проект

приказ

Аппарата Правительства Республики Хакасия

Об утверждении Положения об обработке

и защите персональных данных в Аппарате

Правительства Республики Хакасия

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и подпунктом «б» пункта 1 Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211:

1. Утвердить:

1) положение об обработке и защите персональных данных в Аппарате Правительства Республики Хакасия (Приложение № 1).

2) типовую форму согласия на обработку персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Хакасия, государственных гражданских служащих, для которых представителем нанимателя является Глава Республики Хакасия – Председатель Правительства Республики Хакасия, государственных гражданских служащих Аппарата Правительства Республики Хакасия, а также иных субъектов персональных данных (Приложение № 2);

3) форму типового обязательства сотрудника Аппарата Правительства Республики Хакасия, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (трудового договора) прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (Приложение № 3).

4) перечень должностей в Аппарате Правительства Республики Хакасия, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (Приложение № 4);

5) типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа в предоставлении своих персональных данных (Приложение № 5).

2. Признать утратившими силу Приложения 1,2 распоряжения Аппарата Правительства Республики Хакасия от 24.11.2010 г. № 841-а «Об утверждении документов по обработке персональных данных в Аппарате Правительства Республики Хакасия».

3. В соответствии с пунктом 8 статьи 86 Трудового кодекса Российской Федерации отделу государственной гражданской службы, кадров и государственных наград управления государственной службы и противодействия коррупции ознакомить работников Аппарата Правительства Республики Хакасия с настоящим Положением.

Руководитель Аппарата Правительства

Республики Хакасия – заместитель Главы

Республики Хакасия – Председателя

Правительства Республики Хакасия Л. Карамчакова

Приложение № 1

Утверждено приказом Аппарата

Правительства Республики Хакасия

от «__» _________ 2016 № ___

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АППАРАТЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ

I. Общие положения

1.1. Положение об обработке и защите персональных данных в Аппарате Правительства Республики Хакасия (далее - Положение) определяет цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных, процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных в Аппарате Правительства Республики Хакасия, а также определяет политику Аппарата Правительства Республики Хакасия как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, в отношении обработки и защиты персональных данных.

1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 112 «Об утверждении Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. № 667-р об утверждении формы анкеты, подлежащей представлению в государственный орган гражданином Российской Федерации, изъявившим желание участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации.

1.3. Обработка персональных данных в Аппарате Правительства Республики Хакасия осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, а также в соответствии с настоящим Положением.

II. Условия и порядок обработки и хранения персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Хакасия в исполнительных органах государственной власти Республики Хакасия, государственных гражданских служащих, для которых представителем нанимателя является Глава Республики Хакасия – Председатель Правительства Республики Хакасия, государственных гражданских служащих Аппарата Правительства Республики Хакасия, граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Аппарата Правительства Республики Хакасия, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Аппарату Правительства Республики Хакасия государственных унитарных предприятий и учреждений, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Аппарату Правительства Республики Хакасия государственных унитарных предприятий

2.1. Персональные данные лиц, замещающих государственные должности Республики Хакасия в исполнительных органах государственной власти Республики Хакасия (далее – лица, замещающие государственные должности), государственных гражданских служащих, для которых представителем нанимателя является Глава Республики Хакасия – Председатель Правительства Республики Хакасия и государственных гражданских служащих Аппарата Правительства Республики Хакасия (далее – государственные служащие), работников Аппарата Правительства Республики Хакасия, граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Аппарата Правительства Республики Хакасия (далее - граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы), лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Аппарату Правительства Республики Хакасия государственных унитарных предприятий и учреждений, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Аппарату Правительства Республики Хакасия государственных унитарных предприятий (далее – субъекты персональных данных), обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия лицам, замещающим государственные должности и государственным служащим в прохождении государственной службы (работникам Аппарата Правительства Республики Хакасия и лицам, замещающим должности руководителей подведомственных Аппарату Правительства Республики Хакасия государственных унитарных предприятий и учреждений, в целях содействия выполнения работы), формирования кадрового резерва государственной гражданской службы и резерва управленческих кадров, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения государственными служащими должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности лиц, замещающих государственные должности, государственных служащих, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Аппарату Правительства Республики Хакасия государственных унитарных предприятий, учреждений и членов их семьи, обеспечения лицам, замещающим государственные должности, государственным служащим, работникам Аппарата Правительства Республики Хакасия, лицам, замещающим должности руководителей подведомственных Аппарату Правительства Республики Хакасия государственных унитарных предприятий и учреждений, установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции.

