Размер шрифта
A
A
A
A
Цветовая схема
Т
Т
Т
Т
Т
Междустрочный интервал
a.A
a..A
a...A
a....A
Отображать изображения
Обычная версия

Правительство Республики Хакасия

Регламент Правительства Республики Хакасия

Постановление Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия от 03.12.2012 г. № 70-ПП "О Регламенте Главы Республики Хакасия – Председателя Правительства Республики Хакасия и Правительства Республики Хакасия"

В соответствии с Конституцией Республики Хакасия и Законом Республики Хакасия от 19.09.1995 № 48 «О Правительстве Республики Хакасия» (с последующими изменениями) ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Регламент Главы Республики Хакасия – Председателя Правительства Республики Хакасия и Правительства Республики Хакасия (далее – Регламент) (приложение).

2. Руководителям Администрации Главы Республики Хакасия – Председателя Правительства Республики Хакасия и исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия:

обеспечить ознакомление специалистов и работников Администрации Главы Республики Хакасия – Председателя Правительства Республики Хакасия и исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия с требованиями Регламента;

в случае несоблюдения или ненадлежащего соблюдения Регламента привлекать виновных должностных лиц к дисциплинарной ответственности.

3. Действующие нормативные правовые акты Главы Республики Хакасия – Председателя Правительства Республики Хакасия и Правительства Республики Хакасия, принятые до вступления в силу настоящего постановления, подлежат государственному систематизированному учету Администрацией Главы Республики Хакасия – Председателя Правительства Республики Хакасия и Аппаратом Правительства Республики Хакасия соответственно в срок до 01 января 2016 года. 

4. Контроль за исполнением заместителями Главы Республики Хакасия – Председателя Правительства Республики Хакасия и исполнительными органами государственной власти Республики Хакасия требований Регламента возложить на Администрацию Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия.

Глава Республики Хакасия –

Председатель Правительства

Республики Хакасия

В. Зимин

г. Абакан

«_03_» _12_ 2012 г.

№ _70-ПП_

Приложение

УТВЕРЖДЕН

постановлением Главы Республики

Хакасия – Председателя

Правительства Республики Хакасия

от «_03__»__12__2012 г. №_70-ПП_

РЕГЛАМЕНТ ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ – ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ И ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ

I. Общие положения

1. Регламент Главы Республики Хакасия – Председателя Правительства Республики Хакасия и Правительства Республики Хакасия (далее – Регламент) устанавливает правила внутренней организации обеспечения деятельности Главы Республики Хакасия – Председателя Правительства Республики Хакасия по реализации его полномочий как высшего должностного лица Республики Хакасия и руководителя высшего исполнительного органа государственной власти Республики Хакасия, а также Правительства Республики Хакасия как высшего исполнительного органа государственной власти Республики Хакасия в соответствии с Конституцией Республики Хакасия, законами Республики Хакасия, иными правовыми актами Республики Хакасия.

2. Глава Республики Хакасия – Председатель Правительства Республики Хакасия (далее – Глава Республики Хакасия) и Правительство Республики Хакасия (далее – Правительство) осуществляют свои полномочия на основе Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, Конституции Республики Хакасия, законов Республики Хакасия, правовых актов Главы Республики Хакасия, постановлений Правительства и настоящего Регламента.

3. Глава Республики Хакасия принимает постановления Главы Республики Хакасия – Председателя Правительства Республики Хакасия (далее – постановления Главы Республики Хакасия) и издает распоряжения Главы Республики Хакасия – Председателя Правительства Республики Хакасия (далее – распоряжения Главы Республики Хакасия), а также дает поручения исполнительным органам государственной власти Республики Хакасия, соответствующим должностным лицам.

4. Глава Республики Хакасия реализует свои полномочия в следующих формах: планирование деятельности, проведение заседаний координационных и совещательных органов при Главе Республики Хакасия и Правительстве, руководство Правительством, проведение совещаний, принятие (издание) правовых актов, дача поручений, осуществление законодательной инициативы, подписание договоров (соглашений), рассмотрение обращений граждан.

