Приказ Об утверждении Плана-графика подготовки и проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в Республике Хакасия в 2015 году

Министерство образования и науки Республики Хакасия

ПРИКАЗ

10.09.2014 г.                                          Абакан                                              № 100-922

Об утверждении Плана-графика подготовки и проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в Республике Хакасия в 2015 году

В целях организованного проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в Республике Хакасия в 2015 году, на основании Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» п р и к а з ы в а ю:

1. Утвердить План-график подготовки и проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее – ГИА-9) в Республике Хакасия в 2015 году (приложение).

2. Назначить региональным координатором по организации и проведению ГИА-9 начальника отдела управления качеством образования Министерства образования и науки Республики Хакасия Пономарёву О.И.

3. Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.

Министр                                                                                                            Г.А. Салата


УТВЕРЖДЁН

приказом Министерства

образования и науки

Республики Хакасия

от 10.09.2014 г. №100-922

ПЛАН-ГРАФИК

подготовки и проведения государственной итоговой аттестации

по образовательным программам основного общего образования (далее – ГИА-9)

в Республике Хакасия в 2015 году

№ п/п

Мероприятия

Срок

Ответственные исполнители

I. Организационно-технологическое обеспечение ГИА-9

Анализ участия Республики Хакасия в ГИА-9 в 2014 году

1

Анализ участия Республики Хакасия в организации и проведении ГИА-9 в 2014 году.

до 05.09.2014

Конева Е.П.

2

Определение расчётно-нормативных затрат на оказание услуг по проведению ГИА-9 в 2014 году.

до 05.09.2014

Конева Е.П.

3

Разработка с учётом анализа ГИА-9 в 2014 году Плана-графика подготовки и проведения ГИА-9 в Республике Хакасия в 2015 году.

до 10.09.2014

Конева Е.П.

4

Подготовка и доведение до МОУО1, СПО2 информационно-аналитических сборников: «Статистический сборник результатов основного государственного экзамена в Республике Хакасия в 2013-2014 учебном году», «Методические рекомендации по предметам».

до 25.09.2014

Конева Е.П.,

Кузьмина Е.Н.,

Дмитриева С.Т.

5

Размещение в интернет-портале3 информационно-аналитических материалов по результатам ГИА-9 в 2014 году.

до 25.09.2014

Кренц К.А.

Формирование региональной организационно-территориальной схемы проведения ГИА-9 в 2015 году

6

Определение организаций, их функций по вопросам подготовки и проведения ГИА-9 в Республике Хакасия в 2015 году.

до 01.11.2014

Конева Е.П.

7

Формирование составов муниципальных координаторов ГИА-9 и муниципальных операторов по созданию РБД4 по проведению ГИА-9 и обеспечению взаимодействия с РИС5.

до 01.11.2014

Конева Е.П.,

Кузьмина Е.Н., МОУО

8

Формирование персонального состава и порядка работы ГЭК РХ6 по вопросам ГИА-9 в 2015 году.

до 01.11.2014

Конева Е.П.

9

Сбор предложений для формирования РБД по организации и проведению ГИА-9:

об административно-территориальных единицах; о МОУО; об ОО7; о сети ППЭ8 для проведения ГИА-9; об аудиторном фонде ППЭ;

по персональным составам:

уполномоченных представителей ГЭК РХ, КК РХ9, руководителей и всех видов организаторов в ППЭ;

председателей, заместителей председателей и экспертов предметных комиссий; общественных наблюдателей.

до 01.12.2014

Конева Е.П.,

МОУО

Конева Е.П.,

МОУО

Дмитриева С.Т.

10

Формирование РБД по организации и проведению ГИА-9.

до 10.03.2015

Кузьмина Е.Н.

11

Определение мест работы предметных и конфликтной комиссий Республики Хакасия.

до 01.04.2015

Конева Е.П.

12

Определение мест хранения экзаменационных материалов, лиц, имеющих к ним доступ, лица, ответственного за хранение (в том числе в МОУО) и уничтожение.

апрель

2015 г.

Конева Е.П.,

МОУО

13

Формирование, согласование и утверждение организационно-территориальных схем проведения ГИА-9 в Республике Хакасия в 2015 году.

май-июнь

2015 г.

МО и Н РХ,

Кузьмина Е.Н.

14

Разработка транспортных схем доставки участников ГИА-9 в ППЭ, маршрутных листов доставки уполномоченных представителей ГЭК РХ в РЦОИ, ППЭ и обратно.

май-июнь

2015 г.

Конева Е.П.,

Жуков М.И.

