Об утверждении Порядка формирования и ведения региональной информационной системы Республики Хакасия Автоматизированной информационной системы «БАРС. Образование –Электронный колледж»

28 июн 2021 г., 11:06

Министерство образования и науки Республики Хакасия

Адрес электронной почты для направления экспертных заключений: education_19@r-19.ru

Заключения по результатам независимой антикоррупционной экспертизы принимаются не позднее семи рабочих дней с даты размещения проекта на официальном портале исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия.

Министерство образования и науки Республики Хакасия

ПРИКАЗ

«____» ______ 2021 г. г. Абакан № _____

Об утверждении Порядка формирования и ведения региональной информационной системы Республики Хакасия Автоматизированной информационной системы «БАРС. Образование – Электронный колледж»

В соответствии с частями 1 и 3 статьи 98 Федерального закона от 29.12.2012
№ 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», пунктом 2 части 2
статьи 12 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», пунктом 2.1 Положения о создании и вводе в эксплуатацию государственных информационных систем Республики Хакасия, утвержденного постановлением Правительства Республики Хакасия от 25.05.2012 № 335 «О системе учета создаваемых и эксплуатируемых государственных информационных систем Республики Хакасия», в целях информационного обеспечения управления в системе образования, а также повышения эффективности управления системой среднего профессионального образования п р и к а з ы в а ю:

Утвердить прилагаемый Порядок формирования и ведения региональной информационной системы Республики Хакасия Автоматизированной информационной системы «БАРС. Образование – Электронный колледж».

Министр образования и науки

Республики Хакасия Л.Н. Гимазутина

Приложение

УТВЕРЖДЕН

приказом Министерства

образования и науки

Республики Хакасия

от «__»______2021 г. №__

ПОРЯДОК

формирования и ведения региональной информационной системы Республики Хакасия Автоматизированной информационной системы «БАРС. Образование – Электронный колледж»

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок формирования и ведения региональной информационной системы Республики Хакасия Автоматизированной информационной системы «БАРС. Образование – Электронный колледж» (далее – Порядок, региональная информационная система) разработан в целях организации работы по формированию и обработке данных, представлению информации и организации доступа в региональной информационной системе в сфере среднего профессионального образования и (или) начального профессионального образования.

1.2. Региональная информационная система является региональной информационной системой Республики Хакасия, представляющая собой распределенную систему хранения и обработки данных, функционирующую на основе протоколов общедоступной сети «Интернет».

1.3. Региональная информационная система предназначена для автоматизации учебного процесса в образовательных организациях Республики Хакасия, реализующих программы среднего профессионального образования и (или) начального профессионального образования, обеспечивает учет и ведение данных по образовательным организациям среднего профессионального образования и (или) начального профессионального образования, обеспечивает формирование и ведение единой базы обучающихся в разрезе среднего профессионального образования на территории Республики Хакасия.

2. Понятия и термины

2.1. АИС «БАРС. Образование – Электронный колледж» – региональная информационная система Республики Хакасия в сфере среднего профессионального образования.

2.2. РБД – региональная база данных.

2.3. Образовательные организации – образовательная организация начального профессионального образования и образовательная организация среднего профессионального образования.

2.4. ОО НПО – образовательная организация начального профессионального образования.

2.5. ОО СПО – образовательная организация среднего профессионального образования.

2.6. КПМО – комплексный проект модернизации образования.

3. Назначение, цели и задачи создания

региональной информационной системы

3.1. Целью создания региональной информационной системы является повышение эффективности управления системой среднего профессионального образования Республики Хакасия и предоставление услуг в сфере среднего профессионального образования в электронном виде за счет применения единых стандартов информатизации образования в регионе.

3.2. Основными задачами региональной информационной системы являются:

1) автоматизация процесса формирования и ведения единой базы обучающихся;

2) автоматизация процесса формирования и комплектования групп;

3) автоматизация процесса формирования статистической и аналитической отчетности;

4) предоставление информации о текущей успеваемости в электронном виде;

5) обеспечение доступности услуг образования в электронном виде, в том числе через Единый портал государственных и муниципальных услуг.

3.3. Функционирование региональной информационной системы осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации в сфере информационных технологий и обеспечения информационной безопасности. Защита информации обеспечивается в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах.

3.4. Доступ к региональной информационной системе осуществляется с использованием средств идентификации и парольной аутентификации в соответствии с требованиями о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах.

3.5. Региональная информационная система предназначена для возможностей:

- перевода государственных и муниципальных услуг в электронный вид;

- повышения эффективности процесса управления за счет оперативности в получении более достоверной информации о состоянии объектов управления и сокращения времени реакции управления (принятия решения, постановки задач, контроля исполнения);

- освобождения органов управления всех уровней от малопродуктивного рутинного труда по сбору информации и составлению всевозможных отчетов путем создания условий для творческого труда;

- сокращения бумажных потоков документооборота и перехода на безбумажное делопроизводство;

- стандартизации делопроизводства;

- проведения мониторинговых исследований различной направленности;

- формирования статистических и аналитических отчетов по вопросам качества образования.

3.6. Внедрение региональной информационной системы обеспечивает возможность:

- автоматизации процесса управления качеством образования на всех уровнях;

- создания полной РБД на всех участников образовательного процесса в сфере начального профессионального и среднего профессионального образования региона (по персоналиям) и образовательные учреждения сферы начального профессионального и среднего профессионального образования (ОО НПО и СПО);

- получения данных для формирования статистической и аналитической отчетности любого уровня, оценки качества деятельности органов управления и учреждений образования начального профессионального и среднего профессионального образования, педагогов, необходимых для принятия решений по финансированию ОО НПО и СПО в рамках КПМО;

- получения информации для построения портфолио студентов и сотрудников ОО НПО и СПО;

- проведения широкомасштабного мониторинга различной направленности.

4. Участники региональной информационной системы

4.1. Организация формирования и ведения региональной информационной системы осуществляется Министерством образования и науки Республики Хакасия.

4.2. Обладателем информации, содержащейся в региональной информационной системе, является Республика Хакасия. Представителем обладателя информации, содержащейся в региональной информационной системе, является Министерство образования и науки Республики Хакасия.

4.3. Представитель обладателя информации, если иное не предусмотрено федеральными законами, вправе:

- разрешать или ограничивать доступ к информации, определять порядок и условия такого доступа;

- использовать информацию, в том числе распространять ее, по своему усмотрению;

- передавать информацию другим лицам по договору или на ином установленном законом основании;

- защищать установленными законом способами свои права в случае незаконного получения информации или ее незаконного использования иными лицами;

- осуществлять иные действия с информацией или разрешать осуществление таких действий.

4.4. Представитель обладателя информации при осуществлении своих прав обязан:

- соблюдать права и законные интересы иных лиц;

- принимать меры по защите информации;

- ограничивать доступ к информации, если такая обязанность установлена федеральными законами.

4.5. Участниками региональной информационной системы являются оператор, поставщики и пользователи.

4.6. Оператором региональной информационной системы является Министерство образования и науки Республики Хакасия (далее – оператор). Правовой статус оператора региональной информационной системы включает правомочия, связанные с обеспечением функционирования региональной информационной системы, ведения региональной информационной системы, создания и введения региональной информационной системы в эксплуатацию (функции государственного заказчика), а также регулятивные полномочия, связанные с организационно-техническими аспектами региональной информационной системы (утверждение форматов данных, протоколов информационного обмена и т.д.).

4.7. Оператор обеспечивает:

- эксплуатацию и развитие региональной информационной системы;

- осуществление закупок товаров, работ, услуг для обеспечения эксплуатации и развития региональной информационной системы;

- бесперебойное функционирование региональной информационной системы;

- предотвращение несанкционированного доступа к информации и (или) передаче ее лицам, не имеющим права на доступ к ней;

- предоставление информационной и методической поддержки пользователям и поставщикам региональной информационной системы по вопросам функциональных возможностей региональной информационной системы, в том числе по их взаимодействию с иными информационными системами;

- возможность сбора, хранения, обработки, предоставления информации, в соответствии с законодательством Российской Федерации в сфере информационных технологий и обеспечения информационной безопасности;

- разграничение прав доступа к информации поставщиков и пользователей;

- защиту информации, содержащейся в региональной информационной системе, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации в сфере информационных технологий и обеспечения информационной безопасности;

- конфиденциальность и безопасность персональных данных в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

- синхронизацию данных в режиме реального времени при использовании в региональной информационной системе нескольких программных продуктов и баз данных.

4.8 По решению Министерства образования и науки Республики Хакасия (далее – Министерство) функция оператора региональной информационной системы может быть передана подведомственному государственному учреждению. Министерство координирует взаимодействие между поставщиками информации и пользователями региональной информационной системы.

4.9 Поставщиками информации для размещения в региональной информационной системе являются:

- Министерство образования и науки Республики Хакасия;

- образовательные организации, реализующие образовательные программы начального и среднего профессионального образования, функционирующие на территории Республики Хакасия.

4.10. Пользователями региональной информационной системы являются уполномоченные должностные лица поставщиков информации, указанных в пункте 4.9 настоящего Порядка, а также:

- должностные лица организаций, подведомственных Министерству, уполномоченные на ведение государственной информационной системы в рамках предоставленной компетенции;

- сотрудники Министерства, регионального центра оценки качества образования;

- студенты образовательных организаций и их родители, законные представители.

4.11. Руководитель оператора назначает лиц, ответственных за внесение сведений в региональную информационную систему и обработку содержащейся в ней информации, а также лиц, ответственных за обеспечение мер по защите информации, содержащейся в региональной информационной системе.

4.12. Руководители поставщиков информации региональной информационной системы назначают лиц, ответственных за внесение сведений в региональную информационную систему.

4.13. Доступ к региональной информационной системе осуществляется с использованием средств идентификации и аутентификации с учетом разграничения прав доступа пользователей региональной информационной системы в соответствии с территориальным принципом деятельности и предоставленной компетенцией.

4.14. В случае увольнения (перевода) уполномоченного должностного лица, участвующего в выполнении задач и имеющего доступ к региональной информационной системе, участники региональной информационной системы не позднее даты увольнения (перевода) уполномоченного должностного лица в обязательном порядке информируют уполномоченный орган о необходимости прекращения доступа такого уполномоченного должностного лица к региональной информационной системе.

Оператор не позднее одного рабочего дня со дня получения информации, указанной в абзаце первом настоящего пункта, обеспечивает прекращение доступа уполномоченного должностного лица к региональной информационной системе.

4.15. Региональная информационная система формируется посредством размещения в ней поставщиками информации сведений, предусмотренных в приложении 1 к настоящему Порядку.

4.16. Участники региональной информационной системы несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации, за полноту, достоверность и актуальность информации региональной информационной системы.

4.17. Техническая поддержка по работе в государственной информационной системе организуется Оператором и организацией разработчиком информационной системы.

5. Состав информации, подлежащий сбору, хранению и обработке в государственной информационной системе.

Срок и периодичность внесения сведений, и их статус

5.1. Состав информации, подлежащий сбору, хранению и обработке в региональной информационной системе, а также срок и периодичность внесения в нее сведений указан в приложении 1 к настоящему Порядку.

5.2. Информация в региональной информационной системе содержит:

- данные о контингенте обучающихся, включая образовательные достижения и данные о родителях и законных представителях;

- данные об образовательных организациях СПО Республики Хакасия;

- аналитические показатели и статистическую отчетность;

- нормативно-справочную информацию.

5.3. Поставщиками информации региональной информационной системы, определенными п. 4.9 настоящего Порядка, обеспечивается своевременное внесение сведений в систему и их своевременная актуализация в соответствии со сроками, установленными настоящим Порядком в приложении 1 к настоящему Порядку.

5.4. Сроки внесения сведений в региональную информационную систему, относящихся к процессу предоставления государственных услуг, регламентируются административными регламентами предоставления государственных услуг.

5.5. Сведения, содержащиеся в региональной информационной системе, являются региональным информационным ресурсом Министерства и имеют статус официальной информации.

6. Порядок доступа к информации участников

информационного взаимодействия

6.1. В региональной информационной системе содержится общедоступная информация и информация ограниченного доступа, не составляющая государственную тайну.

6.2. Доступ участников информационного взаимодействия к информационным ресурсам региональной информационной системы осуществляется посредством удаленного доступа с использованием логина и пароля, выданного Оператором в соответствии с предъявляемым к участникам взаимодействия правами доступа к информации в региональной информационной системе.

6.3. В целях обеспечения безопасности обрабатываемой посредством региональной информационной системы информации создаются открытый и закрытый сегменты информационной системы.

6.4. В открытом сегменте региональной информационной системы содержится и обрабатывается общедоступная информация, в закрытом сегменте –информация, доступ к которой ограничен в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

6.5. Доступ в региональную информационную систему осуществляется в сети Интернет по адресу: https://ssuz.r-19.ru.

6.6. Предоставление пользователям прав доступа в региональную информационную систему осуществляется в соответствии с Порядком согласно Приложению 2 к настоящему Порядку.

6.7. Подключение к АИС региональной информационной системы включает в себя обязательные мероприятия по подготовке информационно-технологической инфраструктуры, выполняемые участниками до подключения к ней.

6.8. Подготовка информационно-технологической инфраструктуры должна предусматривать:

- определение ответственных лиц участника (пользователей системы);

- утверждение необходимых организационно-распорядительных документов, в том числе регламентирующих порядок обращения со средствами защиты информации;

- обучение ответственных лиц участника (пользователей системы) работе;

- получение средств защиты информации от несанкционированного доступа и средств криптографической защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия;

- обеспечение соответствия автоматизированных рабочих мест ответственных лиц участника минимальным требованиям к автоматизированному рабочему месту, с которого осуществляется доступ к региональной информационной системе.

- выполнение требований по обеспечению информационной безопасности.

6.9. Образовательной организацией как участником региональной информационной системы в ходе организации работы по подключению разрабатываются и утверждаются следующие организационно-распорядительные документы:

- приказ о внедрении региональной информационной системы в образовательной организации;

- план работ по внедрению региональной информационной системы в образовательной организации;

- приказ о назначении ответственного лица за внедрение и ведение региональной информационной системы;

- приказ об утверждении перечня пользователей региональной информационной системы и соответствующим доступом к ней;

- инструкции и памятки по работе в системе для работников образовательной организации, обучающихся и (или) их родителей (законных представителей).

6.10. Комплект необходимых организационных распорядительных документов образовательной организации, указанных в пункте 6.9 настоящего Порядка, может быть пересмотрен и (или) дополнен образовательной организацией.

7. Требования к функциональным возможностям региональной информационной системы АИС «Электронный колледж».

7.1. Доступ к АИС «Электронный колледж» предоставляется всем родителям (законным представителям), которые были внесены в систему. Родитель (законный представитель) получает следующие сведения из системы: расписание занятий, домашние задания, успеваемость, общие сведения об образовательной организации, информацию о портфолио студента.

Для получения доступа к АИС «Электронный колледж» родитель (законный представитель) учащегося должен обратиться в администрацию образовательной организации.

7.2. Заявления о зачислении в образовательную организацию в систему АИС «Электронный колледж» вносит администратор. Образовательной организации необходимо зарегистрировать заявление, заполнив в системе следующие поля: статус заявителя, ФИО, дата рождения, уровень образования, организация, период обучения, форма обучения, желаемая специальность.

Заявление имеет первоначальный статус – «Подтверждение документов». При регистрации заявления в системе статус его меняется на «Зарегистрировано». Если по заявлению происходит отказ (с указанием причины), то статус меняется на «Отозвано» или «Нет мест».

7.3. Распределение студентов в региональной системе АИС «Электронный колледж» зависит от следующих параметров:

- зачисление по проходному баллу и по результатам ЕГЭ/ОГЭ;

- план приема (заполняется для каждой специальности – количество бюджетных мест, количество коммерческих мест, количество целевых мест).

7.4. При переводе студента из одной образовательной организации в другую или при потребности изменения условий договора студент отчисляется из образовательной организации, в которой на данный момент он обучается.

Образовательная организация, которая производит зачисление, восстанавливает студента при помощи реестра «Отчисленные студенты», заполняя поля: специальность, форма обучения, группа, основа обучения, дата зачисления.

8. Порядок исключения образовательных организаций из учета

в региональной информационной системе

8.1. Для исключения образовательных организаций из учета в региональной информационной системе необходимо направить официальное письмо в адрес Министерства.

8.2. Письмо направляет ответственный специалист за ведение региональной информационной системы.

8.3. Письмо направляется в однодневный срок после утверждения соответствующих документов, сопровождающих процесс реорганизации образовательных организаций.

8.4. При реорганизации образовательных организаций необходимо указывать причину, по которой произошли изменения, включая соответствующий нормативно-правовой акт. Если реорганизация происходит в форме присоединения, то необходимо указывать, к какой именно образовательной организации произошло присоединение.

8.5. При закрытии и ликвидации образовательных организаций необходимо указывать причины ее закрытия.

8.6. При временном закрытии образовательных организаций в связи с капитальными ремонтами, реконструкциями, простыми ремонтами, летним периодом, временным отсутствием контингента и т.п. официальное письмо об исключении образовательных организаций не направляется. Ответственным специалистом за ведение региональной информационной системы указывается соответствующий статус образовательной организации в государственной информационной системе.

9. Обеспечение защиты информации

9.1. Обеспечение защиты информации в рамках региональной информационной системы осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9.2. Участники информационного взаимодействия при обработке, хранении и передаче информации с использованием информационно-телекоммуникационной инфраструктуры региональной информационной системы применяют сертифицированные средства защиты информации и в соответствии с моделью угроз информационной безопасности региональной информационной системы, согласованной с ФСТЭК России и утвержденной Министерством, а также соответствующей документацией на подсистему информационной безопасности.

Приложение 1

к порядку формирования и ведения региональной информационной системы Республики Хакасия Автоматизированной информационной системы «БАРС. Образование – Электронный колледж»

Описание и сроки внесения информации, содержащейся

в АИС «БАРС. Образование – Электронный колледж» Республики Хакасия

№

п/п

Набор сведений

Состав информации

Сроки внесения (актуализации) сведений,

периодичность

Ответственные

Примечание

1	2	3	4	5	6
1	Сведения об образовательной организации	Вид организационно-правовой формы ОО; правовой статус; тип ОО; вид ОО; краткое наименование ОО; полное наименование ОО; номер ОО; регион, населенный пункт; район; почтовый адрес; руководитель (Ф.И.О.); телефоны; факс; электронный адрес; ИНН; КПП; адрес сайта; сведения о лицензии; нормативно-правовые акты; лицензия и аккредитация; язык обучения; планируемые показатели приема; свободные места; зачисления в ОО; отчисления из ОО; продолжительность обучения; порядок и основания отчисления студентов; система оценок; коррекционные организации и группы санаторного типа; ликвидация организации; вакансии; дополнительные услуги; дополнительная информация	Актуализация, ежегодно не позднее 30 сентября; в течение 3-х рабочих дней в случае изменения информации или ее состава (на основании нормативно-распорядительных актов)	Ввод данных профессиональная образовательная организация; проверка данных - Министерство образования Республики Хакасия
2	Сведения о студентах	Фамилия, имя, отчество; пол; дата рождения; группа; паспортные данные; родители (Ф.И.О, дата рождения, тип законного представителя); движение студента; воинский учет; телефон; e-mail; адрес, гражданство; категория здоровья; инвалидность; образование; дата окончания предыдущего обучения; льгота; финансирование; дополнительная информация	Актуализация - ежегодно не позднее 30 сентября; в течение 3-х рабочих дней в случаи изменения информации или ее состава (на основании нормативно-распорядительных актов)	Ввод данных – профессиональная образовательная организация; проверка данных – Оператор.
3	Сведения о сотрудниках	Фамилия, имя, отчество; пол; дата рождения; телефон; e-mail; образование; ученая степень; общий стаж; ученое звание; педагогический стаж; квал. категория; дополнительная информация; ИНН; СНИЛС; адрес регистрации; текущая должность; гражданство; пол; состав семьи; сведения о воинском учете; прием на работу и переводы на другую работу; награды; отпуск; социальные льготы; научно-методическая деятельность	Актуализация - ежегодно не позднее 30 сентября; в течение 3-х рабочих дней в случае изменения информации или ее состава (на основании нормативно-распорядительных актов)	Ввод данных – профессиональная образовательная организация; проверка данных – Оператор.
4	Уволенные сотрудники	Фамилия, имя, отчество; дата увольнения; должность; причина увольнения; номер приказа.	Актуализация - ежегодно не позднее 30 сентября; в течение 3-х рабочих дней в случае изменения информации или ее состава (на основании нормативно-распорядительных актов)	Ввод данных – профессиональная образовательная организация; проверка данных – Оператор.
5	Сведения об абитуриентах	Фамилия, имя, отчество; пол; дата рождения; телефон; e-mail; гражданство; иностранный язык; категория здоровья; инвалидность; средний балл; форма; финансирование; профессия/специальность, уровень образования.	В период проведения приемной компании	Ввод данных – профессиональная образовательная организация; проверка данных – Оператор.
6	Сведения о выбывших студентах	Фамилия, имя, отчество; пол; дата рождения; группа; паспортные данные; родители; движение студента; воинский учет; телефон; e-mail; гражданство; категория здоровья; инвалидность; образование; дата окончания предыдущего обучения; средний балл; льгота; финансирование; дополнительная информация	Актуализация - ежегодно не позднее 30 сентября; в течение 3-х рабочих дней в случае изменения информации или ее состава (на основании нормативно-распорядительных актов)	Ввод данных – профессиональная образовательная организация; проверка данных – Оператор.
7	Сведения об учебных группах	Общие сведения (текущее название; профессия/специальность; куратор; мастер; классный руководитель; смена; уровень подготовки; форма обучения; коррекционность группы; уровень начального образования; тип образовательной программы); курсы обучения; список студентов; подгруппы; практика	Актуализация - ежегодно не позднее 30 сентября; в течение 3-х рабочих дней в случае изменения информации или ее состава (на основании нормативно-распорядительных актов)	Ввод данных – профессиональная образовательная организация; проверка данных – Оператор.
8	Сведения о текущей успеваемости	Журнал успеваемости (курс, группа, дата занятия, назначено заданий, оценки, темы КТП); журнал теоретических занятий; журнал практических занятий, закрытие занятий.	В течение 3-х рабочих дней с момента выставления оценки	Ввод данных – профессиональная образовательная организация; проверка данных – Оператор.
9	Сведения о планировании учебного процесса	Годовые календарные графики; КТП; КТП по практике; рабочие учебные планы; ФГОС, образовательные программы;	Актуализация - ежегодно не позднее 30 сентября; в течение 3-х рабочих дней в случае изменения информации или ее состава (на основании нормативно-распорядительных актов)	Ввод данных – профессиональная образовательная организация; проверка данных – Оператор.
10	Сведения о приемной комиссии	Ведомости вступительных экзаменов; заявления; настройка приемной комиссии; рейтинг абитуриентов; список вступительных экзаменов; статусы заявлений, план приема.	В период проведения приемной компании	Ввод данных – профессиональная образовательная организация; проверка данных – Оператор.
11	Сведения о расписании	Расписание занятий по группам; расписание звонков	Актуализация - ежегодно не позднее 15 сентября и при необходимости	Ввод данных – профессиональная образовательная организация; проверка данных – Оператор.
12	Сведения о реестрах	Академические отпуска; аудиторный фонд; дневники по практике; дополнительные занятия; запросы на справку по стипендии; материальная база; мероприятия; научно-методические объединения; отсутствие по уважительным причинам; педагогические советы; полезные документы; призывники; приказы; программы опережающего обучения; производственная практика; родительские собрания; справки; тарификация; учебно-методические комплекты.	Актуализация – в течение учебного года (на основании нормативно-распорядительных актов)	Ввод данных – профессиональная образовательная организация; проверка данных – Оператор.
13	Сведения о сессиях	Ведомости; дополнительные ведомости; направления на пересдачу; расписание сессии.	Актуализация – в течение учебного года (на основании нормативно-распорядительных актов)	Ввод данных – профессиональная образовательная организация; проверка данных – Оператор.

Приложение 2

Порядок предоставления прав доступа пользователям
к АИС «БАРС. Образование – Электронный колледж» Республики Хакасия

1. Порядок предоставления прав доступа пользователям к региональной информационной системе определяет действия ее Оператора, ответственных лиц за ее ведение, государственных образовательных организаций, а также условия и требования, при выполнении которых может осуществляться информационный обмен сведениями в региональной информационной системе (далее – Порядок).

2. Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

3. С целью соблюдения принципа персональной ответственности за свои действия каждому пользователю, допущенному к работе в региональной информационной системе, должно быть сопоставлено персональное уникальное имя (или учетная запись пользователя), под которым он будет регистрироваться, и работать в региональной информационной системе. Некоторым пользователям в случае производственной необходимости могут быть сопоставлены несколько уникальных имен (учетных записей). Использование несколькими пользователями при работе в региональной информационной системе одного и того же имени пользователя («группового имени») запрещено.

4. Процедура регистрации (создания учетной записи) пользователя и предоставления (или изменения) прав доступа к ресурсам региональной информационной системы инициируется заявкой администратору, ответственному лицу за ведение региональной информационной системы.

5. В заявке указывается:

1) содержание запрашиваемых изменений (регистрация нового пользователя региональной информационной системы, удаление учетной записи пользователя, расширение или сужение полномочий и прав доступа к ресурсам региональной информационной системы ранее зарегистрированного пользователя);

2) должность (с полным наименованием подразделения), фамилия, имя и отчество пользователя, номер приказа о наделении пользователя правами по ведению региональной информационной системы.

6. Зарегистрированному пользователю под подпись выдаются персональные данные для входа в региональную информационную систему.

7. Исполненная заявка передается ответственному лицу за информационную безопасность и хранится в архиве. Заявка впоследствии может использоваться для восстановления полномочий пользователей после аварий в региональной информационной системе, для контроля правомерности наличия у конкретного пользователя прав доступа к тем или иным ресурсам региональной информационной системы, при разборе конфликтных ситуаций.

8. При получении логина и пароля ответственное лицо за ведение региональной информационной системы на уровне образовательной организации, проводит инструктаж пользователя о порядке работы в региональной информационной системе и правилах использования логина и пароля.

9. После прохождения инструктажа пользователь должен поставить подпись в журналах «О проведении инструктажа о порядке использования логинов и паролей для работы в региональной информационной системе».

10. Журнал «О проведении инструктажа о порядке использования логинов и паролей для работы в региональной информационной системе» хранится у ответственного лица за ведение региональной информационной системы в течение пяти лет с момента последней записи.

11. При увольнении пользователей региональной информационной системы из образовательной организации, кадровая (юридическая) служба участника взаимодействия обязана в трехдневный срок уведомить ответственного за ведение региональной информационной системы о необходимости прекращения доступа и внести изменения в соответствующие нормативно-распорядительные акты.

12. При приеме на работу пользователя региональной информационной системы в образовательную организацию, кадровая (юридическая) служба участника взаимодействия обязана в трехдневный срок уведомить ответственного за ведение региональной информационной системы о необходимости оформления доступа, определив соответствующим документом права доступа, и произвести соответствующие действия.

13. Предыдущему ответственному лицу перед завершением работы необходимо провести обучение вновь назначенного ответственного лица и передать всю информацию о проделанной работе в региональной информационной системе.

14. Пользователям запрещается передавать персональные логины и пароли для входа в региональную информационную систему сторонним лицам или лицам, которые замещают сотрудника или помогают ему при работе.

15. В случае утери логина и пароля необходимо сообщить об этом ответственному лицу за ведение региональной информационной системы в течение одного рабочего дня.

16. Каждый пользователь несет персональную, в том числе дисциплинарную, административную и иную предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за действия в региональной информационной системе под своей учетной записью, и отвечает за сохранность информации, и ее достоверность в части, касающейся региональной информационной системы.

17. Ответственность пользователей наступает с момента получения персональных логина и пароля для доступа в региональную информационную систему.

НАЗАД К СПИСКУ