Адрес электронной почты для направления экспертных заключений: education_19@r-19.ru 

Заключения по результатам независимой антикоррупционной экспертизы принимаются не позднее семи рабочих дней с даты размещения проекта на официальном портале исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия.

Министерство образования и науки Республики Хакасия

ПРИКАЗ

 «____» ______ 2021 г.                            г. Абакан                                                   № _____

 Об утверждении Порядка формирования и ведения региональной информационной системы Республики Хакасия Автоматизированной информационной системы «БАРС. Образование – Электронная школа»

В соответствии с частями 1 и 3 статьи 98 Федерального закона от 29.12.2012
№ 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», пунктом 2 части 2
статьи 12 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», пунктом 2.1 Положения о создании и вводе в эксплуатацию государственных информационных систем Республики Хакасия, утвержденного постановлением Правительства Республики Хакасия от 25.05.2012 № 335 «О системе учета создаваемых и эксплуатируемых государственных информационных систем Республики Хакасия», в целях информационного обеспечения управления в системе образования, а также повышения эффективности управления системой общего образования
п р и к а з ы в а ю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок формирования и ведения региональной информационной системы Республики Хакасия Автоматизированной информационной системы «БАРС. Образование – Электронная школа».

2. Рекомендовать руководителям муниципальных органов Республики Хакасия, осуществляющим управление в сфере образования, определить лиц, ответственных за размещение (предоставление сведений о муниципальных услугах в сфере образования), внести соответствующие обязанности в должностные инструкции ответственных лиц.

  

Министр образования и науки

Республики Хакасия                                                                                          Л.Н. Гимазутина

Приложение

УТВЕРЖДЕН

приказом Министерства

образования и науки

Республики Хакасия

от «__»______2021 г. №__

 

 

ПОРЯДОК

формирования и ведения региональной информационной системы Республики Хакасия Автоматизированной информационной системы

«БАРС. Образование – Электронная школа»

 

1. Общие положения

 

1.1.           Настоящий Порядок формирования и ведения региональной информационной системы Республики Хакасия «Электронная школа» Автоматизированной информационной системы «БАРС. Образование – Электронная школа» (далее – Порядок, региональная информационная система) разработан в целях организации работы по формированию и обработке данных, представлению информации и организации доступа к региональной информационной системе в сфере начального общего, основного общего и среднего общего образования.

1.2.           Региональная информационная система является государственной информационной системой Республики Хакасия, представляющая собой распределенную систему хранения и обработки данных, функционирующую на основе протоколов общедоступной сети «Интернет».

1.3.           Региональная информационная система предназначена для автоматизации учебного процесса в образовательных организациях Республики Хакасия, реализующих программы начального общего, основного общего и среднего общего образования, обеспечивает учет и ведение данных по образовательным организациям начального общего, основного общего и среднего общего образования, обеспечивает формирование и ведение единой базы обучающихся в разрезе общего образования на территории Республики Хакасия, ведение электронного журнала и электронного дневника успеваемости, формирование и ведение расписания занятий, формирование статистической и аналитической отчетности, а также предоставление услуг в электронном виде.

1.4.           Целью создания региональной информационной системы является повышение эффективности управления системой начального общего, основного общего и среднего общего образования Республики Хакасия и предоставление государственных и муниципальных услуг в данной сфере в электронном виде за счет применения единых стандартов информатизации образования в регионе.

1.5.           Основными задачами региональной информационной системы являются:

автоматизация процесса формирования и ведения единой базы обучающихся;

предоставление информации о текущей успеваемости обучающихся, ведение дневника и журнала успеваемости в электронном виде;

предоставление информации об образовательных программах и учебных планах, рабочих программах учебных курсов, предметах, дисциплинах (модулях), годовых календарных учебных графиках;

обеспечение возможности предоставления информации о ходе и результате оказания услуги «Зачисление в образовательную организацию»;

обеспечение доступности услуг образования в электронном виде, в том числе через Единый портал государственных и муниципальных услуг –gosuslugi.ru;

автоматизация процесса формирования статистической и аналитической отчетности.

1.6.           Функционирование региональной информационной системы осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации в сфере информационных технологий и обеспечения информационной безопасности. Защита информации обеспечивается в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах.