Организация работы РЦОИ

15

Обеспечение сопровождения деятельности ГЭК РХ, предметных и конфликтной комиссий.

ноябрь 2014 г. - сентябрь 2015 г.

Кузьмина Е.Н.

16

Создание и ведение РБД ГИА-9: административно-территориальных единиц; МОУО; уполномоченных представителей ГЭК РХ; председателей, заместителей председателей и экспертов предметных комиссий; членов конфликтной комиссии; общественных наблюдателей; ОО; сети ППЭ для проведения ГИА-9; руководителей и всех видов организаторов в ППЭ; участников ГИА-9.

декабрь 2014 г. - сентябрь 2015 г.

Кузьмина Е.Н.

17

Сбор сведений:

о предварительном количестве участников ГИА-9 по каждому общеобразовательному предмету;

об участии в ГИА-9 детей-инвалидов, детей с ограниченными возможностями здоровья и лиц, отбывающих наказание в виде лишения свободы в исправительных колониях и тюрьмах уголовно-исполнительной системы.

до 01.01.2015

Кузьмина Е.Н.

18

Подготовка и представление в Рособрнадзор заявки на экзаменационные материалы для проведения ГИА-9.

январь-март

2015 г.

Кузьмина Е.Н.

19

Обеспечение унифицированной кодировки образовательных организаций, участвующих в проведении ГИА-9 в Республики Хакасия в 2015 году.

апрель 2015 г.

Кузьмина Е.Н.

20

Получение из ФЦТ10, распечатка, тиражирование КИМ11, комплектование индивидуальных комплектов и доставочных посылок для проведения ГИА-9.

апрель –

сентябрь 2015 г.

Кузьмина Е.Н.

Обеспечение организационно-методического сопровождения ГИА-9

21

Организация и проведение семинаров по подготовке и проведению ГИА-9 (в том числе дистанционно) для:

персонала РЦОИ;

муниципальных координаторов;

муниципальных операторов;

председателей, заместителей председателей и экспертов предметных комиссий;

руководителей ППЭ и всех видов организаторов в ППЭ;

уполномоченных представителей ГЭК РХ;

общественных наблюдателей;

учителей-предметников.

сентябрь 2014 г.

октябрь 2014 г.

ноябрь 2014 г.

февраль 2015 г.

март 2015 г.

май 2015 г.

май 2015 г.

по отдельному графику

Кузьмина Е.Н. Конева Е.П.

Кузьмина Е.Н. Дмитриева С.Т.

Кузьмина Е.Н.,

Дмитриева С.Т. Конева Е.П.

Дмитриева С.Т.

Дмитриева С.Т.

22

Осуществление классификации затруднений по результатам контрольно-диагностических работ.

Подготовка методических рекомендаций для ОО по повышению уровня предметной обученности школьников.

октябрь 2014 г.

ноябрь

2014 г.

МОУО,

ОУ

Дмитриева С.Т.

23

Изучение общественного мнения о направлениях совершенствования порядка проведения ГИА-9 с использованием дистанционных форм опроса выпускников ОО, их родителей (законных представителей), учителей, руководителей ОО и учреждений СПО, МОУО, общественных организаций и обработка результатов, в том числе путём создания и ведения на официальном сайте ХакИРО и ПК12 раздела, посвящённого отзывам граждан на работу специалистов при организации и проведении ГИА-9.

октябрь-ноябрь

2014 г.

Дмитриева С.Т.

24

Организация и проведение заседаний методических объединений учителей-предметников по вопросам:

изучения нормативных правовых актов, регламентирующих проведение ГИА-9;

изучения и использования документов, определяющих содержание КИМ по общеобразовательным предметам, в том числе демонстрационных версий 2015 года, спецификаций, кодификаторов;

заполнения бланков ответов участниками ГИА-9;

критериев оценивания работ.

октябрь-ноябрь

2014 г.

МОУО,

ОО

25

Организация участия в совещаниях на базе ФЦТ и ФИПИ:

специалистов РЦОИ;

председателей и заместителей председателей предметных комиссий.

ноябрь 2014 г. – март 2015 г.

Кузьмина Е.Н. Дмитриева С.Т.

26

Выпуск электронных методических сборников для учителей-предметников по вопросам организации и проведения ГИА-9 по общеобразовательным предметам.

декабрь 2014 г.

Дмитриева С.Т.

27

Разработка КИМ по общеобразовательным предметам для проведения ГИА-9.

февраль-март

2015 г.

Дмитриева С.Т.

28

Организация и проведение инструктажа по вопросам ответственности и информационной безопасности различных категорий организаторов ГИА-9 на региональном и муниципальном уровнях.

март-май

2015 г.

Конева Е.П.,

Кузьмина Е.Н.,

Дмитриева С.Т., МОУО

29

Организация аккредитации граждан в качестве общественных наблюдателей при проведении ГИА-9 на территории Республики Хакасия.

май 2015 г.

Дмитриева С.Т.

30

Освещение вопросов по организации и проведению ГИА-9 на совещаниях с руководителями МОУО.

в соответствии

с Планом работы МО и Н РХ на 2015 год

Конева Е.П.

II. Нормативно-правовое, инструктивное обеспечение ГИА-9

Подготовка проектов нормативных правовых актов

31

Приказы МО и Н РХ:

об утверждении Плана-графика подготовки и проведения ГИА-9 в Республике Хакасия в 2015 году;

об утверждении состава ГЭК РХ для проведения ГИА-9 в Республике Хакасия в 2014-2015 учебном году;

об утверждении инструкций по организации и проведению ГИА-9 в Республике Хакасия в 2014-2015 учебном году;

об утверждении составов уполномоченных представителей ГЭК РХ, КК РХ, предметных комиссий для проведения ГИА-9 в Республике Хакасия в 2014-2015 учебном году;

об организационном сопровождении проведения ГИА-9 в Республике Хакасия в 2014-2015 учебном году;

о предоставлении автотранспорта для проведения ГИА-9 в Республике Хакасия в 2015 году;

иные распорядительные акты.

сентябрь 2014 г.

октябрь 2014 г.

январь 2015 г.

февраль 2015 г.

апрель 2015 г.

май 2015 г.

Конева Е.П.

32

Приказы РЦОИ:

о формировании РБД участников ГИА-9 в Республике Хакасия в 2015 году;

о порядке и условиях доступа к информации, содержащейся в РИС об участниках и результатах ГИА-9;

о назначении ответственных за основные виды работ по организации и проведению ГИА-9 из числа работников РЦОИ;

иные распорядительные акты.

октябрь 2014 г.

ноябрь 2014 г.

декабрь 2014 г.

Кузьмина Е.Н.

33

Подготовка рекомендаций, памяток и методических писем:

о порядке и условиях доступа к информации, содержащейся в РБД об участниках и результатах ГИА-9;

о технических и организационных требованиях к обмену информации по ГИА-9;

о перечне и объёме информации, представляемой МОУО в РБД, сроках и формах её предоставления;

разработка, тиражирование и передача в МОУО Памятки участника ГИА-9;

сентябрь 2014 г.

октябрь 2014 г.

ноябрь 2014 г.

февраль 2015 г.

Кузьмина Е.Н.

иные рекомендации, памятки и методические письма.

34

Подготовка инструкций и информационных писем:

о проведении мониторинга учебных достижений обучающихся 9-х классов;

об определении уровня готовности обучающихся 9-х классов к ГИА-9;

об организации работы предметных комиссий;

иные инструкции, инструктивные письма.

октябрь 2014 г.

октябрь 2014 г.

май 2015 г.

Дмитриева С.Т.

Дмитриева С.Т.

Кузьмина Е.Н.

Обеспечение информационной и психологической поддержки

участников ГИА-9, информирования участников образовательного процесса и общественности о порядке организации и проведения ГИА-9

35

Организация и проведение информационно-разъяснительной работы с участниками ГИА-9, в том числе:

о сроках и месте подачи заявления для участия в ГИА-9;

о выборе общеобразовательных предметов для прохождения ГИА-9;

о правилах поведения на экзамене, во время пути в ППЭ и обратно и др.;

о правилах оформления и заполнения бланков ответов на задания КИМ;

о последствиях нарушения порядка проведения ГИА-9;

о сроках, порядке подачи и рассмотрения апелляций.

сентябрь 2014 г.

- май 2015 г.

ОО

36

Организация изучения нормативных правовых документов и распорядительных актов, регламентирующих порядок организации и проведения ГИА-9, с различными категориями участников образовательного процесса.

сентябрь 2014 г.

- май 2015 г.

Конева Е.П.,

МОУО,

ОО

37

Организация консультационной и психологической помощи участникам ГИА-9 и их родителям (законным представителям).

сентябрь 2014 г. - май 2015 г.

МОУО,

ОО

38

Оформление информационных стендов, ведение сайтов ОО, организация выпуска школьных СМИ.

сентябрь 2014 г. - май 2015 г.

МОУО,

ОО

39

Организация и проведение общешкольных, муниципальных и республиканских родительских собраний по темам ГИА-9.

ноябрь 2014 г. -апрель 2015 г.

ОО,

МОУО,

Конева Е.П.

