проект «О внесении изменений в Инструкцию о порядке организации делопроизводства и контроля в Правительстве РХ» (размещен 18.10.2017, срок окончания экспертизы 22.10.2017, m-o-v19@mail.ru)
ПРОЕКТ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
Правительства Республики Хакасия
|
О внесении изменений в Инструкцию о порядке организации делопроизводства и контроля в Правительстве Республики Хакасия, утвержденную постановлением Правительства Республики Хакасия от 11.11.2011 № 761 |
В целях реализации постановления Правительства Республики Хакасия от 28.07.2017 № 388 «О реализации постановления Главы Республики Хакасия –Председателя Правительства Республики Хакасия от 14.07.2017 № 41-ПП
«О внесении изменения в приложение к постановлению Председателя Правительства Республики Хакасия от 27.03.2009 № 07-ПП «О структуре исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия» Правительство Республики Хакасия ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1.Внести в Инструкцию о порядке организации делопроизводства и контроля в Правительстве Республики Хакасия, утвержденную постановлением Правительства Республики Хакасия от 11.11.2011 № 761» («Вестник Хакасии», 2011, № 104; 2013, № 24; 2014, 20, 65; 2015, № 5; Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru), 19.06.2015, № 1900201506190002) следующие изменения:
1) в разделе 1:
в пункте 1.5 слова «Аппарат Правительства Республики Хакасия (далее – Аппарат Правительства)» заменить словами «Управление по обеспечению деятельности Правительства Республики Хакасия (далее – Управление)»;
пункт 1.7 изложить в следующей редакции:
«1.7. Об утрате служебных документов немедленно информируется начальник структурного подразделения Управления, ответственный за ведение делопроизводства в Правительстве. По факту утери документа проводится проверка, о результатах которой информируется руководитель Управления по обеспечению деятельности Правительства Республики Хакасия (далее – руководитель Управления).»;
в пункте 1.9:
слова «управления делопроизводства» заменить словами «структурного подразделения Управления, ответственного за ведение делопроизводства в Правительстве»;
в абзаце втором:
слова «информационной политики» заменить словами «пресс-службы и информации»;
слова «Руководителя Аппарата Правительства» заменить словами «руководителя Управления»;
в пункте 1.11 слова «Аппарат Правительства» заменить словом «Управление»;
2) в разделе 2.1:
по тексту слова «управление делопроизводства Аппарата Правительства», «отдел документационного обеспечения управления делопроизводства Аппарата Правительства» в соответствующем падеже заменить словами «структурного подразделения Управления, ответственного за ведение делопроизводства в Правительстве» в соответствующем падеже;
в абзаце втором пункта 2.1.4 слова «Руководителем Аппарата Правительства» заменить словами «руководителем Управления»;
3) в разделе 2.2:
по тексту слова «управление делопроизводства Аппарата Правительства», «отдел документационного обеспечения управления делопроизводства Аппарата Правительства» в соответствующем падеже заменить словами «структурного подразделения Управления, ответственного за ведение делопроизводства в Правительстве» в соответствующем падеже;
в пункте 2.2.9:
абзац тринадцатый изложить в следующей редакции:
|
«Министр (наименование органа Республики Хакасия) |
|
Министр (наименование органа Красноярского края)»; |
в абзаце семнадцатом слова «Руководитель Аппарата Правительства Республики Хакасия – заместитель Главы Республики Хакасия – Председателя Правительства Республики Хакасия» заменить словами «начальник Управления по обеспечению деятельности Правительства Республики Хакасия»;
пункт 2.2.11 изложить в следующей редакции:
«2.2.11. Согласование документа оформляется грифом согласования.
Гриф согласования включает в себя слово "СОГЛАСОВАНО", которое пишется прописными буквами, без кавычек и двоеточия; ниже через одинарный межстрочный интервал указывается наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), через двойной межстрочный интервал личная подпись, ее расшифровка и дата согласования.
Проект документа может быть согласован непосредственно должностным лицом, протоколом коллегиального органа или служебным письмом.