5. Правительство в пределах своих полномочий организует исполнение Конституции Российской Федерации, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, Конституции Республики Хакасия, законов Республики Хакасия, постановлений и распоряжений Главы Республики Хакасия, постановлений Правительства и Президиума Правительства, договоров и соглашений, заключаемых Правительством, осуществляет контроль за их исполнением исполнительными органами государственной власти Республики Хакасия, органами местного самоуправления Республики Хакасия.

Обеспечение деятельности Правительства осуществляется Аппаратом Правительства Республики Хакасия в соответствии с Положением об Аппарате Правительства Республики Хакасия и Инструкцией о порядке организации делопроизводства и контроля в Правительстве Республики Хакасия.

6. Рассмотрение вопросов, относящихся к компетенции Правительства, проводится на заседаниях Правительства, Президиума Правительства, на заседаниях образованных Правительством координационных, консультативных и совещательных органов с участием представителей заинтересованных исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия, иных органов и организаций.

7. Обращения в Правительство федеральных органов исполнительной власти, государственных органов Республики Хакасия, руководителей иных федеральных и республиканских учреждений и организаций, органов местного самоуправления республики, граждан по вопросам, входящим в компетенцию Правительства, рассматриваются Главой Республики Хакасия и его заместителями в соответствии с распоряжением Главы Республики Хакасия «О распределении обязанностей между Главой Республики Хакасия – Председателем Правительства Республики Хакасия и его заместителями (далее – распределение обязанностей) и Инструкцией о порядке организации делопроизводства и контроля в Правительстве Республики Хакасия.

Заместители Главы Республики Хакасия (в соответствии с распределением обязанностей) рассматривают конкретные вопросы деятельности Правительства, координируют деятельность исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия, обеспечивают исполнение ими решений Главы Республики Хакасия и Правительства.

8. Система автоматизации делопроизводства и документооборота «Дело» (далее – Система) является программой автоматизации делопроизводства, согласования проектов документов в электронном виде, электронного документооборота в Администрации Главы Республики Хакасия – Председателя Правительства Республики Хакасия, исполнительных органах государственной власти Республики Хакасия. Порядок работы с Системой определяется Инструкцией, которая утверждается Главой Республики Хакасия.

9. Доступ средств массовой информации к информации о деятельности Главы Республики Хакасия и Правительства и порядок размещения в информационных системах общего пользования сведений о вопросах и материалах, рассматриваемых Главой Республики Хакасия и в Правительстве, определяются законодательством о порядке освещения в средствах массовой информации деятельности органов государственной власти, а также законодательством об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов, с учетом особенностей, установленных законодательством Российской Федерации о средствах массовой информации.

Администрация Главы Республики Хакасия – Председателя Правительства Республики Хакасия (далее – Администрация Главы Республики Хакасия) в установленном законодательством порядке освещает работу Главы Республики Хакасия, Правительства на Официальном портале исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия и в средствах массовой информации.

Организация доступа к информации о деятельности Главы Республики Хакасия и Правительства осуществляется управлением информационной политики Главы Республики Хакасия – Председателя Правительства Республики Хакасия (далее – управление информационной политики Главы Республики Хакасия).

10. Внесение изменений в настоящий Регламент производится постановлением Главы Республики Хакасия. Предложения по изменению настоящего Регламента направляются руководителю Администрации Главы Республики Хакасия – Председателя Правительства Республики Хакасия (далее – руководитель Администрации Главы Республики Хакасия), обобщаются экспертно-аналитическим управлением Главы Республики Хакасия – Председателя Правительства Республики Хакасия (далее – экспертно-аналитическое управление Главы Республики Хакасия) и вносятся на утверждение Главе Республики Хакасия.

11. Настоящим Регламентом устанавливаются следующие правила внутренней организации обеспечения деятельности Главы Республики Хакасия и Правительства по реализации их полномочий:

  • планирование работы Главы Республики Хакасия;
  • планирование работы и заседаний Правительства;
  • порядок проведения заседаний Правительства и его Президиума;
  • порядок подготовки и проведения мероприятий с участием Главы Республики Хакасия;
  • порядок подготовки и проведения совещаний Правительства;
  • координационные и совещательные органы, образуемые Главой Республики Хакасия, Правительством и его Президиумом;
  • порядок подготовки и принятия правовых актов Главы Республики Хакасия, Правительства и его Президиума;
  • порядок подготовки и регистрации поручений Главы Республики Хакасия;
  • порядок подготовки и заключения договоров и соглашений;
  • порядок государственного систематизированного учета нормативных правовых актов Главы Республики Хакасия, Правительства;
  • порядок работы с протестами, требованиями и представлениями прокурора Республики Хакасия, заключениями Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия;
  • порядок организации законопроектной деятельности Главы Республики Хакасия и Правительства;
  • порядок подписания законов Республики Хакасия;
  • порядок опубликования и обнародования законов Республики Хакасия, постановлений Главы Республики Хакасия, Правительства и его Президиума;
  • представление интересов Главы Республики Хакасия и Правительства в судах, исполнение Главой Республики Хакасия и Правительством судебных решений;
  • порядок работы с документами высших органов власти и высших должностных лиц Российской Федерации;
  • порядок организации служебной переписки;
  • порядок подготовки ежегодных отчетов Главы Республики Хакасия о результатах деятельности Правительства, в том числе по вопросам, поставленным Верховным Советом Республики Хакасия;
  • порядок работы с обращениями граждан;
  • ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований Регламента.

II. Планирование работы Главы Республики Хакасия

1.Деятельность Главы Республики Хакасия осуществляется в соответствии с утвержденными планами работы Главы Республики Хакасия.

2.Формирование плана работы Главы Республики Хакасия на месяц (далее – план протокольных мероприятий).

2.1.Предложения для включения в план протокольных мероприятий вносят руководители исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия, Администрация Главы Республики Хакасия, Аппарат Правительства Республики Хакасия (далее – Аппарат Правительства), муниципальные образования городских округов и районов Республики Хакасия, государственные и негосударственные организации не позднее 10 числа месяца, предшествующего месяцу проведения мероприятий, в управление протокола Главы Республики Хакасия – Председателя Правительства Республики Хакасия (далее – управление протокола Главы Республики Хакасия).

К представленным предложениям при необходимости прилагаются все материалы, необходимые для проведения мероприятия, предусмотренные пунктом 2 раздела V настоящего Регламента, а также при необходимости обоснования причин включения мероприятия в план протокольных мероприятий.

2.2. Совместно с предложениями для включения в план протокольных мероприятий Администрация Главы Республики Хакасия, Аппарат Правительства, исполнительные органы государственной власти Республики Хакасия, руководители муниципальных образований Республики Хакасия в срок не позднее 10 числа месяца, предшествующего месяцу проведения мероприятий, представляют в управление протокола Главы Республики Хакасия проект всех мероприятий, планируемых на следующий месяц.

2.3. Проект плана протокольных мероприятий (впечатном и электронном видах) управлением протокола Главы Республики Хакасия в срок не позднее 15числа месяца, предшествующего месяцу проведения мероприятий, направляется руководителю Администрации Главы Республики Хакасия для согласования и затем представляется Главе Республики Хакасия для утверждения.

В проекте плана протокольных мероприятий указываются основные задачи и мероприятия по их реализации, сроки их исполнения, ответственные за их исполнение, а также лицо, осуществляющее контроль за исполнением мероприятия.

2.4. Информацию о наиболее значимых протокольных мероприятиях, проводимых в Республике Хакасия, управление протокола Главы Республики Хакасия представляет в Департамент государственного управления, регионального развития и местного самоуправления Правительства Российской Федерациине позднее 15 числа месяца, предшествующего месяцу проведения мероприятий.

3.Формирование плана мероприятий с участием Главы Республики Хакасия на неделю (далее – план мероприятий на неделю).

3.1.План мероприятий на очередную неделю формируется управлением протокола Главы Республики Хакасия на основании месячного плана и вновь поступившей информации от Главы Республики Хакасия каждый четверг до 18часов.

3.2.Сформированный проект плана мероприятий каждую пятницу до 13часов передается руководителю Администрации Главы Республики Хакасия для согласования.

3.3. Согласованный руководителем Администрации Главы Республики Хакасия проект плана мероприятий представляется Главе Республики Хакасия для утверждения.

3.4. Специально уполномоченный сотрудник управления документационного обеспечения Главы Республики Хакасия – Председателя Правительства Республики Хакасия (далее – управление документационного обеспечения Главы Республики Хакасия) вносит мероприятия в служебный календарь и представляет контактную информацию об участниках протокольного мероприятия.

3.5. Управление протокола Главы Республики Хакасия информирует участников протокольного мероприятия о времени, месте и дате проведения протокольного мероприятия.

3.6. По поручению Главы Республики Хакасия в отдельных протокольных мероприятиях принимают участие заместители Главы Республики Хакасия или иные лица.

III. Планирование работы и заседаний Правительства

1. Деятельность Правительства осуществляется на основе текущих и перспективных планов. Правительство планирует проведение заседаний, законопроектную деятельность.

Перспективное планирование осуществляется путем принятия постановлений о плане действий Правительства на год. План действий Правительства составляется на основании предложений руководителей исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия не позднее 20 февраля планируемого года.

2. Ответственность за своевременную подготовку плана действий возлагается на Министерство экономики Республики Хакасия. Контроль за его исполнением – на заместителей Главы Республики Хакасия, руководителей исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия, указанных в плане действий.

3. Исполнительные органы государственной власти Республики Хакасия организуют свою работу в соответствии с утверждаемыми Правительством планами и показателями деятельности указанных органов.

4. По итогам работы за год исполнительными органами государственной власти Республики Хакасия готовятся отчеты.

Подписанные отчеты о проделанной работе за год представляются исполнительными органами государственной власти Республики Хакасия заместителю Главы Республики Хакасия, координирующему деятельность данного органа, в соответствии с распределением обязанностей до 20 февраля года, следующего за отчетным годом, для ознакомления. Аппарат Правительства в срок до 1 марта года, следующего за отчетным годом, комплектует представленные отчеты и направляет в Администрацию Главы Республики Хакасия для последующего представления Главе Республики Хакасия на рассмотрение.

5. Заседания Правительства проводятся по утвержденному Главой Республики Хакасия плану заседаний во второй и четвертый вторник каждого месяца. Внеплановые заседания проводятся по указанию Главы Республики Хакасия. Заседания Президиума Правительства проводятся в первый и третий вторники каждого месяца по мере необходимости.

План заседаний Правительства утверждается на квартал.

Вопросы, решения по которым принимаются исключительно на заседаниях Правительства, определены приложением 1 к настоящему Регламенту.

Тематика вопросов, выносимых на заседания Президиума Правительства, определена приложением 2 к настоящему Регламенту.

6. Предложения в план заседаний Правительства вносятся руководителями исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия в Аппарат Правительства за 10 дней до начала очередного квартала.

Предложения в план заседаний должны содержать:

  • наименование вопроса и обоснование необходимости его рассмотрения на заседании Правительства;
  • дату рассмотрения;
  • фамилию, имя, отчество докладчика по данному вопросу на заседании Правительства.

Согласованный с заместителями Главы Республики Хакасия квартальный план заседаний за пять рабочих дней до начала планируемого квартала направляется в Администрацию Главы Республики Хакасия для последующего представления его на утверждение Главе Республики Хакасия.

7. Ответственность за своевременную и качественную подготовку вопросов, включенных в план заседаний Правительства, несут заместители Главы Республики Хакасия в соответствии с распределением обязанностей, а также руководители исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия, ответственные за подготовку вопросов.

8. Если вопросы, предусмотренные планом заседаний или планом действий Правительства, не могут быть по каким-либо причинам подготовлены и рассмотрены в срок, руководитель исполнительного органа государственной власти Республики Хакасия информирует об этом Руководителя Аппарата Правительства – заместителя Главы Республики Хакасия не позднее чем за пять рабочих дней до намеченного срока в письменной форме с указанием причин.

Письмо о переносе сроков рассмотрения запланированного вопроса или снятии вопроса с рассмотрения должно быть завизировано курирующим данный вопрос заместителем Главы Республики Хакасия.

