Постановление Главы Республики Хакасия –

Председателя Правительства Республики Хакасия

О внесении изменений в Инструкцию по работе с документами в системе автоматизации делопроизводства и документооборота Правительства Республики Хакасия, утвержденную постановлением Председателя Правительства Республики Хакасия от 26.03.2010 № 11-ПП

ПОСТАНОВЛЯЮ:

Внести в Инструкцию по работе с документами в системе автоматизации делопроизводства и документооборота Правительства Республики Хакасия, утвержденную постановлением Председателя Правительства Республики Хакасия от 26.03.2010 № 11-ПП «Об утверждении Инструкции по работе с документами
в системе автоматизации делопроизводства и документооборота Правительства Республики Хакасия» («Вестник Хакасии», 2010, № 22; 2011, № 51; 2012, № 2; 2016, № 24; 2017, № 27; 2017, № 69; 2019, № 35; «Хакасия», 2012, № 150), следующие изменения:

1)       пункт 1.2. раздела 1 изложить в следующей редакции:

«1.2. В настоящей Инструкции применяются следующие термины и сокращения:

система «Дело» - система автоматизации делопроизводства и документооборота;

электронный документ - документ, информация в котором представлена в электронно-цифровой форме;

электронный образ документа - электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе;

картотека - обособленная совокупность регистрационных карточек, поручений, электронных образов документов;

РКПД - регистрационная карточка проекта документа. Единица хранения информации о проектах документов в системе «Дело»;

РК - регистрационная карточка документа;

кабинет - совокупность папок, в которых накапливается информация о документах, поручениях и проектах документов, направляемых должностным лицам для работы;

пиктограмма - элемент графического интерфейса (схематическое изображение), вызывающий действие, связанное с выбранным объектом;

пользователи системы «Дело» - Глава Республики Хакасия - Председатель Правительства Республики Хакасия, Первый заместитель Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия, заместители Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия, руководители, специалисты исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия, руководители, специалисты государственных органов Республики Хакасия, специалисты организаций, заключивших соглашение о взаимодействии в рамках обмена документами через систему «Дело»;

технолог системы «Дело» - специалист Государственного комитета цифрового развития и связи Республики Хакасия, ответственный за настройку, ведение системных справочников и управление правами пользователей системы «Дело»;

администратор системы «Дело» - специалист организации, подведомственной Министерству имущественных и земельных отношений Республики Хакасия, ответственный за бесперебойное, отказоустойчивое функционирование и обслуживание серверной части системы «Дело», а также установку версий и компонент системы «Дело»;

уполномоченный орган – организация, подведомственная Министерству имущественных и земельных отношений Республики Хакасия, уполномоченная осуществлять настройку и установку пользовательских мест системы «Дело», а также техническую поддержку пользователей системы «Дело»;

консультант системы «Дело» - специалист уполномоченного органа, ответственный за техническую поддержку пользователей системы «Дело»;

организации - участники системы «Дело» - исполнительные органы государственной власти Республики Хакасия и подведомственные им организации, государственные органы Республики Хакасия, а также организации, заключившие соглашение о взаимодействии в рамках обмена документами через систему «Дело»;

разработчики проектов документов - члены Правительства Республики Хакасия, руководители исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия, руководители государственных органов Республики Хакасия и территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, главы муниципальных районов и городских округов Республики Хакасия, разместившие проект документа в системе «Дело»;

электронная подпись (далее - ЭП) - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию;

ключ ЭП - уникальная последовательность символов, предназначенная для создания ЭП;

ключ проверки ЭП - уникальная последовательность символов, однозначно связанная с ключом ЭП и предназначенная для проверки подлинности ЭП;

Дело-Предприятие - программный комплекс под СУБД MS SQL, обеспечивающий доступ к документам, хранящимся в базе данных системы «Дело». Программный комплекс функционирует в среде операционной системы MS Windows (в соответствии с техническими требованиями системы «Дело»);

подсистема «Дело-Web» - web-интерфейс, обеспечивающий доступ к документам, хранящимся в базе данных системы «Дело». Подсистема функционирует в среде web-обозревателя MS Internet Explorer версии 11, Mozilla FireFox версии ESR 60.0.2 32-бит со стандартным плагином Adobe Acrobat, Safari, Google Chrome с расширением «Xodo PDF Viewer & Editor» (в соответствии с техническими требованиями системы «Дело»).».

2)       в пункте 1.8. раздела 1 слова «уполномоченной организации» заменить словами «уполномоченного органа».

г. Абакан

«_23_»____10________2019 г.

№___86-ПП_________