Размер шрифта
A
A
A
A
Цветовая схема
Т
Т
Т
Т
Т
Междустрочный интервал
a.A
a..A
a...A
a....A
Отображать изображения
Обычная версия

Министерство экономического развития Республики Хакасия

Служебный распорядок Министерства экономики Республики Хакасия

УТВЕРЖДЕН
приказом Министерства экономики
Республики Хакасия
от 07.12.2009 № 050-67-п

СЛУЖЕБНЫЙ РАСПОРЯДОК
Министерства экономики Республики Хакасия

I. Общие положения

    1.1. Служебный распорядок Министерства экономики Республики Хакасия (далее - Служебный распорядок) в соответствии с действующим законодательством регламентирует порядок приема граждан на гражданскую службу и на должности, не являющимися должностями государственной гражданской службы Республики Хакасия, порядок увольнения государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие) и лиц, занимающих должности, не являющимися должностями государственной гражданской службы (далее по тексту – работники), основные права, обязанности и ответственность сторон служебного контракта и трудового договора, режим служебного времени и времени отдыха, применяемые к гражданским служащим и работникам поощрения и взыскания, а также иные вопросы, связанные с гражданской службой и трудовым законодательством.

    1.2. Служебный распорядок имеет целью способствовать рациональной организации служебной деятельности, повышению ее эффективности, укреплению служебной дисциплины, упорядочению государственно-служебных отношений и соблюдению норм служебного поведения в Министерстве экономики Республики Хакасия (далее - Министерстве).

    Гражданские служащие и работники обязаны соблюдать требования настоящего Служебного распорядка.

    II. Порядок приема и увольнения

      2.1. На гражданскую службу вправе поступать граждане Российской Федерации, достигшие 18 лет, соответствующие квалификационным требованиям, Законом Республики Хакасия от 28.02.2006 № 9-ЗРХ «О государственных должностях Республики Хакасия и государственной гражданской службе Республики Хакасия» к замещаемой должности, на которую они претендуют.

      2.2. Поступление гражданина на гражданскую службу для замещения должности гражданской службы осуществляется по результатам конкурса, если иное не предусмотрено статьей 30 Закона Республики Хакасия «О государственных должностях Республики Хакасия и государственной гражданской службе Республики Хакасия».

      2.3. При поступлении на гражданскую службу гражданин представляет в Министерство:

      заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы;

      собственноручно заполненную и подписанную анкету установленной формы;

      копию паспорта;

      трудовую книжку, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;

      копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;

      копию свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

      копии документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

      копии документов об образовании;

      сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

      Граждане, поступающие на должности гражданской службы, исполнение обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, представляют дополнительные документы, необходимые для оформления допуска к государственной тайне.

      При поступлении на должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы Республики Хакасия, гражданин представляет в Министерство:

      заявление с просьбой о поступлении на работу;

      копию паспорта;

      трудовую книжку, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;

      копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;

      копии документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

      копии документов об образовании.

      2.4. При поступлении на работу в Министерство гражданские служащие и работники должны быть в обязательном порядке ознакомлены с настоящим Служебным распорядком и иными локальными нормативными актами Министерства.

      2.5. Назначение гражданина на должность гражданской службы Республики Хакасия и на должность, не являющейся должностью гражданской службы Республики Хакасия, оформляется приказом Министерства, который объявляется лицу под расписку.

      На основе приказа Министерства о назначении на должность гражданской службы с гражданином заключается в письменной форме служебный контракт утвержденного образца. Должностной регламент гражданского служащего утверждается Министерством и является приложением к служебному контракту.

      На основе приказа Министерства о назначении лица на должность, не являющейся должностью гражданской службы Республики Хакасия с гражданином заключается в письменной форме трудовой договор и утверждается должностная инструкция.

      2.6. Для гражданина, принимаемого на должность гражданской службы, в целях проверки его соответствия замещаемой должности может быть установлен испытательный срок продолжительностью от трех месяцев до одного года.

      Для гражданина, принимаемого на должность, не являющейся должностью гражданской службы Республики Хакасия в целях проверки его соответствия замещаемой должности может быть установлен испытательный срок продолжительностью не более трех месяцев.