2.2. В целях, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения, обрабатываются следующие категории персональных данных лиц, замещающих государственные должности, государственных служащих и граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы:

2.2.1. фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, место и причина изменения (в случае изменения));

2.2.2. число, месяц, год рождения;

2.2.3. место рождения;

2.2.4. информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

2.2.5. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

2.2.6. адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

2.2.7. номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

2.2.8. реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

2.2.9. идентификационный номер налогоплательщика;

2.2.10. реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

2.2.11. реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

2.2.12. семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших);

2.2.13. сведения о трудовой деятельности;

2.2.14. сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

2.2.15. сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);

2.2.16. сведения об ученой степени;

2.2.17. информация о владении иностранными языками, степень владения;

2.2.18. медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;

2.2.19. фотография;

2.2.20. сведения о прохождении государственной гражданской службы, в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;

2.2.21. информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту;

2.2.22. сведения о пребывании за границей;

2.2.23. информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);

2.2.24. информация о наличии или отсутствии судимости;

2.2.25. информация об оформленных допусках к государственной тайне;

2.2.26. государственные награды, иные награды и знаки отличия;

2.2.27. сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

2.2.28. информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;

2.2.29. сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

2.2.30. номер расчетного счета;

2.2.31. иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 2.1 настоящего Положения.

2.3. В целях, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения, обрабатываются следующие категории персональных данных работников Аппарата Правительства Республики Хакасия, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Аппарату Правительства Республики Хакасия государственных унитарных предприятий и учреждений, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Аппарату Правительства Республики Хакасия государственных унитарных предприятий:

2.3.1. фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);

2.3.2. число, месяц, год рождения;

2.3.3. место рождения;

2.3.4. информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

2.3.5. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

2.3.6. адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

2.3.7. номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

2.3.8. реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

2.3.9. идентификационный номер налогоплательщика;

2.3.10. реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

2.3.11. реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

2.3.12. семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших);

2.3.13. сведения о трудовой деятельности;

2.3.14. сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

2.3.15. сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);

2.3.16. сведения об ученой степени;

2.3.17. информация о владении иностранными языками, степень владения;

2.3.18. фотография;

2.3.19. информация, содержащаяся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору;

2.3.20. государственные награды, иные награды и знаки отличия;

2.3.21. сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

2.3.22. информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;

2.3.23. номер расчетного счета;

2.3.24. иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 2.1 настоящего Положения.

2.4. Обработка персональных данных и биометрических персональных данных государственных служащих, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Аппарату Правительства Республики Хакасия государственных унитарных предприятий, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Аппарату Правительства Республики Хакасия государственных унитарных предприятий, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 2.1 настоящего Положения, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон «О персональных данных»).

2.5. Обработка специальных категорий персональных данных субъекта персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных в рамках целей, определенных пунктом 2.1 настоящего Положения, в соответствии с подпунктом 2.3 пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона «О персональных данных» и положениями Трудового кодекса Российской Федерации, за исключением случаев получения персональных данных субъекта персональных данных у третьей стороны.

2.6. Обработка персональных субъекта персональных данных осуществляется при условии получения согласия субъекта персональных данных в следующих случаях:

2.6.1. при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством;

2.6.2. при трансграничной передаче персональных данных;

2.6.3. при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных.

2.7. В случаях, предусмотренных пунктом 2.6 настоящего Положения, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом «О персональных данных».

2.8. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется управлением государственной службы и противодействия коррупции Аппарата Правительства Республики Хакасия (далее - кадровое подразделение) и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.9. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов персональных данных осуществляется путем:

2.9.1. получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, анкета, иные документы, предоставляемые в кадровое подразделение Аппарата Правительства Республики Хакасия);

2.9.2. копирования оригиналов документов;

2.9.3. внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

2.9.4. формирования персональных данных в ходе кадровой работы;

2.9.5. внесения персональных данных в информационные системы Аппарата Правительства Республики Хакасия, используемые кадровым подразделением Аппарата Правительства Республики Хакасия.