1.7.           Доступ к региональной информационной системе осуществляется с использованием средств идентификации и парольной аутентификации в соответствии с требованиями о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах.

1.8.           Региональная информационная система предназначена для следующих возможностей:

перевода государственных и муниципальных услуг в электронный вид;

повышения эффективности процесса управления за счет оперативности в получении более достоверной информации о состоянии объектов управления и сокращения времени реакции управления (принятия решения, постановки задач, контроля исполнения);

освобождения органов управления всех уровней от малопродуктивного рутинного труда по сбору информации и составлению всевозможных отчетов путем создания условий для творческого труда;

сокращения бумажных потоков документооборота и перехода на безбумажное делопроизводство;

стандартизации делопроизводства;

проведения мониторинговых исследований различной направленности;

формирования статистических и аналитических отчетов по вопросам качества образования.

1.9 Внедрение региональной информационной системы обеспечивает возможность:

автоматизации процесса управления качеством образования на всех уровнях;

создания полной региональной базы данных на всех участников образовательного процесса в регионе (по персоналиям) и образовательных организаций, реализующих образовательные программы начального общего, основного общего и среднего общего образования, функционирующих на территории Республики Хакасия;

получения данных для формирования статистической и аналитической отчетности любого уровня, оценки качества деятельности органов управления, учреждений общего образования и педагогов, необходимых для принятия решений по финансированию образовательных организаций, реализующих образовательные программы начального общего, основного общего и среднего общего образования, функционирующих на территории Республики Хакасия, в рамках комплексного проекта модернизации образования;

получения информации для построения портфолио обучающихся и сотрудников образовательных организаций, реализующих образовательные программы начального общего, основного общего и среднего общего образования, функционирующих на территории Республики Хакасия;

проведения широкомасштабного мониторинга различной направленности.

 

 

2.        Участники региональной информационной системы

2.1.           Организация формирования и ведения региональной информационной системы осуществляется Министерством образования и науки Республики Хакасия.

2.2.           Обладателем информации, содержащейся в региональной информационной системе, является Республика Хакасия. Представителем обладателя информации, содержащейся в региональной информационной системе, является Министерство образования и науки Республики Хакасия.

2.3.           Представитель обладателя информации, если иное не предусмотрено федеральными законами, вправе:

разрешать или ограничивать доступ к информации, определять порядок и условия такого доступа;

использовать информацию, в том числе распространять ее, по своему усмотрению;

передавать информацию другим лицам по договору или на ином установленном законом основании;

защищать установленными законом способами свои права в случае незаконного получения информации или ее незаконного использования иными лицами;

осуществлять иные действия с информацией или разрешать осуществление таких действий.

2.4.           Представитель обладателя информации при осуществлении своих прав обязан:

соблюдать права и законные интересы иных лиц;

принимать меры по защите информации;

ограничивать доступ к информации, если такая обязанность установлена федеральными законами.

2.5.           Участниками региональной информационной системы являются оператор, поставщики и пользователи.

2.6.           Оператором региональной информационной системы является Министерство образования и науки Республики Хакасия (далее – оператор). Правовой статус оператора региональной информационной системы включает правомочия, связанные с обеспечением функционирования региональной информационной системы, ведения региональной информационной системы, создания и введения региональной информационной системы в эксплуатацию (функции государственного заказчика), а также регулятивные полномочия, связанные с организационно-техническими аспектами региональной информационной системы (утверждение форматов данных, протоколов информационного обмена и т.д.).

2.7.           Оператор обеспечивает:

эксплуатацию и развитие региональной информационной системы;

осуществление закупок товаров, работ, услуг для обеспечения эксплуатации и развития региональной информационной системы;

бесперебойное функционирование региональной информационной системы;

предотвращение несанкционированного доступа к информации и (или) передаче ее лицам, не имеющим права на доступ к ней;

предоставление информационной и методической поддержки пользователям и поставщикам региональной информационной системы по вопросам функциональных возможностей региональной информационной системы, в том числе по их взаимодействию с иными информационными системами;

возможность сбора, хранения, обработки, предоставления информации, в соответствии с законодательством Российской Федерации в сфере информационных технологий и обеспечения информационной безопасности;

разграничение прав доступа к информации поставщиков и пользователей;

защиту информации, содержащейся в региональной информационной системе, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации в сфере информационных технологий и обеспечения информационной безопасности;

конфиденциальность и безопасность персональных данных в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

синхронизацию данных в режиме реального времени при использовании в региональной информационной системе нескольких программных продуктов и баз данных.