9. Ежемесячно Аппаратом Правительства составляется план мероприятий, проводимых администрациями муниципальных районов и городских округов Республики Хакасия, исполнительными органами государственной власти Республики Хакасия. Информацию о проводимых мероприятиях в очередном месяце руководители исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия и главы муниципальных образований Республики Хакасия (по согласованию) представляют в Аппарат Правительства не позднее 25 числа текущего месяца.

10. В Аппарате Правительства составляется еженедельный план мероприятий, проводимых Правительством. Информацию о проводимых мероприятиях на очередную неделю в Аппарат Правительства представляют управление протокола Главы Республики Хакасия, помощники Первого заместителя и заместителей Главы Республики Хакасия, начальники структурных подразделений Аппарата Правительства не позднее четверга текущей недели.

IV. Порядок проведения заседаний Правительства и его Президиума

1. В заседании Правительства принимают участие члены Правительства, руководитель Администрации Главы Республики Хакасия и другие должностные лица, заинтересованные в принимаемых постановлениях, приглашенные на заседание Главой Республики Хакасия либо его заместителями.

Члены Правительства участвуют в заседаниях Правительства лично. В случае невозможности участия в заседании Правительства члены Правительства информируют об этом Главу Республики Хакасия, а в его отсутствие – заместителя, на которого возложено исполнение обязанностей.

В заседаниях Правительства вправе участвовать заместители руководителя Администрации Главы Республики Хакасия, начальники управлений Главы Республики Хакасия, полномочные представители Главы Республики Хакасия в группе муниципальных образований Республики Хакасия, начальники управлений, отделов и другие работники Аппарата Правительства, ответственные за подготовку соответствующих вопросов, представители Верховного Совета Республики Хакасия, Верховного суда Республики Хакасия, Арбитражного суда Республики Хакасия, прокуратуры Республики Хакасия, главный федеральный инспектор в Республике Хакасия полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе, министр внутренних дел по Республике Хакасия, а также в соответствии с федеральным законодательством граждане (физические лица), в том числе представители организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, аккредитованных средств массовой информации.

2. Граждане (физические лица), в том числе представители организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления (далее – представители общественности), в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Хакасия об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления вправе присутствовать на заседаниях Правительства. Порядок присутствия на заседаниях Правительства представителей общественности регулируется настоящим Регламентом, за исключением лиц, для которых настоящим Регламентом устанавливается иной порядок присутствия на заседаниях Правительства.

Представители общественности, желающие присутствовать на заседании Правительства, подают в Аппарат Правительства заявки по форме, установленной приложением 3 к настоящему Регламенту, не позднее семи дней до дня заседания Правительства. В заявке указываются фамилия, имя, отчество гражданина (представителя юридического лица), его паспортные данные, место жительства, место работыи номер телефона, по которому можно связаться с данным лицом. Аппарат Правительства на основе поступивших заявок формирует список представителей общественности, присутствующих на заседании Правительства, который не позднее пяти дней до дня заседания Правительства представляется Главе Республики Хакасия или заместителю, исполняющему его обязанности, на утверждение. В случае поступления большого количества заявок список представителей общественности формируется исходя из организационно-технических возможностей проведения заседания Правительства. После утверждения списка лиц, приглашенных на заседание Правительства, Аппарат Правительства информирует приглашенных лиц о времени и месте проведения заседания Правительства.

3. Лица, участвующие в заседании Правительства, регистрируются Аппаратом Правительства.

Представители общественности, присутствующие в заседании Правительства, перед заседанием обязаны зарегистрироваться. Регистрация лиц, участвующих в заседаниях Правительства, обеспечивается Аппаратом Правительства в соответствии с формой, утвержденной приложением 4 к настоящему Регламенту.

Лица, приглашенные на заседание, могут выступать в прениях, вносить предложения, делать замечания, давать справки по существу обсуждаемых вопросов.

4. Заседания Правительства и его Президиума проходят под руководством Главы Республики Хакасия. В его отсутствие заседания проводит заместитель, на которого возложено исполнение обязанностей Главы Республики Хакасия.

5. При рассмотрении на заседаниях Правительства или его Президиума сведений, составляющих государственную тайну, закрытом обсуждении некоторых вопросов допуск на заседания, оформление протоколов и постановлений осуществляются с соблюдением Правил отнесения сведений, составляющих государственную тайну, к различным степеням секретности, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 04.09.1995 № 870, Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 06.02.2010 № 63.