2.10. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъекта персональных данных.

2.11. В случае возникновения необходимости получения персональных данных субъекта персональных данных следует известить об этом субъекта персональных данных заранее, получить его письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

2.12. Запрещается приобщать к личному делу субъекта персональных данных персональные данные, не предусмотренные пунктами 2.2-2.3 настоящего Положения, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.

2.13. При сборе персональных данных сотрудник кадрового подразделения, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от субъекта персональных данных обязан разъяснить в письменной форме субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.

2.14. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных субъекта персональных данных осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

2.15. В Аппарате Правительства Республики Хакасия создаются и хранятся следующие группы документов, содержащие данные о гражданских служащих и работниках Аппарата Правительства Республики Хакасия в единичном и сводном виде:

2.15.1 Документы, содержащие персональные данные (комплексы документов, сопровождающие процесс оформления трудовых отношений при приеме на работу, переводе, увольнении; документы, связанные с проведением конкурсов, комплекс материалов по анкетированию, тестированию, проведению собеседований с кандидатом на должность, подлинники и копии приказов по личному составу; личные дела и трудовые книжки работников; дела, содержащие материалы аттестации и квалификационных экзаменов, служебных расследований; подлинники и копии отчетных, аналитических и справочных материалов, копии отчетов, направляемых в государственные органы статистики, налоговые инспекции, вышестоящие органы управления и другие учреждения).

2.15.2. Должностные регламенты государственных служащих Аппарата Правительства Республики Хакасия и должностные инструкции работников Аппарата Правительства Республики Хакасия.

2.16. Доступ в помещения Аппарата Правительства Республики Хакасия, где хранятся и обрабатываются персональные данные, осуществляется в соответствии с Перечнем должностей, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, который утверждается приказом Аппарата Правительства Республики Хакасия (далее – Перечень).

2.17. Для помещений, в которых хранятся и обрабатываются персональные данные, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей информации, содержащих персональные данные, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц. Данный режим должен обеспечиваться в том числе:

запиранием помещения на ключ, в том числе при выходе из него в рабочее время;

закрытием шкафов и сейфов, где хранятся носители информации, содержащие персональные данные.

III. Сроки обработки и хранения персональных данных

3.1. Сроки обработки и хранения персональных данных определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации. С учетом положений законодательства Российской Федерации, устанавливаются следующие сроки обработки и хранения персональных данных государственных служащих:

3.1.1. Персональные данные, содержащиеся в приказах по личному составу (о приеме, о переводе, об увольнении, об установлении надбавок, поощрениях):

- созданных до 2003 года, подлежат хранению в Аппарате Правительства Республики Хакасия в течение 75 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения;

- созданных начиная с 2003 года, подлежат хранению в Аппарате Правительства Республики Хакасия в течение 50 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения.

3.1.2. Персональные данные, содержащиеся в личных делах лиц, замещающих государственные должности, государственных служащих и руководителей подведомственных Аппарату Правительства Республики Хакасия унитарных предприятий, а также личных карточках государственных служащих и работников Аппарата Правительства Республики Хакасия, хранятся в кадровом подразделении Аппарата Правительства Республики Хакасия в течение 75 лет.

3.1.3. Персональные данные, содержащиеся в приказах о предоставлении отпусков, о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках, о дисциплинарных взысканиях государственных служащих Аппарата Правительства Республики Хакасия, подлежат хранению в Аппарате Правительства Республики Хакасия в течение 5 лет с последующим уничтожением.

3.1.4. Персональные данные, содержащиеся в документах претендентов на замещение вакантной должности государственной службы в Аппарате Правительства Республики Хакасия, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, хранятся в кадровом подразделении Аппарата Правительства Республики Хакасия в течение 3 лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.

3.4. Персональные данные, предоставляемые субъектами персональных данных на бумажном носителе в связи с предоставлением Аппаратом Правительства Республики Хакасия государственных услуг и исполнением государственных функций, хранятся на бумажных носителях в структурных подразделениях Аппарата Правительства Республики Хакасия, к полномочиям которых относится обработка персональных данных в связи с предоставлением государственной услуги или исполнением государственной функции, в соответствии с утвержденными положениями о соответствующих структурных подразделениях Аппарата Правительства Республики Хакасия

3.5. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящим Положением.