2.8.           По решению Министерства образования и науки Республики Хакасия (далее – Министерство) функция оператора региональной информационной системы может быть передана подведомственному государственному учреждению. Министерство координирует взаимодействие между поставщиками информации и пользователями региональной информационной системы.

2.9.           Поставщиками информации для размещения в региональной информационной системе являются:

Министерство;

органы местного самоуправления муниципальных образований Республики Хакасия, осуществляющие управление в сфере образования (далее – муниципальные органы управления образованием);

образовательные организации, реализующие образовательные программы начального общего, основного общего и среднего общего образования, функционирующие на территории Республики Хакасия.

2.10.       Пользователями региональной информационной системы являются уполномоченные должностные лица поставщиков информации, указанных в пункте 2.9. настоящего Порядка, а также должностные лица организаций, подведомственных Министерству и (или) муниципальным органам управления образованием, уполномоченные на ведение указанных информационных систем в рамках предоставленной компетенции, обучающиеся, родители (законные представители).

2.11.       Руководитель оператора назначает лиц, ответственных за внесение сведений в региональную информационную систему и обработку содержащейся в ней информации, а также лиц, ответственных за обеспечение мер по защите информации, содержащейся в региональной информационной системе.

2.12.       Руководители поставщиков информации региональной информационной системы назначают лиц, ответственных за внесение сведений в региональную информационную систему.

2.13.       Доступ к региональной информационной системе осуществляется с использованием средств идентификации и аутентификации с учетом разграничения прав доступа пользователей региональной информационной системы в соответствии с предоставленной компетенцией.

2.14.       В случае увольнения (перевода) уполномоченного должностного лица, участвующего в выполнении задач и имеющего доступ к региональной информационной системе, участники региональной информационной системы не позднее даты увольнения (перевода) уполномоченного должностного лица в обязательном порядке информируют оператора о необходимости прекращения доступа такого уполномоченного должностного лица к региональной информационной системе.

2.15.       Оператор не позднее одного рабочего дня со дня получения информации, указанной в пункте 2.14 Порядка, обеспечивает прекращение доступа уполномоченного должностного лица к региональной информационной системе.

2.16.       Региональная информационная система формируется посредством размещения в ней поставщиками информации сведений, предусмотренных в приложении 1 к настоящему Порядку.

2.17.       Участники региональной информационной системы несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации, за полноту, достоверность и актуальность информации региональной информационной системы.

 

3. Состав информации, подлежащий сбору, хранению и обработке
в региональной информационной системе.

Срок и периодичность внесения сведений, и их статус

 

3.1.           Состав информации, подлежащий сбору, хранению и обработке в региональной информационной системе, а также срок и периодичность внесения в нее сведений указан в приложении 1 к настоящему Порядку.

3.2.           Информация в региональной информационной системе, в том числе содержит:

данные о контингенте обучающихся, включая образовательные достижения и данные о законных представителях;

данные о государственных и муниципальных образовательных организациях Республики Хакасия;

аналитические показатели и статистическую отчетность;

нормативно-справочную информацию;

иную информацию.

3.3.           Поставщиками информации, определенными п. 2.9 настоящего Порядка, обеспечивается:

своевременное внесение сведений в региональную информационную систему и их своевременная актуализация в соответствии со сроками, установленными настоящим Порядком в соответствии с приложением 1 к настоящему Порядку;

полнота и достоверность предоставляемой информации;

право на исправление ошибки.

3.4.           Поставщики информации несут ответственность за представление неполной или недостоверной информации, за несвоевременное представление информации, нарушение порядка представления информации в региональную информационную систему в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.

3.5.           Пользователи информации имеют право на получение определенных сведений, хранящихся в региональной информационной системе, установленным законодательством способом, а также обязаны использовать информацию в установленных настоящим Порядком целях. Информация, для которой не установлены цели ее последующего использования, не должна храниться и обрабатываться в региональной информационной системе.

3.6.           Сроки внесения сведений в региональную информационную систему, относящихся к процессу предоставления государственных и муниципальных услуг, регламентируются административными регламентами предоставления государственных и муниципальных услуг.

3.7.           Сведения, содержащиеся в региональной информационной системе, являются региональным информационным ресурсом Министерства и имеют статус официальной информации.

 

4. Порядок доступа к информации участников

информационного взаимодействия

 

4.1             В региональной информационной системе содержится общедоступная информация и информация ограниченного доступа, не составляющая государственную тайну.

4.2             Доступ участников информационного взаимодействия к информационным ресурсам региональной информационной системы осуществляется посредством удаленного доступа с использованием персонального логина и пароля, в соответствии с назначенными полномочиями в региональной информационной системе, через веб-интерфейс и средства защиты информации.

4.3             В целях обеспечения безопасности обрабатываемой посредством региональной информационной системы информации создаются открытый и закрытый сегменты информационной системы.

4.4             В открытом сегменте региональной информационной системы содержится и обрабатывается общедоступная информация, в закрытом сегменте – информация, доступ к которой ограничен в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

4.5             Доступ в региональную информационную систему осуществляется в сети Интернет по адресу: https://school.r-19.ru/.

4.6             Предоставление пользователям прав доступа в региональную информационную систему осуществляется в соответствии с приложением 2 к настоящему Порядку.

4.7             Подключение к региональной информационной системе включает в себя обязательные мероприятия по подготовке информационно-технологической инфраструктуры, выполняемые участниками до подключения к ней.

4.8             Подготовка информационно-технологической инфраструктуры должна предусматривать:

определение ответственных лиц участника (пользователей государственной информационной системы);

утверждение необходимых организационно-распорядительных документов, в том числе регламентирующих порядок обращения со средствами защиты информации;

обучение ответственных лиц участника (пользователей государственной информационной системы) работе;

получение средств защиты информации от несанкционированного доступа и средств криптографической защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия;

обеспечение соответствия автоматизированных рабочих мест ответственных лиц участника минимальным требованиям к автоматизированному рабочему месту, с которого осуществляется доступ к государственной информационной системе;

установка и настройка средств защиты информации от несанкционированного доступа и средств криптографической защиты информации на автоматизированные рабочие места ответственных лиц участника (пользователей государственной информационной системы), с которых осуществляется доступ к государственной информационной системе;

выполнение требований по обеспечению информационной безопасности.

4.9. Образовательной организацией, как участником государственной информационной системы, в ходе организации работы по подключению разрабатываются и утверждаются следующие организационно-распорядительные документы:

приказ о внедрении государственной информационной системы в образовательной организации;

план работ по внедрению государственной информационной системы в образовательной организации;

приказ о назначении ответственного лица за внедрение государственной информационной системы;

приказ об утверждении перечня пользователей государственной информационной системы и соответствующим доступом к ней;

инструкции и памятки по работе в государственной информационной системе для работников образовательной организации, обучающихся и (или) их родителей (законных представителей);

приказы и инструкции, регламентирующие порядок обработки персональных данных с использованием государственной информационной системы.

4.10. Комплект необходимых организационных распорядительных документов образовательной организации, указанных в пункте 4.9. настоящего Порядка, может быть пересмотрен и (или) дополнен образовательной организацией или органом местного самоуправления, осуществляющим управление в сфере образования.

 

 

5.      Требования к функциональным возможностям региональной информационной системы АИС «Электронная школа».

 

5.1. Доступ к АИС «Электронная школа» предоставляется всем родителям (законным представителям), которые были внесены в систему. Родитель (законный представитель) получает следующие сведения из системы: расписание занятий, домашние задания, успеваемость, информацию о портфолио обучающегося, общие сведения об образовательной организации, почта.

Для получения доступа к АИС «Электронная школа» родитель (законный представитель) должен обратиться в администрацию образовательной организации, которую посещает ребёнок.

5.2. Прием заявления о зачислении обучающегося в образовательную организацию осуществляется через Единый портал государственных (муниципальных) услуг (ЕПГУ), с указанием ФИО заявителя, документа удостоверяющего личность, ФИО ребенка, даты рождения, адреса фактического проживания ребенка, документа удостоверяющего его личность, наименования образовательной организации, класса.

Сформированное заявление имеет в системе первоначальный статус – «Подтверждение документов», далее статус меняется на «Зарегистрировано». Если заявление не принимается, то через «Реестр заявлений» статус меняется на «Отказано» (с указанием причины).

Информирование заявителя о статусе заявления производится через ЕПГУ.

5.3. Распределение обучающихся в региональной информационной системе АИС «Электронная школа» зависит от настроек параметров зачисления:

-  если указано, что распределение происходит по проходному баллу, то заполняется реестр «Формирование расписания экзаменов»;

- если указан процент детей, зачисляемых из закрепленной за образовательной организацией территорией и процент из других территорий населенного пункта, то также заполняется вкладка «Принимаемые адреса», для корректного распределения региональной системы поступающих;

- если указано, что зачисление производится по нормативному наполнению класса, то распределение будет производиться в соответствии Санитарными правилами и нормами (СанПиН);

- если указано, что зачисление производится по максимальной наполняемости, в реестре «Классы» заполняется поле «Максимальное наполнение»;

5.4. При переводе обучающегося из одной образовательной организации в другую или при потребности изменения условий договора производится отчисление из образовательной организации, в которой на данный момент он обучается с последующим зачислением в желаемую образовательную организацию.

Образовательная организация, которая производит зачисление, должна восстановить обучающегося через реестр «Выпускники и отчисленные», заполнив поля: класс, дата восстановления, номер приказа, дата приказа, дата зачисления по приказу.

 

 

6. Порядок исключения образовательных организаций из учета

в региональной информационной системе

 

6.1.           Порядок исключения образовательных организаций из учета в региональной информационной системе.

6.2.           Для исключения государственных и муниципальных образовательных организаций из учета в региональной информационной системе необходимо направить официальное письмо в адрес Министерства.

6.3.           Письмо направляет ответственный специалист за ведение региональной информационной системы органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования.

6.4.           Письмо направляется в однодневный срок после утверждения соответствующих документов, сопровождающих процесс реорганизации образовательных организаций.

6.5.           При реорганизации образовательных организаций необходимо указывать причину, по которой произошли изменения, включая соответствующий нормативно-правовой акт. Если реорганизация происходит в форме присоединения, то необходимо указывать, к какой именно образовательной организации произошло присоединение.

6.6.           При закрытии и ликвидации образовательной организации необходимо указывать причины ее закрытия.

6.7.           При временном закрытии образовательной организации в связи с капитальными ремонтами, реконструкциями, простыми ремонтами, летним периодом, временным отсутствием контингента и т.п. об исключении государственных и муниципальных образовательных организаций не направляется. Ответственным специалистом за ведение региональной информационной системы указывается соответствующий статус образовательной организации в государственной информационной системе.

 

7. Обеспечение защиты информации

 

7.1.           Обеспечение защиты информации в рамках государственной информационной системы осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.2.           Участники информационного взаимодействия при обработке, хранении и передаче информации с использованием информационно-телекоммуникационной инфраструктуры государственной информационной системы применяют сертифицированные средства защиты информации в соответствии с моделью угроз информационной безопасности государственной информационной системы, согласованной с ФСТЭК России и утвержденной Министерством, а также соответствующей документацией на подсистему информационной безопасности.

Приложение 1 к порядку формирования и ведения региональной информационной системы Республики Хакасия Автоматизированной информационной системы «БАРС. Образование – Электронная школа»

 

Описание и сроки внесения информации, содержащейся

в региональной информационной системе

 

 

№ п/п

Набор сведений

Состав информации

Сроки внесения (актуализации) сведений, периодичность

Ответственные

Примечание

 