6. На заседании Правительства для доклада по проекту постановления устанавливается время в пределах 10 минут, для выступлений в прениях – в пределах 5 минут, для справок – в пределах 3 минут. Прения прекращаются по предложению председательствующего на заседании.

Без доклада на заседании Правительства могут приниматься решения по проектам постановлений, связанных с:

  • приведением правовых актов в соответствие с действующим законодательством;
  • редакционной правкой правового акта;
  • внесением изменений ненормативного характера.

7. Заседания Правительства и Президиума Правительства считаются правомочными, если на них присутствует не менее половины членов Правительства или Президиума Правительства. Решения на заседаниях Правительства и Президиума Правительства принимаются большинством голосов присутствующих членов Правительства или Президиума Правительства.

При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании.

8. Заседания Правительства и его Президиума протоколируются Аппаратом Правительства. Протоколы заседаний в течение пяти дней оформляются Аппаратом Правительства, подписываются председательствующим на заседании и Руководителем Аппарата Правительства – заместителем Главы Республики Хакасия.

Перечень поручений по итогам заседания Правительства в течение трех дней оформляется Аппаратом Правительства, согласовывается с руководителем Администрации Главы Республики Хакасия и утверждается председательствующим на заседании.

9. Копии протоколов заседаний Правительства и его Президиума Аппаратом Правительства передаются в управление информационной политики для размещения на Официальном портале исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия.

V. Порядок подготовки и проведения мероприятий с участием Главы Республики Хакасия

1. Под протокольными мероприятиями с участием Главы Республики Хакасия (далее – мероприятия) понимаются следующие мероприятия:

  • приемы представителей, членов делегаций федеральных органов государственной власти, субъектов Российской Федерации, государственных и негосударственных организаций и иностранных делегаций;
  • официальные визиты делегаций Республики Хакасия во главе с Главой Республики Хакасия за рубеж и в субъекты Российской Федерации;
  • рабочие встречи Главы Республики Хакасия с представителями, членами делегаций федеральных органов государственной власти, субъектов Российской Федерации, иностранных государств, с руководителями исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия, территориальных органов федеральных органов государственной власти по Республике Хакасия, органов местного самоуправления муниципальных образований Республики Хакасия, государственных и негосударственных организаций Республики Хакасия, представителями политических партий и общественных объединений Республики Хакасия;
  • церемонии подписания Главой Республики Хакасия совместных документов (соглашений, договоров, протоколов о намерениях);
  • заседания и совещания, проводимые Главой Республики Хакасия;
  • рабочие поездки Главы Республики Хакасия в муниципальные образования Республики Хакасия;
  • торжественные приемы Главы Республики Хакасия;
  • мероприятия, посвященные государственным и профессиональным праздникам, знаменательным, юбилейным датам и памятным событиям в истории Республики Хакасия;
  • церемонии вручения государственных наград Российской Федерации, наград Республики Хакасия;
  • иные мероприятия с участием Главы Республики Хакасия и по его поручению.

2. Для включения мероприятия в план работы Главы Республики Хакасия и его проведения исполнительный орган государственной власти Республики Хакасия, орган местного самоуправления муниципального образования Республики Хакасия (далее – организатор) представляет в управление протокола Главы Республики Хакасия проекты следующих документов:

  • программу участия Главы Республики Хакасия в мероприятии;
  • порядок или сценарий проведения мероприятия;
  • список приглашенных на мероприятие;
  • список выступающих на мероприятии;
  • состав президиума (если предполагается);
  • список награждаемых (если предполагается), согласованный с управлением по вопросам государственной службы и административной реформы Аппарата Правительства;
  • предложения в текст поздравительного адреса (если предполагается его вручение), согласованные с управлением информационной политики Главы Республики Хакасия;
  • предложения в текст выступления Главы Республики Хакасия (тезисы, доклад);
  • справку, комментарий о проводимом мероприятии, согласованный с экспертно-аналитическим управлением Главы Республики Хакасия;
  • проект итогового документа (если предполагается его принятие), согласованный с экспертно-аналитическим управлением Главы Республики Хакасия.

