Размер шрифта
A
A
A
A
Цветовая схема
Т
Т
Т
Т
Т
Междустрочный интервал
a.A
a..A
a...A
a....A
Отображать изображения
Обычная версия

Аппарат Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия и Правительства РХ

Положение об экспертной комиссии Аппарата Главы Республики Хакасия – Председателя Правительства Республики Хакасия и Правительства Республики Хакасия

УТВЕРЖДЕНО
приказом Аппарата Главы 

Республики Хакасия – Председателя Правительства 

Республики Хакасия и Правительства 

Республики Хакасия

от «06» 04 2020 г. № А-16-р

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об экспертной комиссии Аппарата Главы Республики Хакасия – Председателя Правительства Республики Хакасия и Правительства Республики Хакасия

 

1. Общие положения

1.1. Экспертная комиссия Аппарата Главы Республики Хакасия – Председателя Правительства Республики Хакасия и Правительства Республики Хакасия (далее – ЭК) создается в целях организации и проведения методической
и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в процессе деятельности Главы Республики Хакасия – Председателя Правительства Республики Хакасия, Правительства Республики Хакасия и Аппарата Главы Республики Хакасия – Председателя Правительства Республики Хакасия и Правительства Республики Хакасия (далее – Аппарат Главы и Правительства РХ).

1.2. ЭК является совещательным органом при Первом заместителе Главы Республики Хакасия – Председателя Правительства Республики Хакасия – руководителе Аппарата Главы Республики Хакасия – Председателя Правительства Республики Хакасия и Правительства Республики Хакасия (далее – руководитель Аппарата Главы и Правительства РХ). Создается приказом Аппарата Главы
и Правительства РХ и действует на основании положения, разработанного на основе Примерного положения об экспертной комиссии организации, утвержденного правовым актом уполномоченного федерального органа исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.

Персональный состав ЭК определяется приказом Аппарата Главы и Правительства РХ.

1.3. В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители службы делопроизводства и архива, основных структурных подразделений Аппарата Главы и Правительства РХ, Государственного казенного учреждения Республики Хакасия «Национальный архив» (по согласованию).

Председателем ЭК назначается начальник структурного подразделения Аппарата Главы и Правительства РХ, ответственного за ведение делопроизводства в Правительстве Республики Хакасия. Секретарем ЭК назначается специалист структурного подразделения Аппарата Главы и Правительства РХ, ответственного за ведение делопроизводства в Правительстве Республики Хакасия.

1.4. В своей работе ЭК руководствуется Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле
в Российской Федерации» (с последующими изменениями), Законом Республики Хакасия от 13.11.2012 № 106-ЗРХ «Об архивном деле в Республике Хакасия»
(с последующими изменениями), приказами Аппарата Главы и Правительства РХ, нормативно-методическими документами Росархива, Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций,
с указанием сроков их хранения, настоящим положением.

1.5.     Настоящее положение утверждается и вводится в действие приказом Аппарата Главы и Правительства РХ после согласования с Экспертно-проверочной методической комиссией по делам архивов (далее – ЭПМК). 

2. Основные задачи экспертной комиссии Аппарата Главы Республики Хакасия – Председателя Правительства Республики Хакасия и Правительства Республики Хакасия

Основными задачами ЭК являются:

организация и проведение экспертизы ценности документов, образующихся в процессе деятельности Главы Республики Хакасия – Председателя Правительства Республики Хакасия, Правительства Республики Хакасия и Аппарата Главы и Правительства РХ, на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры и формировании дел, подготовки их к государственному хранению;

организация и проведение отбора и подготовки документов Главы Республики Хакасия – Председателя Правительства Республики Хакасия, Правительства Республики Хакасия и Аппарата Главы и Правительства РХ
к передаче на государственное хранение, в том числе научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документации. 

3. Основные функции экспертной комиссии Аппарата Главы Республики Хакасия – Председателя Правительства Республики Хакасия и

Правительства Республики Хакасия

В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:

3.1.     Организует и проводит совместно с ГКУ РХ «Национальный архив» работу по ежегодному отбору документов, образующихся в процессе деятельности Главы Республики Хакасия – Председателя Правительства Республики Хакасия, Правительства Республики Хакасия и Аппарата Главы и Правительства РХ, в том числе научно-технической, аудиовизуальной и специальной документации для ее дальнейшего хранения или уничтожения.

3.2.     Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов Главы Республики Хакасия – Председателя Правительства Республики Хакасия, Правительства Республики Хакасия и Аппарата Главы
и Правительства РХ по подготовке их к государственному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по данному направлению.

3.3.     Представляет на утверждение ЭПМК, а затем на утверждение руководителю Аппарата Главы и Правительства РХ, описи дел постоянного хранения.

3.4.     Представляет на согласование ЭПМК, а затем на утверждение руководителю Аппарата Главы и Правительства РХ:

номенклатуру дел;

описи дел по личному составу;

акт об утрате документов постоянного хранения;

акт о неисправимых повреждениях документов;

инструкцию по делопроизводству;

положения об архиве и ЭК Аппарата Главы и Правительства РХ.

3.5.     Представляет на рассмотрение ЭПМК предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем и об определении сроков хранения документов, не установленных перечнем.

3.6.     Представляет на утверждение руководителю Аппарата Главы и Правительства РХ:

акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения, с отметкой ЭПК и без нее;

акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.

1.7.  Проводит для сотрудников Аппарата Главы и Правительства РХ консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их квалификации.

2.   Права экспертной комиссии Аппарата Главы Республики Хакасия – Председателя Правительства Республики Хакасия и Правительства Республики Хакасия

ЭК имеет право:

4.1.  В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам Аппарата Главы и Правительства РХ
по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел
в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив.

4.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений Аппарата Главы и Правительства РХ:

письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений Аппарата Главы и Правительства РХ о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечении сохранности документов, о причинах утраты документов.

4.4.  Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей структурных подразделений, сторонних организаций.

4.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.6. Информировать руководителя Аппарата Главы и Правительства РХ
о деятельности ЭК, проблемах, возникающих в процессе работы.

4.7. В установленном порядке представлять Аппарат Главы и Правительства РХ в ГКУ РХ «Национальный архив». 

5. Организация работы экспертной комиссии Аппарата Главы Республики Хакасия – Председателя Правительства Республики Хакасия и Правительства Республики Хакасия

5.1. ЭК взаимодействует с ЭПМК, получает от нее соответствующие организационно-методические указания.

5.2. ЭК работает по годовому плану, утвержденному руководителем Аппарата Главы и Правительства РХ.

5.3.     Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 1 раз в год. Все заседания комиссии протоколируются и подписываются председателем  и секретарем ЭК.

5.4. Председатель комиссии:

готовит годовой план ЭК;

созывает ЭК;

определяет повестку дня, дату и время заседания;

организует работу по выполнению решения комиссии и контролю за их исполнением;

информирует руководителя Аппарата Главы и Правительства РХ
о деятельности ЭК, представляет на его утверждение решения комиссии.

5.5. Секретарь комиссии:

организует сбор предложений для включения в проект плана работы ЭК
и в повестку дня очередного заседания;

готовит предложения в проект;

осуществляет контроль своевременности предоставления материалов
на рассмотрение комиссии, организует их копирование;

обеспечивает членов ЭК, экспертов и консультантов необходимыми документами, информирует их о сроках проведения заседания;

доводит решение ЭК до должностных лиц в части, их касающейся;

ведет делопроизводство комиссии, организует хранение и использование ее документов, несет ответственность за их сохранность;

обеспечивает своевременное представление документов на рассмотрение ЭК.

5.6.     Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса и в голосовании не участвуют.

Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭК. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК или руководитель Аппарата Главы и Правительства РХ (в необходимых случаях по согласованию с ЭПМК).

5.7. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря ЭК.


Решаем вместе
Не убран мусор, яма на дороге, не горит фонарь? Столкнулись с проблемой — сообщите о ней!