О сообщении отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие которых связано... (размещен 19.09.2023, срок экспертизы 29.09.2023, digital@r-19.ru)
«О сообщении отдельными категориями лиц о получении
подарка в связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими официальными
мероприятиями, участие которых связано с исполнением
ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче
и оценке подарка, реализации (выкупе)
и зачислении средств, вырученных от его реализации»
В соответствии с постановлением Правительства Республики Хакасия от 06.03.2015 № 85 (с последующими изменениями и дополнениями) «О сообщении отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации» (вместе с «Положением о сообщении отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации») ПРИКАЗЫВАЮ:
Утвердить прилагаемое Положение о сообщении отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации.
Председатель Государственного
комитета цифрового развития
и связи Республики Хакасия Е. Кузьмина
Приложение
УТВЕРЖДЕН
приказом Государственного комитета цифрового развития и связи Республики Хакасия «О сообщении отдельными категориями лиц о полученииподарка в связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими официальнымимероприятиями, участие которых связано с исполнениемими служебных (должностных) обязанностей, сдачеи оценке подарка, реализации (выкупе)и зачислении средств, вырученных от его реализации»
о сообщении отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации
1. Настоящее Положение определяет порядок сообщения государственными гражданскими служащими государственного комитета цифрового развития и связи Республики Хакасия (далее - государственные гражданские служащие Комитета), о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.
2. Для целей настоящего Положения применяются следующие основные понятия:
подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, - подарок, полученный государственным гражданским служащим Комитета от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, а также цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);
получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей - получение государственным гражданским служащим Комитета лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом (должностной инструкцией), а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности указанных лиц.
3. Государственные гражданские служащие Комитета не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.
4. Государственные гражданские служащие Комитета обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.
5. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление), составленное по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению, представляется не позднее трех рабочих дней со дня получения подарка в Комитет. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).
В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее трех рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.
При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от государственного гражданского служащего Комитета, оно представляется не позднее дня, следующего за днем ее устранения.
Уведомление составляется в двух экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в комиссию по поступлению и выбытию активов Комитета, образованную в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете (далее - комиссия). Уведомление регистрируется в журнале регистрации уведомлений о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (приложение 2 к настоящему Положению), в день его поступления.
6. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает три тысячи рублей либо стоимость которого получившему его государственному гражданскому служащему Комитета неизвестна, сдается ответственному лицу Комитета, которое принимает его на хранение по акту приема-передачи (приложение 3 к настоящему Положению), не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем журнале регистрации.
До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.
7. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости комиссии. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту приема-передачи (возврата) подарка (приложение 4 к настоящему Положению) в случае, если его стоимость не превышает трех тысяч рублей.
Комитетобеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает три тысячи рублей, в реестр республиканского имущества.
Государственные гражданские служащиеКомитета, сдавшие подарок, могут его выкупить, направив не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка на имя представителя нанимателя заявление, составленное по форме согласно приложению 5 к настоящему Положению.
Комитет в течение трех месяцев со дня поступления заявления, указанного абзаце третьем настоящего пункта, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки. После чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.
Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в абзаце третьем настоящего пункта, может использоваться Комитетом с учетом заключения комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности исполнительного органа.
8. В случае нецелесообразности использования подарка Комитетом, в который был передан подарок, принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная абзацем четвертым пункта 7 и абзацем первым настоящего пункта, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.
В случае если подарок не выкуплен или не реализован, председателем Комитета, принимается решение о повторной реализации подарка либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход республиканского бюджета Республики Хакасия в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.
Приложение 1
к Положению
(Форма)
Уведомление
о получении подарка
___________________________________________________________________________
(наименование
___________________________________________________________________________
исполнительного органа)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
от ________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., занимаемая должность)
Уведомление о получении подарка от "___" _____________________ 20___ г.
Извещаю о получении _________________(дата получения) подарка(ов) на
___________________________________________(наименование протокольного
мероприятия, служебной командировки, другого официального мероприятия,
место и дата проведения)
|
Наименование подарка |
Характеристика подарка, его описание |
Количество предметов |
Стоимость, рублей |
|
1. |
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
Итого |
|
|
|
Приложение: _______________________________________ на _________ листах
(наименование документа)
"____" _____________ 20___ г.
Лицо, представившее уведомление
_______________ ___________________________________________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"____" _____________ 20___ г.
Лицо, принявшее уведомление ___________________________________________
Лицо, принявшее уведомление ___________________________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений
__________________________
"____" _________ 20__ г.
Приложение 2
к Положению
(Форма)
ЖУРНАЛ
регистрации уведомлений о получении подарков в связи
с протокольными мероприятиями, служебными
командировками и другими официальными мероприятиями,
участие в которых связано с исполнением служебных
(должностных) обязанностей
|
N п/п |
Дата регистрации уведомления |
Ф.И.О. лица, подавшего уведомление |
Должность лица, подавшего уведомление |
Присвоенный регистрационный номер |
Дата присвоения регистрационного номера |
Ф.И.О. регистратора |
Подпись регистратора |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение 3
к Положению
(Форма)
АКТприема-передачи подарка N _____ "__" __________ 20__ г. Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том,что _______________________________________________________________________ (Ф.И.О. государственного гражданского служащего Республики Хакасия),должность) сдал, а материально ответственное лицо _________________________(Ф.И.О., должность) принял на ответственное хранение следующие подарки:
|
N п/п |
Наименование подарка |
Характеристика подарка, его описание |
Количество предметов |
Стоимость, рублей |
Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений |
|
1 |
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
Итого |
|
|
|
|
|
|
-------------------------------- Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка. |
|||||
Принял на ответственное хранение Сдал на ответственное хранение ___________ _____________________ ___________ ________________________ (подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи) Принято к учету _______________________________________________________________________ (дата и номер решения комиссии по поступлению и выбытию активов) Исполнитель ___________ ______________________ "__" ___________ 20__ г. (подпись) (расшифровка подписи)
Приложение 4
к Положению
(Форма)
АКТприема-передачи (возврата) подарка N _____ "__" __________ 20__ г. Материально ответственное лицо ________________________________________ _______________________________________________________________________ (Ф.И.О., должность)на основании протокола заседания комиссии по поступлению и выбытию активовисполнительного органа _______________________________________________________________________________________________________________________________ (наименование исполнительного органа)от "__" __________ 20__ г. N ______ возвращает _______________________________________________________________________________________________________ (Ф.И.О., должность лица, которому возвращается подарок)подарок ____________________________ стоимостью _____________________ руб.,переданный на хранение по акту приема-передачи от "__" ______ 20__ г. N __. Выдал Принял _______________________________/______________________________________/ _______________________________/______________________________________/ (подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи) "__" __________ 20__ г. "__" _________ 20__ г.
Приложение 5
к Положению
(Форма)
_________________________________
_________________________________(Ф.И.О. представителя нанимателя, должность) от ______________________________ _________________________________ (Ф.И.О., занимаемая должность) ЗАЯВЛЕНИЕо выкупе подарка Настоящим заявляю о желании выкупить подарок, полученный мною___________________________________________________________________________(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки или___________________________________________________________________________ другого официального мероприятия, место и дата его проведения)и переданный в ____________________________________________________________ (наименование уполномоченного структурного подразделения)___________________________________________________________________________ по акту приема-передачи от "__" __________ 20__ г. N ____ по стоимости,установленной в результате оценки подарка в порядке, предусмотренномзаконодательством Российской Федерации. _________________ _____________________________________________________ (подпись) (расшифровка подписи) "__" __________ 20__ г.