1	2	3	4	5	6
1	Сведения об образовательной организации	Вид организационно-правовой формы образовательной организации; правовой статус образовательной организации; тип образовательной организации; вид образовательной организации; краткое наименование образовательной организации; полное наименование образовательной организации; номер образовательной организации; регион, населенный пункт; район; почтовый адрес; директор (Ф.И.О.); заместитель директора по УВР; заместитель директора по АХР; телефоны; факс; электронный адрес; ИНН; КПП; ОКАТО; ОГРН; ОКПО; ОКФС; ОКОПФ; ОКТМО; дата выдачи ОГРН; код организации по ЕГЭ; код организации по ОГЭ; язык обучения; вид организации по учредителю; ОКОГУ; адрес сайта; наличие лицензии об образовательной деятельности; сведения о лицензии; нормативно-правовые акты; лицензия и аккредитация; планируемые показатели приема; свободные места; зачисления в образовательную организацию; отчисления из образовательной организации; продолжительность обучения; образовательные программы; дополнительные услуги; дополнительная информация.	Актуализация – ежегодно не позднее 10 сентября; в течение 3-х рабочих дней в случае изменения информации или ее состава (на основании нормативно-распорядительных актов).	Ввод данных – образовательная организация; проверка данных – учредитель образовательной организации.
2	Сведения о сотрудниках	Фамилия, имя, отчество; пол; дата рождения; телефон, e-mail; образование; ученая степень; общий стаж; ученое звание; педагогический стаж; квал. категория; дополнительная информация; ИНН; СНИЛС; адрес регистрации; текущая должность; гражданство; состав семьи; сведения о воинском учете; прием на работу и переводы на другую работу; награды; отпуск; социальные льготы; научно-методическая деятельность.	Актуализация – ежегодно не позднее 10 сентября; в течение 3-х рабочих дней в случае изменения информации или ее состава (на основании нормативно-распорядительных актов).	Ввод данных – образовательная организация; проверка данных – учредитель образовательной организации.
3	Сведения об обучающихся	Фамилия, имя, отчество; пол; дата рождения; тип и данные документа, удостоверяющего личность; родители; телефон; e-mail; гражданство; категория здоровья; инвалидность; СНИЛС; отметка о форме обучения; фактический адрес обучения; адрес регистрации по месту жительства; вид обучения при длительном лечении; полнота семьи; социальный статус; история обучения; успеваемость; данные о ЕГЭ и ОГЭ; физическая подготовка; достижения; характеристика; внеурочная деятельность; дополнительные сведения; движение обучающихся.	Актуализация – ежегодно не позднее 10 сентября; в течение 3-х рабочих дней в случае изменения информации или ее состава (на основании нормативно-распорядительных актов).	Ввод данных –образовательная организация; проверка данных –учредитель образовательной организации.
4	Сведения о родителях (законных представителях) обучающихся.	Фамилия, имя, отчество; статус; место работы; тип родства; дата рождения; тип и данные документа, удостоверяющего личность; электронная почта; телефоны; СНИЛС; гражданство; ребенок.	Актуализация – ежегодно не позднее 1 октября; в течение 3-х рабочих дней в случае изменения информации или ее состава (на основании нормативно-распорядительных актов).	Ввод данных – образовательная организация; проверка данных – учредитель образовательной организации
5	Сведения о выпускниках и выбывших	Организация; район; фамилия, имя, отчество; дата рождения; пол; параллель; учебный год; дата отчисления; причина отчисления; заявление в образовательную организацию.	Актуализация – ежегодно не позднее 10 сентября; в течение 3-х рабочих дней в случае изменения информации или ее состава (на основании нормативно-распорядительных актов).	Ввод данных – образовательная организация; проверка данных – учредитель образовательной организации.
6	Сведения о группах, классах, предметах, сменах	Параллель; литера; классный руководитель; специализация; период обучения; тип периода обучения; смена; форма обучения; режим обучения; язык обучения; отметка о коррекционном классе; максимальная наполняемость; отметка о выпускном классе, дошкольной группе; список учеников; данные о группах; изучение предметов; виды итоговых оценок; дополнительные сведения	Актуализация – ежегодно не позднее 1 сентября; в течение 3-х рабочих дней в случае изменения информации или ее состава (на основании нормативно-распорядительных актов)	Ввод данных – образовательная организация; проверка данных –учредитель образовательной организации