3.6. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители структурных подразделений Аппарата Правительства Республики Хакасия.

3.7. Срок хранения персональных данных, внесенных в информационные системы персональных данных Аппарата Правительства Республики Хакасия, указанные в пункте 3.1 настоящего Положения, должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.

IV. Лицо, ответственное за организацию обработки

персональных данных в Аппарате Правительства Республики Хакасия

4.1. Ответственный за организацию обработки персональных данных в Аппарате Правительства Республики Хакасия (далее - Ответственный за обработку персональных данных в Аппарате Правительства) назначается Руководителем Аппарата Правительства Республики Хакасия – заместителем Главы Республики Хакасия – Председателя Правительства Республики Хакасия из числа государственных служащих, относящихся к высшей группе должностей категории «руководители» Аппарата Правительства Республики Хакасия в соответствии с распределением обязанностей.

4.2. Ответственный за обработку персональных данных Аппарата Правительства в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящим Положением.

4.3. Ответственный за обработку персональных данных Аппарата Правительства обязан:

4.3.1. организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых в Аппарате Правительства Республики Хакасия от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

4.3.2. осуществлять внутренний контроль за соблюдением сотрудниками Аппарата Правительства Республики Хакасия требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

4.3.3. доводить до сведения сотрудников Аппарата Правительства Республики Хакасия положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;

4.3.4. организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов в Аппарате Правительства Республики Хакасия;

4.3.5. в случае нарушения в Аппарате Правительства Республики Хакасия требований к защите персональных данных принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных.

4.4. Ответственный за обработку персональных данных вправе:

4.4.1. иметь доступ к информации, касающейся обработки персональных данных в Аппарате Правительства Республики Хакасия и включающей:

4.4.1.1. цели обработки персональных данных;

4.4.1.2. категории обрабатываемых персональных данных;

4.4.1.3. категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются;

4.4.1.4. правовые основания обработки персональных данных;

4.4.1.5. перечень действий с персональными данными, общее описание используемых в Аппарате Правительства Республики Хакасия способов обработки персональных данных;

4.4.1.6. описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 Федерального закона «О персональных данных», в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;

4.4.1.7. дату начала обработки персональных данных;

4.4.1.8. срок или условия прекращения обработки персональных данных;

4.4.1.9. сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;

4.4.1.10. сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации;

4.4.2. привлекать к реализации мер, направленных на обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в Аппарате Правительства Республики Хакасия, иных сотрудников Аппарата Правительства Республики Хакасия.

4.5. Ответственный за обработку персональных данных в Аппарате Правительства несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных функций по организации обработки персональных данных в Аппарате Правительства Республики Хакасия в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

V. Порядок уничтожения персональных данных в Аппарате Правительства Республики Хакасия

5.1. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено Федеральным законом «О персональных данных».

Информация на электронных носителях подлежит уничтожению (обезличиванию) путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

Информация на бумажных носителях подлежит уничтожению путем измельчения техническими средствами, исключающими возможность дальнейшего использования.

5.2. Уничтожение документов, содержащих персональные данные, производится в соответствии с действующими в Аппарате Правительства Республики Хакасия инструкциями по делопроизводству и работе архива и инструкциями о порядке работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию.

5.3. Все действия, связанные с уничтожением документов, должны оформляться актом.

Приложение № 2

Утверждено приказом Аппарата

Правительства Республики Хакасия

от «__» _________ 2016 № ___

Типовая форма согласия

на обработку персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Хакасия, государственных гражданских служащих, для которых представителем нанимателя является Глава Республики Хакасия – Председатель Правительства Республики Хакасия, государственных гражданских служащих Аппарата Правительства Республики Хакасия, а также иных субъектов персональных данных

г. Абакан «__» _________ 20__ г.

Я, _____________________________________________________________________,

(Ф.И.О.)