40

Сопровождение работы «горячей линии» по вопросам ГИА-9.

постоянно

Конева Е.П.

41

Обеспечение работы сайтов, на которых размещена информация по организации и проведению ГИА-9 в 2015 году.

постоянно

Кренц К.А., Дмитриева С.Т.,

МОУО,

ОО

42

Размещение в региональных СМИ и на официальных сайтах в сети Интернет информации:

о сроках проведения ГИА-9;

о сроках, местах и порядке подачи и рассмотрения апелляций;

о сроках, местах и порядке информирования о результатах ГИА-9;

о сроках приёма заявлений на аккредитацию общественных наблюдателей.

согласно установленным срокам

Конева Е.П., Дмитриева С.Т.,

МОУО,

ОО

Мероприятия по подготовке обучающихся к ГИА-9

43

Организация и проведение входной диагностики уровня готовности обучающихся к выполнению заданий ГИА-9 по обязательным предметам.

до 15.11.2014 г.

МОУО,

ОО

44

Проведение анкетирования обучающихся 9-х классов на предмет выявления мотивов выбора общеобразовательных предметов по выбору.

ноябрь 2014 г.

МОУО,

ОО

45

Мониторинг базы данных участников ГИА-9 и формирование списка «групп риска».

декабрь 2015 г.

МОУО,

ОО

46

Организация и проведение промежуточной диагностики уровня готовности обучающихся к выполнению заданий ГИА-9 по обязательным предметам.

до 15.03.2015 г.

МОУО,

ОО

Информационно-техническое, финансовое обеспечение ГИА-9

47

Формирование и согласование с МО и Н РХ перечня необходимого оборудования, программ и сопутствующих материалов, соответствующих требованиям к обеспечению информационной безопасности для проведения ГИА-9.

октябрь-ноябрь

2014 г.

Кузьмина Е.Н.

48

Обновление программного обеспечения ГИА-9 регионального уровня в соответствии с поставками из ФЦТ.

ноябрь 2014 г. - май 2015 г.

Кузьмина Е.Н.

49

Подготовка и заключение договоров на оказание услуг с работниками, привлекаемыми к организации и проведению ГИА-9.

май-сентябрь

2015 г.

Конева Е.П.,

Дмитриева С.Т.

50

Определение расчётно-нормативных затрат на оказание услуг по обеспечению и проведению ГИА-9 в Республике Хакасия в 2015 году.

сентябрь 2015 г.

Конева Е.П.

51

Получение от ФЦТ программ, обеспечивающих сопровождение ГИА-9 и защиту РИС об участниках и результатах ГИА-9.

в период подготовки и проведения

ГИА-9

Кузьмина Е.Н.

52

Организация работы каналов связи и подключение к сети передачи данных ГИА-9 порталу ФЦТ.

в период подготовки и проведения

ГИА-9

Кузьмина Е.Н.

Мероприятия по обеспечению контроля подготовки и проведения ГИА-9

53

Организация и проведение муниципальных совещаний по вопросу организации и обеспечения внутришкольного контроля в частим ГИА-9.

сентябрь 2014 г.

МОУО,

ОО

54

Подготовка контрольно-измерительных материалов для входной и промежуточной диагностик уровня готовности обучающихся выпускных классов к ГИА-9.

октябрь 2014 г.

Дмитриева С.Т.

55

Анализ результатов входной диагностики уровня готовности обучающихся к выполнению заданий ГИА-9 по обязательным предметам и принятие соответствующих управленческих решений.

до 01.12.2014 г.

МОУО,

ОО

56

Организация и проведение собеседования с руководителями ОО, на предмет знания нормативных правовых актов, регламентирующих порядок организации и проведения ГИА-9 и реализации управленческого механизма информирования участников образовательного процесса.

февраль-март

2015 г.

МОУО

57

Организация проверки знания нормативных правовых актов и методических материалов по проведению ГИА-9 учителей-предметников и классных руководителей.

февраль-март

2015 г.

ОО

58

Анализ результатов промежуточной диагностики уровня готовности обучающихся к выполнению заданий ГИА-9 по обязательным предметам и принятие соответствующих управленческих решений.

до 01.04.2015 г.

МОУО,

ОО

59

Анализ результатов исполнения договорных обязательств по оказанию услуг на выполнение работ, связанных с организацией и проведением ГИА-9.

сентябрь 2015 г.

Конева Е.П.

60

Организация и проведение тематической проверки деятельности МОУО и ОО по организации и обеспечению подготовки к проведению ГИА-9.

по отдельному графику

Конева Е.П.

