РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

правительство РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ

МИНИСТЕРСТВО ИМУЩЕСТВЕННЫХ И ЗЕМЕЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ

РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ

ПРИКАЗ

Об утверждении порядка предоставления копий технических паспортов,

оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах

и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного),

а также содержащихся в них сведений

В соответствии со статьей 45 Федерального закона от 24 июля 2007 года № 221-ФЗ «О государственном кадастре недвижимости» и руководствуясь постановлением Правительства Республики Хакасия от 30.12.2013 № 734 «Об утверждении Положения о Министерстве имущественных и земельных отношений Республики Хакасия»

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить Порядок предоставления копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного), а также содержащихся в них сведений.

Министр                                                                                                     Е.Б. Соломонова

Приложение к приказу Министерства имущественных и земельных отношений Республики Хакасия «Об утверждении порядка предоставления копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного), а также содержащихся в них сведений.

ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ КОПИИ ТЕХНИЧЕСКИХ ПАСПОРТОВ,

ОЦЕНОЧНОЙ И ИНОЙ ХРАНИВШЕЙСЯ ПО СОСТОЯНИЮ НА 1 ЯНВАРЯ

2013 ГОДА В ОРГАНАХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ ПО ГОСУДАРСТВЕННОМУ

ТЕХНИЧЕСКОМУ УЧЕТУ И (ИЛИ) ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

УЧЕТНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ОБ ОБЪЕКТАХ

ГОСУДАРСТВЕННОГО ТЕХНИЧЕСКОГО УЧЕТА И ТЕХНИЧЕСКОЙ

ИНВЕНТАРИЗАЦИИ (РЕГИСТРАЦИОННЫХ КНИГ, РЕЕСТРОВ, КОПИЙ

ПРАВОУСТАНАВЛИВАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ И ТОМУ ПОДОБНОГО),

А ТАКЖЕ СОДЕРЖАЩИХСЯ В НИХ СВЕДЕНИЙ.

1.                 Общие положения

1.1.     Настоящий Порядок устанавливает требования к предоставлению копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного), а также содержащихся в них сведений.

1.2.     В настоящем Порядке применены следующие термины с соответствующими определениями:

архив - совокупность учетно-технической документации, находящейся на постоянном хранении в уполномоченном органе либо, в случае заключения договора хранения, организацией с которой заключен такой договор;

архивная выписка - копия части текста архивного документа, оформленная в установленном порядке;

архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства;

инвентарное дело - систематизированная совокупность учетно-технической документации, содержащей информацию об инвентарном объекте по данным технической паспортизации и инвентаризации изменений;

заверенная копия архивного документа - копия архивного документа, на которой в соответствии с установленным порядком поставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость;

копия архивного документа - экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника архивного документа;

учетно-техническая документация - технические паспорта, оценочная и иная хранившаяся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-техническая документация об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации, расположенных на территории Республики Хакасия (регистрационные книги, реестры, копии правоустанавливающих документов и тому подобное).

1.3.          Предоставление копий учетно-технической документации, а также содержащихся в них сведений, взимание и возврат платы за их предоставление осуществляется Министерством имущественных и земельных отношений Республики Хакасия (далее - уполномоченный орган) либо, в случае заключения в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, с уполномоченным органом договора хранения, учреждением или организацией, с которой заключен такой договор.

2.                 Порядок предоставления учетно-технической документации и

содержащихся в них сведений

2.1.      Уполномоченным органом либо, в случае заключения договора хранения, организацией, с которой заключен такой договор, предоставляются:

копия технического паспорта объекта капитального строительства, помещения;

копия поэтажного или ситуационного плана;

копия экспликации поэтажного плана, экспликации объекта капитального строительства, помещения;

копия учетно-технической документации, содержащей сведения об инвентаризационной, восстановительной, балансовой или иной стоимости объекта капитального строительства, помещения;

копия проектно-разрешительной документации, технического или экспертного заключения или иной документации, содержащейся в архиве;

копия правоустанавливающего или правоудостоверяющего документа, хранящегося в материалах инвентарного дела;

выписка из реестровой книги о праве собственности на объект капитального строительства, помещение (сведения из архива до 1998 года);

справка, содержащая сведения о наличии, местоположении, составе, техническом состоянии, оценке и принадлежности недвижимого имущества;

