О мероприятиях по сохранности архивных документов в исполнительных органах государственной власти Республики Хакасия, иных государственных органах Республики Хакасия

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

Президиума Правительства Республики Хакасия

от 14.10.2019 № 150-п

О мероприятиях по сохранности архивных

документов в исполнительных органах

государственной власти Республики Хакасия,

иных государственных органах Республики

Хакасия

В соответствии с частью 4 статьи 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с последующими изменениями), постановлением Правительства Республики Хакасия от 11.02.2019 № 21 «О реализации постановления Главы Республики Хакасия – Председателя Правительства Республики Хакасия от 29.12.2018 № 87-ПП «О внесении изменений в приложение к постановлению Председателя Правительства Республики Хакасия от 27.03.2009 № 07-ПП «О структуре исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия» Президиум Правительства Республики Хакасия ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемый Перечень исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия, иных государственных органов Республики Хакасия – правопреемников реорганизуемых исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия, иных государственных органов Республики Хакасия, обязанных обеспечить хранение и учет архивных документов их предшественников в упорядоченном состоянии в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации.

2. Исполнительным органам государственной власти Республики Хакасия:

1) в срок до 30.11.2019 создать условия для сохранности архивных документов, а именно: создать архивы для хранения архивных документов, образовавшихся в процессе их деятельности и деятельности предшественников, выделить и оборудовать соответствующие нормативным требованиям помещения, назначить должностных лиц, ответственных за архив, обеспечить централизованное хранение архивных документов, их учет и использование;

2) в целях создания документального фонда обеспечить формирование дел в строгом соответствии с утвержденной номенклатурой дел на 2019 год и в последующие годы;

3) в целях формирования архивного фонда ежегодно обеспечивать экспертизу ценности документов, упорядочение и описание архивных документов постоянного хранения, временного (свыше 10 лет), в том числе по личному составу, с представлением описей дел на согласование экспертно-проверочной методической комиссии по делам архивов Министерства культуры Республики Хакасия;

4) обеспечивать ежегодную передачу архивных документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации, на государственное хранение в ГКУ РХ «Национальный архив» в соответствии со сроками, установленными пунктом 2 статьи 22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

3. Рекомендовать государственным органам Республики Хакасия провести мероприятия, установленные пунктом 2 настоящего постановления.

4. Государственному комитету энергетики и тарифного регулирования Республики Хакасия и Министерству экономического развития Республики Хакасия в срок до 15.02.2020 создать межведомственную комиссию и обеспечить проведение экспертизы ценности документов, относящихся к реализации функций в сферах тарификации (ценообразования) электрической и тепловой энергии, водоснабжения, водоотведения, платы граждан за коммунальные услуги, хранящиеся в помещении, выделенном для деятельности Государственного комитета энергетики и тарифного регулирования Республики Хакасия (г. Абакан, ул. Щетинкина, 18).

5. Министерству культуры Республики Хакасия в рамках осуществления функции по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики Хакасия обеспечить включение исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия, иных государственных органов Республики Хакасия в ежегодные планы проверок на предмет проверки соблюдения ими обязательных требований в сфере архивного дела.

Глава Республики Хакасия –

Председатель Правительства

Республики Хакасия                                                                                           В. Коновалов

Приложение

УТВЕРЖДЕН

постановлением Президиума

Правительства Республики Хакасия

от 14.10.2019 № 150-п

ПЕРЕЧЕНЬ

исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия, иных государственных органов Республики Хакасия – правопреемников реорганизуемых исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия, иных государственных органов Республики Хакасия, обязанных обеспечить хранение и учет архивных документов их предшественников в упорядоченном состоянии в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации