и гражданской обороне среди сотрудников Госкомитета.

3.81. Разрабатывает и ведет необходимую документацию по мобилизационной подготовке и гражданской обороне.

4. Права

Для выполнения предусмотренных настоящим Положением основных задач и функций Отдел имеет право:

по экономическо - хозяйственному обеспечению и отчетности

4.1. Запрашивать и получать необходимые документы, относящиеся к финансовой деятельности отдела.

4.2. Представлять интересы Госкомитета в сторонних организациях.

4.3. Возвращать исполнителям для доработки документы, относящиеся к деятельности отдела, подготовленные с нарушением требований действующего законодательства.

4.4. Подготавливать служебные документы. Вносить на рассмотрение руководству Госкомитета предложения, направленные на совершенствование деятельности отдела, Госкомитета.

4.5. Давать рекомендации и разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.6. Давать структурным подразделениям Госкомитета указания по обеспечению сохранности инвентаря, мебели, оргтехники, пр., соблюдению противопожарных норм и правил, а также осуществлять контроль и фактическую проверку исполнения этих указаний.

4.7. Требовать от структурных подразделений Госкомитета соблюдения правил складирования и хранения материальных ценностей.

4.8. По результатам проверок состояния мебели, инвентаря, оргтехники вносить предложения руководству Госкомитета о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц Госкомитета.

4.9. Вносить предложения руководству Госкомитета о поощрении должностных лиц отдела за успешную работу.

по кадровой работе

4.10. Запрашивать у руководителей структурных подразделений необходимые данные о сотрудниках, при приеме на работу и перемещениях работников - мнение руководителей соответствующих структурных подразделений о целесообразности соответствующих кадровых перестановок.

4.11. Требовать при приеме на работу и в других установленных случаях представления соответствующих документов и материалов.

4.12. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам кадровой работы.

4.13. Давать руководителям структурных подразделений Госкомитета обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции кадровой службы.

4.14. Вносить для рассмотрения руководства Госкомитета предложения по вопросам кадровой работы.

4.15. Осуществлять проверку сведений, представленных гражданином при поступлении на государственную службу, а также соблюдения государственными служащими ограничений, установленных законодательством Российской Федерации.

в сфере делопроизводства

4.16. Вносить предложения руководству Госкомитета по совершенствованию делопроизводства, в том числе по сокращению и оптимизации документооборота.

4.17. Вносить предложения руководству Госкомитета о привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудников за несвоевременное или ненадлежащие исполнение контрольных документов.

4.18. Разрабатывать методические рекомендации по организации делопроизводства, вопросам архивного дела.

4.19. Обобщать данные структурных подразделений об объемах документооборота и состоянии делопроизводства в них, проводить анализ этих данных, при необходимости готовить информацию для доклада руководству.

4.20. Принимать участие в пределах установленной компетенции в разработке предложений по совершенствованию системы управления в Госинспекции, по распределению прав и обязанностей структурных подразделений, а также должностных лиц.

по правовым вопросам

4.21. Обращаться в установленном порядке к сторонним организациям по вопросам предоставления информации, необходимой для осуществления полномочий отдела.

4.22. Принимать участие, в пределах установленной компетенции, в разработке предложений по совершенствованию системы управления в Госкомитете, по распределению прав и обязанностей структурных подразделений и должностных лиц Госкомитета.

4.23. Разрабатывать и вносить руководству Госкомитета предложения о мерах по совершенствованию работы, проводить мероприятия по контролю за соблюдением законодательства в сфере деятельности Госкомитета;

4.24. Осуществлять иные права, определяемые действующими нормативными актами вышестоящих органов.

По охране труда

Осуществлять контроль за:

4.25. -соблюдением сотрудниками требований законов и иных нормативных правовых актов об охране труда Российской Федерации, Республики Хакасия, локальных нормативных правовых актов Госкомитета;

4.26. -обеспечением и правильным применением средств индивидуальной и коллективной защиты;

4.27. -соблюдением Положения о расследовании и учете несчастных случаев на производстве.

По мобилизационной подготовке

4.28. Запрашивать и получать от начальников отделов Госкомитета необходимые сведения, информацию, документы по вопросам мобилизационной подготовки и гражданской обороны.

Заместитель председателя Т.В. Брагина

Начальник отдела В.В. Иванова

Зам. начальника отдела С.А. Спашибина


?
Направляемые сообщения не являются обращениями граждан, рассматриваемыми в порядке, установленном Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
Расскажите о проблеме
Написать сообщение