61

Организация и обеспечение «процедурного» контроля проведения ГИА-9 в ППЭ.

в день

проведения экзаменов

Уполномоченные

ГЭК РХ

III. Организация проведения ГИА-9

62

Организация проведения досрочной ГИА-9:

для обучающихся в ОО при исправительных учреждениях уголовно-исполнительной системы, освобождаемых (не ранее чем за 3 месяца до начала ГИА-9);

для обучающихся, не имеющих возможности по уважительным причинам, подтверждённым документально, пройти ГИА-9 в установленные сроки.

с 20.02.2015 г.

с 20.04.2015 г.

ГЭК РХ,

МОУО,

ОО

63

Организация информирования уполномоченных представителей ГЭК РХ, руководителей ППЭ и всех видов организаторов в ППЭ.

июнь-сентябрь

2015 г.

Конева Е.П., МОУО,

ОО

64

Хранение и передача экзаменационных материалов уполномоченным представителям ГЭК РХ для проведения ГИА-9 в ППЭ и приёма бланков с ответами участников ГИА-9 для обработки.

В период проведения

ГИА-9

Кузьмина Е.Н.

65

Проведение ГИА-9 в установленные сроки.

апрель-сентябрь

2015 г.

ГЭК РХ,

Конева Е.П., МОУО, ОО

66

Обработка и проверка экзаменационных работ ГИА-9, организация работы ПК13 по всем общеобразовательным предметам.

апрель-сентябрь

2015 г.

Кузьмина Е.Н., председатели ПК

67

Организация взаимодействия с ФИС14 по проведению ГИА-9 и передачи баз данных в ФЦТ по установленным каналам связи.

Согласно утверждённым ФЦТ срокам

Кузьмина Е.Н.

68

Обработка бланков с ответами участников ГИА-9, подготовка и доведение до ГЭК РХ протоколов с результатами ГИА-9, их рассылка в МОУО после утверждения.

апрель-сентябрь

2015 г.

Кузьмина Е.Н.

69

Утверждение результатов ГИА-9.

апрель-сентябрь

2015 г.

ГЭК РХ

70

Организация информирования обучающихся о результатах ГИА-9.

апрель-сентябрь

2015 г.

Конева Е.П., МОУО, ОО

71

Организация работы КК РХ, рассмотрение апелляций.

апрель-сентябрь

2015 г.

Председатель

КК РХ,

Кузьмина Е.Н.

72

Принятие ГЭК РХ решений об изменении, аннулировании результатов ГИА-9 обучающихся по соответствующим учебным предметам при установлении фактов нарушений обучающимися установленного порядка проведения ГИА-9.

апрель-сентябрь

2015 г.

ГЭК РХ

IV. Мероприятия по обеспечению мониторинга проведения ГИА-9

73

Организация проведения проверок по фактам нарушений установленного порядка проведения ГИА-9.

апрель-сентябрь

2015 г.

ГЭК РХ

74

Сбор и обработка результатов проведения ГИА-9.

июнь-июль

2015 г.

Конева Е.П.,

МОУО,

ОО

75

Подготовка статистических и аналитических материалов (сборников, методических рекомендаций) по результатам ГИА-9 в Республике Хакасия в 2015 году.

июнь-август

2015 г.

Кузьмина Е.Н., Дмитриева С.Т.

76

Подготовка итоговой статистики и отчётных материалов в Рособрнадзор по результатам организации и проведения ГИА-9 в 2015 году.

по запросу Рособрнадзора

Конева Е.П., Кузьмина Е.Н., Дмитриева С.Т.

77

Осуществление уничтожения в установленном порядке экзаменационных материалов ГИА-9.

до 31 декабря

2015 г.

Конева Е.П., Кузьмина Е.Н.

МОУО1

муниципальные органы Республики Хакасия, осуществляющие управление в сфере образования

СПО2

учреждения среднего профессионального образования Республики Хакасия

интернет-портал3

страница Министерства образования и науки Республики Хакасия на официальном портале исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия

РБД4

региональная база данных организаторов и участников ГИА-9

РИС5

региональная информационная система

ГЭК РХ6

Государственная экзаменационная комиссия Республики Хакасия

ОО7

организации, реализующие программы основного общего образования

ППЭ8

пункты проведения экзаменов ГИА-9

КК РХ9

конфликтная комиссия Республики Хакасия

ФЦТ10

Федеральный центр тестирования

КИМ11

контрольно-измерительные материалы

ХакИРО и ПК12

ГАОУ РХ ДПО «Хакасский институт развития образования и повышения квалификации»

ПК13

предметные комиссии

ФИС14

Федеральная информационная система