зарегистрированный(ная) по адресу ________________________________________

_______________________________________________________________________,

паспорт серия _________ № ____________, выдан __________, _________________

(дата) (кем выдан)

_______________________________________________________________________,

свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие уполномоченным должностным лицам Аппарата Правительства Республики Хакасия на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) следующих персональных данных:

фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство;

прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в

случае изменения),

владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации;

образование (когда и какие образовательные учреждения закончил, номера

дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация

по диплому);

послевузовское профессиональное образование (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов);

выполняемая работа с начала трудовой деятельности;

классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин юстиции (кем и когда присвоены);

государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда);

степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);

места рождения, места работы и домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);

пребывание за границей (когда, где, с какой целью);

близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж

(жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей);

адрес регистрации и фактического проживания;

дата регистрации по месту жительства;

паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);

свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния;

номер телефона;

отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

идентификационный номер налогоплательщика;

номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

наличие (отсутствие) судимости;

допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);

заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания,

препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению;

сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки в целях

обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской

Федерации в сфере отношений, связанных с поступлением на государственную

гражданскую службу Республики Хакасия (работу), ее прохождением и

прекращением (трудовых и непосредственно связанных с ними отношений) для реализации функций, возложенных на Аппарат Правительства Республики Хакасия действующим законодательством.

Я ознакомлен(а), что:

1) согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течение всего срока прохождения государственной гражданской службы (работы) в Аппарате Правительства Республики Хакасия (в организации, находящейся в ведении Аппарата Правительства Республики Хакасия);

2) согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;

3) в случае отзыва согласия на обработку персональных данных Аппарат Правительства Республики Хакасия вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

4) после увольнения с государственной гражданской службы (прекращения трудовых отношений) персональные данные хранятся в Аппарате Правительства Республики Хакасия в течение срока хранения документов, предусмотренного действующим законодательством Российской Федерации;

5) персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться только в целях осуществления и выполнения функций, возложенных законодательством Российской Федерации и Республики Хакасия на Правительство Республики Хакасия и Аппарат Правительства Республики Хакасия.

Дата начала обработки персональных данных: _______________________________

(число, месяц, год)

________________________________

(подпись)

Приложение № 3

Утверждено приказом Аппарата

Правительства Республики Хакасия

от «__» _________ 2016 № ___

Типовое обязательство

сотрудника Аппарата Правительства Республики Хакасия, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (трудового договора) прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей

Я, ___________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество (при наличии))

обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными в

связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной

служебного контракта.

В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» я уведомлен(а) о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных.

Положения законодательства Российской Федерации, предусматривающие ответственность за нарушение требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», мне разъяснены.

______________ ______________

(дата) (подпись)

Приложение № 4

Утверждено приказом Аппарата

Правительства Республики Хакасия

от «__» _________ 2016 № ___

Перечень должностей Аппарата Правительства Республики Хакасия, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным

№ п/п	Замещаемая должность
1.	Заместитель Руководителя Аппарата Правительства Республики Хакасия
2.	Начальник управления государственной службы и противодействия коррупции
3.	Начальник управления делопроизводства Аппарата Правительства Республики Хакасия
4.	Начальник отдела государственной гражданской службы, кадров и государственных наград
5.	Начальник отдела по профилактике коррупционных и иных правонарушений
6.	Начальник финансово – экономического отдела, главный бухгалтер
7.	Заместитель начальника финансово – экономического отдела
8.	Главный советник отдела государственной гражданской службы, кадров и государственных наград
9.	Главный советник отдела по профилактике коррупционных и иных правонарушений
10.	Советник отдела государственной гражданской службы, кадров и государственных наград
11.	Советник отдела по профилактике коррупционных и иных правонарушений
12.	Главный консультант отдела государственной гражданской службы, кадров и государственных наград
13.	Главный эксперт отдела государственной гражданской службы, кадров и государственных наград

Приложение № 5

Утверждено приказом Аппарата

Правительства Республики Хакасия

от «__» _________ 2016 № ___

Типовая форма разъяснения

субъекту персональных данных юридических последствий отказа в предоставлении своих персональных данных

Мне, _________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные уполномоченным лицам Аппарата Правительства Республики Хакасия.

В соответствии со статьей 42 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609, Аппаратом Правительства Республики Хакасия определен перечень персональных данных, которые субъект персональных данных обязан представить уполномоченным лицам Аппарата Правительства Республики Хакасия в связи с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с государственной гражданской службы.

______________ _____________________

(дата) (подпись)