Размер шрифта
A
A
A
A
Цветовая схема
Т
Т
Т
Т
Т
Междустрочный интервал
a.A
a..A
a...A
a....A
Отображать изображения
Обычная версия

Проект «О внесении изменений в постановление Председателя Правительства Республики Хакасия от 26.03.2010 № 11-ПП «Об утверждении Инструкции по работе с документами в системе автоматизации... (Размещен 02.08.19, срок экспертизы 09.08.19, mav@r-19.ru)

О внесении изменений в постановление Председателя Правительства Республики Хакасия от 26.03.2010 № 11-ПП
«Об утверждении Инструкции по работе
с документами в системе автоматизации делопроизводства и документооборота Правительства Республики Хакасия»

ПОСТАНОВЛЯЮ:

Внести в Инструкцию по работе с документами в системе автоматизации делопроизводства и документооборота Правительства Республики Хакасия, утвержденную постановлением Председателя Правительства Республики Хакасия от 26.03.2010 № 11-ПП («Вестник Хакасии», 2010, № 22; 2011, № 51; 2012, № 2; 2016, № 24; 2017, № 27; 2017, № 69; 2019, № 35; «Хакасия», 2012, № 150), следующие изменения:

пункт 1.2. раздела 1 изложить в следующей редакции:

«1.2. В настоящей Инструкции применяются следующие термины и сокращения:

система «Дело» - система автоматизации делопроизводства и документооборота;

электронный документ - документ, информация в котором представлена в электронно-цифровой форме;

электронный образ документа - электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе;

картотека - обособленная совокупность регистрационных карточек, поручений, электронных образов документов;

РКПД - регистрационная карточка проекта документа. Единица хранения информации о проектах документов в системе «Дело»;

РК - регистрационная карточка документа;

кабинет - совокупность папок, в которых накапливается информация о документах, поручениях и проектах документов, направляемых должностным лицам для работы;

пиктограмма - элемент графического интерфейса (схематическое изображение), вызывающий действие, связанное с выбранным объектом;

пользователи системы «Дело» - Глава Республики Хакасия - Председатель Правительства Республики Хакасия, Первый заместитель Главы Республики Хакасия, заместители Главы Республики Хакасия, руководители, специалисты исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия, руководители, специалисты государственных органов Республики Хакасия, специалисты организаций, заключивших соглашение о взаимодействии в рамках обмена документами через систему «Дело»;

технолог системы «Дело» - специалист Государственного комитета цифрового развития и связи Республики Хакасия, ответственный за настройку, ведение системных справочников и управление правами пользователей системы «Дело»;

администратор системы «Дело» - специалист Государственного комитета цифрового развития и связи Республики Хакасия, ответственный за бесперебойное, отказоустойчивое функционирование и обслуживание серверной части системы «Дело», а также установку версий и компонент системы «Дело»;

уполномоченный орган – Министерство имущественных и земельных отношений Республики Хакасия уполномоченное осуществлять настройку и установку пользовательских мест системы «Дело», а также техническую поддержку пользователей системы «Дело»;

консультант системы «Дело» - специалист уполномоченного органа, ответственный за техническую поддержку пользователей системы «Дело»;

организации - участники системы «Дело» - исполнительные органы государственной власти Республики Хакасия и подведомственные им организации, государственные органы Республики Хакасия, а также организации, заключившие соглашение о взаимодействии в рамках обмена документами через систему «Дело»;

разработчики проектов документов - члены Правительства Республики Хакасия, руководители исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия, руководители государственных органов Республики Хакасия и территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, главы муниципальных районов и городских округов Республики Хакасия, разместившие проект документа в системе «Дело»;

электронная подпись (далее - ЭП) - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию;

ключ ЭП - уникальная последовательность символов, предназначенная для создания ЭП;

ключ проверки ЭП - уникальная последовательность символов, однозначно связанная с ключом ЭП и предназначенная для проверки подлинности ЭП;

Дело-Предприятие - программный комплекс под СУБД MS SQL, обеспечивающий доступ к документам, хранящимся в базе данных системы «Дело». Программный комплекс функционирует в среде операционной системы MS Windows (в соответствии с техническими требованиями системы «Дело»);

подсистема «Дело-Web» - web-интерфейс, обеспечивающий доступ к документам, хранящимся в базе данных системы «Дело». Подсистема функционирует в среде web-обозревателя MS Internet Explorer, Mozilla FireFox (в соответствии с техническими требованиями системы «Дело»).».

в пункте 1.8. раздела 1 слова «уполномоченной организации» заменить словами «уполномоченного органа».

Глава Республики Хакасия –

Председатель Правительства

Республики Хакасия

В. Коновалов

г. Абакан

«__»____________2019 г.

№____________

Документы