7	Сведения по формам отчетности	OLAP; административные отчеты; отчеты по движению обучающихся, итоговой успеваемости и посещаемости по классу, итоговой успеваемости и посещаемости по школе, мониторингу входов в систему; отчет по наполняемости классного журнала; отчеты по зачислению; сведения об обучающихся и сотрудниках; текущая успеваемость и посещаемость.	По требованию и в соответствии с графиком отчетности.	Ввод данных – образовательная организация; проверка данных – учредитель образовательной организации.
8	Сведения о портфолио обучающихся	Портрет (эссе, фотография, характеристика); достижения (грамоты, благодарности и т.п.); коллектор (статьи, иллюстрации, памятки, схемы и т.п.); рабочие материалы.	По мере необходимости.	Ввод данных –обучающимися , классным руководителем
9	Сведения о портфолио педагогических работников	Портрет (эссе, фотография, характеристика); достижения (грамоты, благодарности и т.п.); коллектор (статьи, иллюстрации, памятки, схемы и т.п.); рабочие материалы.	По мере необходимости.	Ввод данных – педагогическим работником
10	Сведения о расписании занятий	Расписание звонков; расписание уроков; расписание учителей; шаблоны расписания.	Актуализация – ежегодно не позднее 10 сентября; изменения информации по мере необходимости (на основании нормативно-распорядительных актов).	Ввод данных – образовательная организация; проверка данных -учредитель образовательной организации.
11	Сведения о поурочном планировании	Календарно-тематическое планирование (КТП, типовые КТП); учебные планы (БУП, индивидуальные УП, недельная нагрузка, текущий учебный план, учебные планы).	Актуализация - ежегодно не позднее 10 сентября; в течение 3-х рабочих дней в случае изменения информации или ее состава (на основании нормативно-распорядительных актов).	Ввод данных – образовательная организация; проверка данных – учредитель образовательной организации.
12	Сведения о реестрах	Активные пользователи; аудиторный фонд; городские события; группы обучения; группы продленного дня; дополнительные курсы; доска объявлений; заметки; классные часы; кружки; мероприятия в школе; методические объединения; нормативные документы; обратная связь с портала; почта; приказы; родительские собрания; спецмедгруппы.	Актуализация - ежегодно не позднее 10 сентября; в течение 3-х рабочих дней в случае изменения информации или ее состава (на основании нормативно - распорядительных актов).	Ввод данных – образовательная организация; проверка данных – учредитель образовательной организации.
13	Сведения о тестировании	Расписание тестирования; результаты тестирования; формирование расписания тестирования.	Актуализация - ежегодно не позднее 10 сентября; в течение 3-х рабочих дней в случае изменения информации или ее состава (на основании нормативно-распорядительных актов)	Ввод данных – образовательная организация; проверка данных – учредитель образовательной организации
14	Сведения о текущей успеваемости и об итоговых отметках	Класс; предмет; период; ФИО учителя; ФИО ученика; дата; отметка.	Актуализация – в течение 3-х рабочих дней с момента выставления отметки (на основании нормативно-распорядительных актов ОО)	Ввод данных – образовательная организация	Ввод данных осуществляется в сроки, установленные административным регламентом предоставления государственной (муниципальной) услуги
15	Сведения о результатах экзаменов	ГВЭ (даты проведения, заявления на участие, результаты, специальные условия); ЕГЭ (даты проведения, загрузка результатов, информация о ЕГЭ, расписание, результаты, формирование расписания); ОГЭ (даты проведения, загрузка результатов, информация, расписание, результаты, формирование расписания)	-	Ввод данных – образовательная организация	Ввод данных осуществляется в сроки, установленные административным регламентом предоставления государственной (муниципальной) услуги.
16	Сведения в реестре заявлений	Заявления от родителей (законных представителей) обучающихся (дата подачи заявления, ФИО ребенка, желаемые класс, учебный год, статус, способ подачи).	Заявительный характер.	Ввод данных - образовательная организация и родители (законные представители) обучающихся через Региональный портал электронных услуг.	Ввод данных осуществляется в сроки, установленные административным регламентом предоставления государственной (муниципальной) услуги.