справка, содержащая информацию об отсутствии текущих изменений;

справка о наличии (отсутствии) в собственности объекта недвижимости;

справка об участии (неучастии) в приватизации жилого фонда;

справка о наличии в реестре записи о собственнике;

справка о наличии записи о реконструкции объекта недвижимости;

справка о правоустанавливающем документе;

справка об изменении кадастрового номера;

справка о реестре объектов недвижимости;

справка о наличии в архиве первичных документов на земельные участки и иные объекты недвижимости;

справка о технических характеристиках помещений, адресах;

справка о наличии объектов недвижимости на земельном участке;

справка об отсутствии строений на земельном участке;

справка о проведении технического учета и изготовления технических паспортов по состоянию на 01.01.2013.

2.2.      Сведения, содержащиеся в учетно-технической документации, являются общедоступными, за исключением сведений, доступ к которым ограничен федеральными законами.

2.3.      Сведения, содержащиеся в учетно-технической документации, копии учетно-технической документации предоставляются на основании заявления физического или юридического лица, органа государственной власти, органа местного самоуправления (далее - заявитель).

2.4.      Сведения, содержащиеся в учетно-технической документации, копии учетно-технической документации предоставляются по заявлениям:

собственника, владельца (балансодержателя) или их доверенных лиц (при предъявлении надлежащим образом оформленной доверенности), наследников по закону или по завещанию (при предъявлении документов, подтверждающих факт смерти наследодателя, нотариально удостоверенного завещания или справки нотариуса, подтверждающей вступление заявителя в наследство);

правоохранительных органов и судов (по находящимся в их производстве делам);

органов государственной власти и местного самоуправления (об объектах недвижимости, расположенных на территории соответствующих административно-территориальных образований);

налоговых органов (об объектах недвижимости, расположенных на территории административно-территориальных образований, находящихся в сфере их ведения);

органов государственной статистики (сведения, включенные в формы федерального государственного статистического наблюдения);

органов, осуществляющих государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним;

службы судебных приставов (по находящимся в их производстве делам); иных лиц и органов, определенных законодательством Российской Федерации.

2.5.      Заявление должно содержать следующую информацию:

1)           фамилия, имя, отчество, место жительства заявителя и реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя (для гражданина);

2)           наименование и место нахождения заявителя (для юридического лица), а также государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации юридического лица в едином государственном реестре юридических лиц, идентификационный номер налогоплательщика, за исключением случаев, если заявителем является иностранное юридическое лицо;

3)           наименование, адрес (место нахождения) объекта недвижимости, сведения, копии документов по которому запрашиваются;

К заявлению прилагается документ, подтверждающий личность заявителя, а в случае обращения представителя юридического или физического лица - документ, подтверждающий полномочия представителя юридического или физического лица в соответствии с законодательством Российской Федерации, документ, подтверждающий оплату за предоставление сведений, содержащихся в учетно-технической документации, копий учетно-технической документации, за исключением случаев предоставления такой информации безвозмездно, а также документы, подтверждающие право лица на получение сведений, содержащихся в учетно-технической документации, копий учетно-технической документации.

2.6.      В целях обеспечения сохранности, инвентарные дела, архивные документы выдаются из архива работникам уполномоченного органа либо, в случае заключения договора хранения, организации, с которой заключен такой договор, для выполнения запросов, поступивших от заявителей, о предоставлении сведений, содержащихся в учетно-технической документации, копий учетно-технической документации. Дата возврата инвентарного дела определяется сроком выполнения работ по запросу заявителя.

2.7.      Инвентарные дела, архивные документы выдаются правоохранительным органам и судам на основании запроса или постановления (определения) в порядке, предусмотренном пунктами 2.15 - 2.19 настоящего Порядка. В целях обеспечения сохранности документов инвентарное дело предоставляется по запросам судов на обозрение или в виде заверенной копии.

2.8.      В остальных случаях сведения, содержащиеся в учетно-технической документации, копии учетно-технической документации предоставляются в виде:

архивной выписки;

заверенной копии архивных документов, входящих в состав инвентарных

дел;

сведений, составленных на основании документов, находящихся в инвентарных делах (далее - архивной справки).

2.9.      Запрос направляется в уполномоченный орган либо, в случае заключения договора хранения, организацию, с которой заключен такой договор, гражданином или юридическим лицом по их выбору:

1)           путем личного обращения;

2)           посредством почтовой связи на бумажном носителе;

2.10.    Сведения, содержащиеся в учетно-технической документации, копии учетно-технической документации по устным обращениям не предоставляются.

2.11.    Заявление должно быть зарегистрировано в течение 1 рабочего дня с момента его поступления.

2.12.    В течение 15 рабочих дней с момента поступления заявления уполномоченный орган либо, в случае заключения договора хранения, организация, с которой заключен такой договор, рассматривает поступившее заявление, проверяет наличие запрошенных сведений, документов, наличие или отсутствие основания для отказа в предоставлении сведений, содержащихся в учетно-технической документации, копии учетно-технической документации, по результатам этих рассмотрения и проверки осуществляет подготовку ответа на заявление или отказа в предоставлении сведений, содержащихся в учетно-технической документации, копии учетно-технической документации и направляет (выдает) его заявителю.

2.13.    Решение об отказе в предоставлении сведений, содержащихся в учетно-технической документации, копий учетно-технической документации принимается, если:

-                заявление не соответствует требованию, предусмотренному пунктом 2.5 настоящего Порядка, или к заявлению не приложены документы, предусмотренные указанным пунктом настоящего Порядка;

-                содержание заявления не позволяет однозначно идентифицировать объект недвижимости, сведения о котором запрашиваются, и отсутствует возможность уточнить содержание указанного заявления (в случае подачи заявления о выдаче сведений, копий документов о конкретном объекте недвижимости);

-                запрошены сведения, копии документов, доступ к которым ограничен федеральными законами.

При этом заявителю должны быть указаны причины отказа в предоставлении сведений, содержащихся в учетно-технической документации, копий учетно-технической документации.

2.14.    Сведения, содержащиеся в учетно-технической документации, копии учетно-технической документации, справка об отсутствии в архиве уполномоченного органа либо, в случае заключения договора хранения, организации, с которой заключен такой договор, запрашиваемой информации, решение об отказе в предоставлении сведений, содержащихся в учетно-технической документации, копий учетно-технической документации вручаются заявителю (его представителю с надлежащим образом оформленными полномочиями) нарочно либо направляются почтовым отправлением по адресу, указанному в заявлении.

2.15.    Выдача инвентарных дел, архивных документов, находящихся на постоянном хранении в уполномоченном органе либо, в случае заключения договора хранения, организации, с которой заключен такой договор, правоохранительным органам, судам осуществляется на основании запроса или постановления (определения) правоохранительных органов и судов, в котором обязательно указывается основание выдачи документов (инвентарных дел), инвентарный номер и название инвентарного дела, адрес нахождения объекта недвижимого имущества. Факт выдачи инвентарного дела фиксируется в акте приема-передачи. Акт приема-передачи инвентарных дел составляется в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), подписывается уполномоченным лицом уполномоченного органа либо, в случае заключения договора хранения, организации, с которой заключен такой договор, ответственным за сохранность документов, и представителем получателя документов.

2.16.    Выдача инвентарного дела регистрируется в журнале приема-выдачи инвентарных дел и/или карточке учета выдачи и возврата инвентарного дела под роспись.

2.17.    С выдаваемых (изымаемых) документов изготавливаются копии, подлежащие заверению в установленном порядке, хранению в инвентарном деле до момента возвращения подлинников. Изъятие подлинников и замена их на копии отражается в соответствующей инвентарной книге.

2.18.    Перед выдачей инвентарного дела лицо уполномоченного органа либо, в случае заключения договора хранения, организации, с которой заключен такой договор, ответственное за сохранность таких документов, проверяет соответствие инвентарного номера, названия объекта, литеры на обложке шифру и заголовку дела в инвентарной книге; перед выдачей и при возвращении дел в хранилище проверяется нумерация листов и состояние документов каждого выданного дела, целостность заверительной надписи и печати на прошитых документах. Случаи выявленных несоответствий фиксируются в акте приема-передачи инвентарных дел в графе Примечания или составляется акт выявленных несоответствий.

2.19.    Архивные документы, инвентарные дела, изъятые в качестве вещественных доказательств в соответствии с законодательством Российской Федерации, подлежат возврату собственнику или владельцу архивных документов.