Размер шрифта
A
A
A
A
Цветовая схема
Т
Т
Т
Т
Т
Междустрочный интервал
a.A
a..A
a...A
a....A
Отображать изображения
Обычная версия

Положение об отделе информатизации

1. Общие положения

1.1. Отдел информатизации является структурным подразделением Министерства финансов Республики Хакасия (далее – Министерство) и подчиняется непосредственно Министру финансов Республики Хакасия. Распределение обязанностей между работниками отдела осуществляется начальником отдела в соответствии с должностными инструкциями и настоящим Положением.

1.2. В своей деятельности отдел информатизации руководствуется Конституцией Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Республики Хакасия, Законами Республики Хакасия, постановлениями и распоряжениями Правительства Республики Хакасия, Положением о Министерстве финансов Республики Хакасия, иными республиканскими нормативными правовыми актами, касающиеся деятельности Министерства финансов Республики Хакасия, Регламентом внутренней организации Министерства финансов Республики Хакасия, Административными регламентами исполнения государственных функций Министерства финансов Республики Хакасия (по направлению деятельности отдела), Административными регламентами предоставления государственных услуг Министерства финансов Республики Хакасия (по направлению деятельности отдела), иными нормативными правовыми актами Министерства финансов Республики Хакасия, документами, регламентирующими работу со служебной информацией, а также настоящим Положением.

2. Полномочия

Целью работы отдела является:

повышение качества и производительности работы сотрудников министерства;

создание диалога, обеспечивающего свободный, ритмичный и спокойный режим работы для пользователя;

обеспечение оперативности обработки данных;

содействие пользователю в создании образцового ведения бухгалтерского учета;

обеспечение информацией с высокой степенью достоверности, полноты и оперативности;

создание надежной, гибкой системы функционирования, ориентированной на удовлетворение запросов пользователя;

освобождение пользователя от всех рутинных и трудоемких операций учета;

формирование информационно емких выходных документов без тенденции к увеличению их количества.

Отдел информатизации осуществляет следующие полномочия:

2.1. Осуществляет:

2.1.1. Работы по созданию, внедрению, функционированию и поддержанию в актуальном состоянии автоматизированной системы министерства, баз данных в министерстве, а также внедрение типовых проектных решений в сфере информатизации и новых технологий.

2.1.2. Обеспечение защиты информации в автоматизированной системе от несанкционированного доступа.

2.1.3. Обеспечение хранения информации за прошедшие периоды в электронном архиве.

2.1.4. Обеспечение в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну.

2.1.5. Обеспечение подготовки сотрудников Министерства по вопросам автоматизированной обработки информации.

2.1.6. Консультирование по вопросам единой технологии обработки данных в информационных автоматизированных системах финансовых органов муниципальных образований Республики Хакасия.

2.2. Участвует в сборе, обработке информации для составления:

2.2.1. Бухгалтерской отчётности об использовании средств республиканского бюджета; бухгалтерской и статистической отчётности по исполнению сметы расходов Министерства;

2.2.2. Начисления и выплаты заработной платы и других расчётов со служащими;

2.2.3. Проведение расчётов, возникающих в процессе исполнения сметы, с предприятиями, учреждениями и отдельными лицами;

2.2.4. Проекта бюджета;

2.2.5. Прогноза консолидированного бюджета Республики Хакасия;

2.2.6. Сводной бюджетной росписи; внесения изменений в сводную бюджетную роспись без внесения изменений в закон о бюджете в случаях, установленных бюджетным законодательством Российской Федерации;

2.2.7. Проекта отчета об исполнении республиканского бюджета;

2.2.8. Отчета об исполнении консолидированного бюджета Республики Хакасия;

2.2.9. Республиканских целевых программ;

2.2.10. Сводного доклада о достигнутых значениях показателей для оценки эффективности деятельности республиканских органов исполнительной власти;

2.2.11. Доклада о результатах и основных направлениях деятельности Министерства;

2.2.12. Сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств республиканского бюджета;

2.2.13. Реестра расходных обязательств Республики Хакасия.

2.2.14. Разработке форм по детализации финансовой информации с соблюдением единой методологии и стандартов бюджетного учета и бюджетной отчетности.

2.2.15. Проведении инвентаризаций материальных ценностей министерства;

2.3. Ведет:

2.3.1.Разработку требований по защите информации в министерстве, контроль за их выполнением.

2.3.2.Работы по автоматизации рабочих мест и техническому обеспечению действующих информационных вычислительных систем.

2.4. Принимает решения по:

2.4.1.Обучению пользователей и подготовке инструкций по эксплуатации программных комплексов.

2.4.2. Разработке, согласованию в установленном порядке технических заданий для размещения государственных заказов на поставку товаров, оказание услуг и проведение работ по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности отдела информатизации.

2.4.3. Проведению обучающих семинаров и других мероприятий по вопросам, отнесенным к установленной сфере деятельности.

3. Права

3.1. Для осуществления полномочий отдел информатизации имеет право:

- знакомиться с документами, определяющими их права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе, а также на организационно-технические условия, необходимые для исполнения им должностных обязанностей;

- требовать правильного и своевременного предоставления документов и другой информации, необходимых для исполнения должностных обязанностей, от других отделов Министерства, организаций и отдельных лиц;

- вносить на рассмотрение руководства Министерства вопросы, входящие в компетенцию отдела;

- принимать участие в семинарах и совещаниях, по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- повышать профессиональную квалификацию путём посещения курсов, лекций, подписки на периодические издания, приобретения литературы.

4. Обязанности

Специалисты отдела информатизации обязаны:

4.1. Проводить работы по поддержанию в актуальном работоспособном состоянии информационные ресурсы, базы данных министерства.

4.2. Осуществлять техническое обслуживание ПЭВМ и оргтехники.

4.3. Организовать бесперебойную работу, сохранность серверов.

4.4. Проводить консультационную работу с пользователями по вопросам автоматизации вычислительных процессов, внедрения и использования единого программного обеспечения в финансовых органах администраций муниципальных образований республики, бюджетных организациях, финансируемыми за счет средств республиканского бюджета.

4.5. Отвечать за информационную безопасность автоматизированной системы Министерства.

4.6. С разрешения министра, заместителей министра предоставлять сведения заинтересованным лицам.

4.7. Следить за изменением законодательства в области информатизации.

5. Сотрудники отдела информатизации

5.1. Являются государственными служащими Республики Хакасия, на них распространяются все права и обязанности, предусмотренные Законом Республики Хакасия «О государственной службе Республики Хакасия» (с последующими изменениями).

5.2. Квалификационные требования к начальнику отдела и сотрудникам устанавливаются в соответствии с Должностными регламентами.

5.3. Назначение на должность и увольнение от занимаемой должности специалистов отдела информатизации производится Министром.

5.4. Сотрудники отдела информатизации несут ответственность за соответствие действующему законодательству визируемых и изготовленных правовых документов, данных ими заключений и консультаций.