 

 

Приложение 2

к порядку формирования и ведения региональной информационной системы Республики Хакасия Автоматизированной информационной системы «БАРС. Образование – Электронная школа»

 

Порядок предоставления прав доступа пользователям
к региональной информационной системе

 

1.        Порядок предоставления прав доступа пользователям к региональной информационной системе определяет действия ее оператора, ответственных лиц за ее ведение на уровне органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, государственных и муниципальных образовательных организаций, а также условия и требования, при выполнении которых может осуществляться информационный обмен сведениями в региональной информационной системе (далее – Порядок).

2.        Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом
от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ
«О персональных данных».

3.        С целью соблюдения принципа персональной ответственности за свои действия каждому пользователю, допущенному к работе в региональной информационной системе, должно быть сопоставлено персональное уникальное имя (или учетная запись пользователя), под которым он будет регистрироваться, и работать в региональной информационной системе. Некоторым пользователям в случае производственной необходимости могут быть сопоставлены несколько уникальных имен (учетных записей). Использование несколькими пользователями при работе в региональной информационной системе одного и того же имени пользователя («группового имени») запрещено.

4.        Процедура регистрации (создания учетной записи) пользователя и предоставления (или изменения) прав доступа к ресурсам региональной информационной системы инициируется заявкой администратору.

5.        В заявке указывается:

1)                содержание запрашиваемых изменений (регистрация нового пользователя региональной информационной системы, удаление учетной записи пользователя, расширение или сужение полномочий и прав доступа к ресурсам «Электронная школа» ранее зарегистрированного пользователя);

2)                должность (с полным наименованием подразделения), фамилия, имя и отчество пользователя, год рождения;

6.        Зарегистрированному пользователю под подпись выдаются персональные данные для входа в региональную информационную систему.

7.        Исполненная заявка передается ответственному за информационную безопасность и хранится в архиве. Заявка впоследствии может использоваться для восстановления полномочий пользователей после аварий в региональной информационной системе, для контроля правомерности наличия у конкретного пользователя прав доступа к тем или иным ресурсам региональной информационной системы при разборе конфликтных ситуаций.

8.        Процедура регистрации (создания учетной записи) и предоставления (или изменения) прав доступа к ресурсам региональной информационной системы пользователям в качестве администратора органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования, инициируется заявкой руководителя органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования, в котором работает данный пользователь. Заявка подается на имя оператора региональной информационной системы.

9.        При получении логина и пароля ответственное лицо за ведение региональной информационной системы на уровне образовательной организации/органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования/оператора, проводит инструктаж пользователя о порядке работы в региональной информационной системе и правилах использования логина и пароля.

10.    После прохождения инструктажа пользователь должен поставить подпись в журналах «О проведении инструктажа о порядке использования логинов и паролей для работы в региональной информационной системе». После этого ответственный за ведение региональной информационной системы муниципального уровня имеет право передать пользователю его данные для работы.

11.    Журнал «О проведении инструктажа о порядке использования логинов и паролей для работы в региональной информационной системе» хранится у ответственного за ведение региональной информационной системы муниципального уровня в течение пяти лет с момента последней записи.

12.    При увольнении пользователей региональной информационной системы из образовательной организации/органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования/оператора, кадровая служба участника взаимодействия обязана в трехдневный срок уведомить ответственного за ведение региональной информационной системы о необходимости прекращения доступа и внести изменения в соответствующие нормативно-распорядительные акты.

13.    При приеме на работу пользователя региональной информационной системы в образовательную организацию/орган местного самоуправления, осуществляющий управление в сфере образования/оператора, кадровая служба участника взаимодействия обязана в трехдневный срок уведомить ответственного за ведение региональной информационной системы о необходимости оформления доступа, определив соответствующим документом права доступа, и произвести соответствующие действия.

14.    Предыдущему ответственному лицу перед завершением работы необходимо провести обучение вновь назначенного ответственного и передать всю информацию о проделанной работе в региональной информационной системе.

15.    Пользователям запрещается передавать персональные логины и пароли для входа в региональную информационную систему сторонним лицам или лицам, которые замещают сотрудника или помогают ему при работе.

16.    В случае утери логина и пароля необходимо сообщить об этом ответственному за ведение региональной информационной системы в течение одного рабочего дня.

17.    Каждый пользователь несет персональную, в том числе дисциплинарную, административную и иную предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за действия в региональной информационной системе под своей учетной записью и отвечает за сохранность информации и ее достоверность в части, касающейся региональной информационной системы.

18.    Ответственность пользователей наступает с момента получения персональных логина и пароля для доступа в региональную информационную систему.