      До истечения срока испытания с гражданским служащим и работником Министерства может быть расторгнут служебный контракт и трудовой договор, о чем не позднее, чем за три дня его уведомляют в письменной форме с указанием причин, послуживших основанием для признания этого гражданского служащего и работника не выдержавшим испытание.

      2.7. На всех гражданских служащих и работников Министерства, проработавших свыше пяти дней, ведутся трудовые книжки в порядке, установленном действующим законодательством.

      2.8. Трудовая книжка гражданского служащего и работника хранится в Министерстве с момента назначения на должность и выдается ему на руки в день увольнения (последний день работы).

      По письменному заявлению гражданского служащего и работника не позднее 3 дней со дня подачи этого заявления ему выдается заверенная надлежащим образом копия трудовой книжки и других документов, связанных с прохождением гражданской службы и трудовой деятельностью.

      2.9 Увольнение гражданских служащих производится по основаниям и в порядке, предусмотренном Законом Республики Хакасия «О государственных должностях Республики Хакасия и государственной гражданской службе Республики Хакасия».

      Увольнение работников производится по основаниям и в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом Российской федерации.

      Датой увольнения гражданского служащего и работника считается последний день работы. В этот день ему выдается трудовая книжка и с ним производится окончательный расчет.

      III. Основные права и обязанности руководства Министерства

        3.1. При осуществлении своих прав и исполнении своих обязанностей руководители Министерства руководствуются Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, законодательством Российской Федерации о труде, другими нормативно-правовыми актами Российской Федерации и Республики Хакасия, Положением о Министерстве экономики Республики Хакасия, Служебным распорядком, а также иными нормативными актами.

        3.2. Руководство Министерства, начальники отделов вправе:

        в пределах заключенных с гражданскими служащими и работниками служебных контрактов и трудовых договоров, их должностных регламентов и должностных инструкций давать им поручения и устные указания, обязательные для исполнения, направлять гражданских служащих и работников в служебные командировки;

        оценивать служебную деятельность гражданских служащих, в том числе посредством аттестации, проводимой с учетом требований Закона Республики Хакасия «О государственных должностях Республики Хакасия и государственной гражданской службе Республики Хакасия» и иных нормативных правовых актов;

        контролировать соблюдение гражданскими служащими требований и ограничений, установленных Законом Республики Хакасия «О государственных должностях Республики Хакасия и государственной гражданской службе Республики Хакасия», требований должностного регламента и должностной инструкции, Служебного распорядка, иных нормативных правовых актов.

        3.3. Руководство Министерства обязано:

        правильно организовывать труд гражданских служащих и работников в соответствии с заключенными с ними служебными контрактами и трудовыми договорами;

        создавать гражданским служащим и работникам условия для эффективной работы, организовывать изучение ими передового опыта, своевременно давать гражданским служащим и работникам задания, обеспечивать их всеми необходимыми материалами, оборудованием, оргтехникой;

        обеспечивать правильное применение действующих условий оплаты и стимулирования труда, осуществлять выплату заработную плату два раза в месяц;

        обеспечивать условия для соблюдения исполнительской дисциплины, рационального использования рабочего времени, применять меры воздействия к нарушителям дисциплины и норм служебного поведения;

        объективно оценивать вклад гражданского служащего и работника и в установленном порядке применять меры поощрения за успешную и добросовестную работу;

        обеспечивать в установленном порядке условия для повышения квалификации гражданских служащих и работников, совмещения в необходимых случаях гражданской службы с обучением;

        своевременно рассматривать предложения и заявления гражданских служащих или работников по улучшению условий труда и отдыха, сообщать им о принятых мерах.

        Основные права, обязанности гражданских служащих и работников

        4.1. Гражданские служащие пользуются правами, предоставленными им Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными актами о труде, Законом Республики Хакасия «О государственных должностях Республики Хакасия и государственной гражданской службе Республики Хакасия», Служебным распорядком, а также заключенными с ними служебными контрактами.

        Работники пользуются правами, предоставленными им Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными актами о труде, Служебным распорядком, а также заключенными с ними трудовыми договорами.

        4.2. Гражданские служащие несут обязанности, установленные Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными актами о труде, Законом Республики Хакасия «О государственных должностях Республики Хакасия и государственной гражданской службе Республики Хакасия», Служебным распорядком, а также заключенными с ними служебными контрактами.

        Работники несут обязанности, установленные Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными актами о труде, Служебным распорядком, а также заключенными с ними трудовыми договорами.

        4.3. Гражданские служащие обязаны соблюдать ограничения и запреты, связанные с гражданской службой, установленные Законом Республики Хакасия «О государственных должностях Республики Хакасия и государственной гражданской службе Республики Хакасия»;

        4.4. Перечень прав и обязанностей конкретного гражданского служащего определяется должностным регламентом.

        Перечень прав и обязанностей конкретного работника определяется должностной инструкцией.

        IV. Служебное время и время отдыха

          5.1. Для гражданских служащих и работников Министерства устанавливается пятидневная служебная неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).

          5.2. Время начала и окончания службы устанавливается с 9 часов до 18 часов каждый рабочий день, перерыв для отдыха и питания – 1 час с 13-00 до 14-00.

          Накануне нерабочих праздничных дней продолжительность службы сокращается на один час.

          5.3. В соответствии с Законом Республики Хакасия «О государственных должностях Республики Хакасия и государственной гражданской службе Республики Хакасия» для гражданских служащих, замещающих высшие и главные должности гражданской службы, устанавливается ненормированный служебный день.

          Служебным распорядком устанавливается и включается в условия служебных контрактов ненормированный служебный день для гражданских служащих, замещающих гражданские должности следующих групп:

          ведущая группа должностей;

          старшая группа должностей;

          младшая группа должностей.

          Служебным распорядком устанавливается и включается в условия трудовых договоров ненормированный служебный день для лиц, замещающих должности, не являющимися должностями государственной гражданской службы.

          5.4. Начальники отделов Министерства обязаны обеспечивать деятельность подчиненных гражданских служащих и работников в течение общего времени ежедневной службы и организовывать систематический учет явки на службу и ухода со службы.

          5.5. По соглашению между Министром и гражданским служащим или работником может быть изменено начало и окончание служебного времени, установлен неполный служебный день или неполная служебная неделя, о чем издается соответствующий приказ Министерства. Оплата труда при неполном служебном времени производится пропорционально времени фактического исполнения служебных обязанностей.

          Систематический контроль за использованием служебного времени, а также обеспечение условий для его эффективного использования осуществляется Министром.

          5.6. Для срочного выполнения неотложных особо важных заданий отдельные гражданские служащие или работники могут быть привлечены к сверхурочным работам, к работе в выходные и праздничные дни в соответствии с действующим законодательством.

          5.7. Лицам, замещающим должности, не являющимися должностями государственной гражданской службы Республики Хакасия, устанавливается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

          Гражданским служащим, замещающим высшие и главные должности гражданской службы, устанавливается ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 35 календарных дней.

          Гражданским служащим, замещающим должности гражданской службы иных групп, устанавливается ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней.

          5.8. Кроме ежегодного основного оплачиваемого отпуска гражданским служащим предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет гражданской службы.

          Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет исчисляется из расчета один календарный день за каждый год гражданской службы.

          При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска ежегодный основной оплачиваемый отпуск суммируется с ежегодным дополнительным оплачиваемым отпуском за выслугу лет.

          Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска и ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет не может превышать:

          государственным гражданским служащим, замещающим высшие и главные должности гражданской службы - 45 календарных дней;

          государственным гражданским служащим, замещающим иные должности гражданской службы - 40 календарных дней.

          5.9. Сверх ежегодного основного оплачиваемого отпуска и дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет гражданской службы гражданским служащим предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день в соответствии с Законом Республики Хакасия «О государственных должностях Республики Хакасия и государственной гражданской службе Республики Хакасия».

          Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный служебный день, если иное не предусмотрено служебным контрактом, для гражданских служащих устанавливается:

          в количестве 12 календарных дней для лиц, замещающих высшие должности гражданской службы;

          в количестве 10 календарных дней для лиц, замещающих главные должности гражданской службы;

          в количестве 8 календарных дней для лиц, замещающих ведущие должности гражданской службы;

          в количестве 6 календарных дней для лиц, замещающих старшие должности гражданской службы;

          в количестве 3 календарных дней для лиц, замещающих младшие должности гражданской службы.

          Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска лицам, занимающим должности, не являющимися должностями государственной гражданской службы Республики Хакасия, за ненормированный служебный день, если иное не предусмотрено трудовым договором, устанавливается в количестве 3 календарных дней.

          В случае если отпуск за ненормированный служебный день не представляется, с письменного согласия гражданского служащего или работника исполнение им должностных обязанностей за пределами нормальной продолжительности служебного времени оплачивается как сверхурочная работа.

          5.10. По заявлению гражданского служащего и работника ежегодный оплачиваемый отпуск может предоставляться по частям, при этом продолжительность одной части отпуска не должна быть менее 14 календарных дней. По согласованию сторон гражданскому служащему и работнику может предоставляться часть отпуска иной продолжительности. Предоставление отпусков оформляется приказом. Отпуск за первый год работы предоставляется гражданским служащим и работникам по истечении первых шести месяцев непрерывной работы в Министерстве. В отдельных случаях, предусмотренных статьей 122 Трудового кодекса Российской Федерации, оплачиваемый отпуск гражданскому служащему и работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуска за второй и последующие годы работы предоставляются гражданским служащим и работникам в любое время в течение всего служебного года в порядке очередности, определяемой графиком отпусков.

          5.11. Очередность предоставления гражданским служащим и работникам ежегодных отпусков устанавливается в соответствии с действующим законодательством в графике отпусков с учетом необходимости обеспечения нормальной деятельности Министерства и благоприятных условий для отдыха гражданских служащих и работников.

          Графики отпусков утверждаются Министром не позднее 15 января текущего года.

          5.12. Гражданскому служащему и работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения денежного содержания на срок не более одного года. Продолжительность такого отпуска, порядок и условия его предоставления гражданскому служащему и работнику определяются Министром с учетом конкретных обстоятельств в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Хакасия.

          V. Поощрения гражданских служащих и работников

            6.1. За успешное и добросовестное исполнение гражданским служащим и работником своих должностных обязанностей, продолжительную и безупречную службу, выполнение заданий особой важности и сложности применяются поощрения, предусмотренные законодательством о государственной гражданской службе.

            6.2. Поощрения гражданских служащих и работников объявляются приказами Министерства и доводятся до сведения коллектива. Сведения о поощрениях гражданского служащего и работника могут быть занесены в трудовую книжку.

            6.3. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством гражданские служащие и работники могут быть представлены в порядке, предусмотренном законодательством, к награждению государственными наградами и присвоению почетных званий.

            VI. Ответственность гражданских служащих и работников

              7.1. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданскими служащими и работниками своих должностных обязанностей Министр, по представлению начальников отделов, имеет право применить дисциплинарные взыскания, предусмотренные законодательством о государственной гражданской службе и трудовым законодательством.

              7.2. Дисциплинарное взыскание налагается на гражданских служащих и работников в соответствии с приказом Министерства в порядке, установленном законодательством.

              7.3. Копия приказа Министерства о применении к гражданскому служащему или работнику дисциплинарного взыскания с указанием оснований его применения вручается гражданскому служащему и работнику под расписку в течение пяти дней со дня издания приказа.

              7.4. Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания гражданский служащий и работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

              Министр до истечения года со дня издания приказа о применении дисциплинарного взыскания, имеет право снять его с гражданского служащего и с работника по своей инициативе, просьбе самого гражданского служащего и работника, ходатайству его непосредственного руководителя.

              VII. Заключительные положения

                8.1. В связи с принятием федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и иных нормативных правовых актов в Служебный регламент могут быть внесены дополнения и изменения. Информация о соответствующих изменениях и дополнениях своевременно доводится до сведения гражданских служащих и работников Министерства.