3. В случае проведения внепланового мероприятия организатор представляет в управление протокола Главы Республики Хакасия материалы, предусмотренные пунктом 2 настоящего раздела, не позднее, чем за три дня до проведения мероприятия. В случае непредставления организатором данных материалов, руководителем Администрации Главы Республики Хакасия рассматривается вопрос об отмене участия Главы Республики Хакасия в данном мероприятии.

4. С целью уточнения организационно-технических моментов, связанных с подготовкой мероприятия, специалисты управления протокола Главы Республики Хакасия, управления делами Главы Республики Хакасия – Председателя Правительства Республики Хакасия (далее – управление делами Главы Республики Хакасия), управления информационной политики Главы Республики Хакасия, осуществляют выезд на место проведения мероприятия.

После уточнения организационно-технических мероприятий, связанных с подготовкой мероприятия, программа мероприятия может быть изменена или дополнена.

5. По письменному запросу экспертно-аналитического управления Главы Республики Хакасия исполнительные органы государственной власти Республики Хакасия обязаны предоставить всю запрашиваемую информацию, необходимую для проведения мероприятия в срок, установленный управлением.

В случаях, нетерпящих отлагательства, по устному запросу начальника экспертно-аналитического управления Главы Республики Хакасия исполнительные органы государственной власти Республики Хакасия обязаны предоставить запрашиваемую информацию в срок, установленный данным запросом.

6. Проекты поручений Главы Республики Хакасия, данных в ходе проведения мероприятия подготавливаются специалистами управления документационного обеспечения Главы Республики Хакасия.

7. Необходимость участия представителей средств массовой информации в мероприятиях определяется руководителем Администрации Главы Республики Хакасия и управлением информационной политики Главы Республики Хакасия.

8. Управление делами Главы Республики Хакасия осуществляет материально-техническое обеспечение мероприятий во взаимодействии с другими исполнительными органами государственной власти Республики Хакасия.

VI. Порядок подготовки и проведения совещаний Правительства

1. Оперативные совещания проводятся Первым заместителем Главы Республики Хакасия два раза в месяц (первый и третий вторник каждого месяца) либо по мере необходимости.

За день до оперативного совещания специалистами управления делопроизводства Аппарата Правительства составляется повестка оперативного совещания.

Оповещение приглашенных лиц, участвующих в оперативном совещании у Первого заместителя Главы Республики Хакасия, осуществляется специалистами управления делопроизводства Аппарата Правительства по электронной почте и через общий сетевой ресурс информационной сети Правительства. По результатам оперативного совещания специалистами управления делопроизводства Аппарата Правительства составляется протокол, который подписывается Первым заместителем Главы Республики Хакасия.

Протоколы оперативных совещаний у Первого заместителя Главы Республики Хакасия регистрируются в Системе, направляются в органы государственной власти Республики Хакасия в соответствии с принятыми на совещании поручениями, начальнику управления делопроизводства Аппарата Правительства для осуществления контроля по исполнению поручений.

2. Совещания по направлениям деятельности проводятся заместителями Главы Республики Хакасия в соответствии с распределением обязанностей.

3. Подготовка совещания осуществляется помощником заместителя Главы Республики Хакасия или государственным гражданским служащим, назначенным заместителем Главы Республики Хакасия ответственным лицом за организацию совещания (далее – ответственное лицо).

4. Ответственное лицо при подготовке совещания согласовывает с заместителем Главы Республики Хакасия следующие вопросы:

  • формат совещания;
  • повестку дня или перечень обсуждаемых тем;
  • список участников совещания с указанием фамилии, имени, отчества приглашенного, его должности;
  • необходимость заблаговременной подготовки проекта решения (протокола) до проведения совещания;
  • необходимость подготовки информационно-справочного материала с демонстрацией слайдов.

5. Ответственное лицо обеспечивает качественную и своевременную подготовку материалов, а также:

  • заблаговременно информирует в устном, письменном или в электронном виде причастных лиц о проведении совещания у заместителя Главы Республики Хакасия, подготовке необходимых материалов;
  • готовит в установленном порядке при необходимости предложения по созданию рабочей группы и план подготов