Например:
СОГЛАСОВАНО
Заместитель
Главы Республики Хакасия –
Председателя Правительства
Республики Хакасия
Личная подпись И. Фамилия
«___» ___________ 2011 г.
СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания ЭК
Управления по обеспечению деятельности
Правительства Республики Хакасия
от «___» __________ 2011 г. № ____
СОГЛАСОВАНО
Письмо Минкультуры России
от «___» __________ 2011 г. № 01-18/115
Гриф согласования располагается ниже реквизита «подпись» в нижней левой части последнего листа подлинника документа.»;
4) в разделе 2.3:
по тексту слова «отдел документационного обеспечения» в соответствующем падеже заменить словами «структурного подразделения Управления, ответственного за ведение делопроизводства в Правительстве» в соответствующем падеже;
в пункте 2.3.8:
в абзаце пятом слова «Аппарата Правительства Республики Хакасия» заменить словами «Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия».;
в абзаце десятом слова «Аппарата Правительства Республики Хакасия» заменить словами «Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия»;
в абзаце втором пункта 2.3.10 слова «Руководителем Аппарата Правительства» заменить словами «руководителем Управления»;
в пункте 2.3.13:
в абзаце первом слова «Аппарата Правительства Республики Хакасия» заменить словами «Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия»;
абзац третий изложить в следующей редакции:
«для ведения федерального регистра нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации и проведения правовой экспертизы в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия.»;
в абзаце четвертом слова «управления делопроизводства» заменить словами «структурного подразделения Управления, ответственным за ведение делопроизводства в Правительстве»;
5) в разделе 2.4:
по тексту слова «отдел документационного обеспечения» в соответствующем падеже заменить словами «структурного подразделения Управления, ответственного за ведение делопроизводства в Правительстве» в соответствующем падеже,
в абзаце первом пункта 2.4.1 слова «Аппаратом Правительства» заменить словом «Управлением»;
в абзаце втором пункта 2.4.5.8 слова «Руководителем Аппарата Правительства» заменить словами «руководителем Управления»;
6) в разделе 2.5:
в абзаце третьем пункта 2.5.2.1 слова «отдела документационного обеспечения, ответственным за регистрацию» заменить словами «структурного подразделения Управления, ответственным за ведение делопроизводства в Правительстве»;
в пункте 2.5.2.8:
абзац седьмой изложить в следующей редакции:
«Министром финансов Республики Хакасия (если в документе затронуты вопросы финансового характера);»;
в абзаце восьмом слова «Руководитель Аппарата Правительства Республики Хакасия – заместитель Главы Республики Хакасия – Председателя Правительства Республики Хакасия» в соответствующем падеже заменить словами «Министром по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия» в соответствующем падеже;
7) в разделе 2.6:
в абзаце пятьдесят седьмом пункта 2.6.1 слова «Аппарата Правительства» заменить словом «Управления»;
в абзаце двадцать седьмом пункта 2.6.1 слова «Аппарата Правительства» заменить словом «Управления»;
8) в разделе 2.7:
в абзаце шестом пункта 2.7.1. слова «Аппарата Правительства» заменить словом «Управления»;
абзац девятый пункта 2.7.5 изложить в следующей редакции:
«По решению руководителя Управления акты могут быть зарегистрированы в структурном подразделении Управления, ответственном за ведение делопроизводства в Правительстве. В этом случае подлинные экземпляры актов хранятся в структурном подразделении, проводящем регистрацию, для работы передаются копии актов.»;
9) в разделе 3.1:
в абзаце третьем пункта 3.1.2 слова «Аппарата Правительства» заменить словом «Управления»;
в абзаце втором пункта 3.1.4 слова «отдел по защите государственной тайны и мобилизационной работе Аппарата Правительства» заменить словами «структурное подразделение Управления, ответственное за защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иной информации в соответствии с законодательством Российской Федерации»;
г) в абзаце первом пункта 3.1.6 слова «Аппарата Правительства» заменить словом «Управления»;
в абзаце десятом пункта 3.1.11 слова «Аппарата Правительства» заменить словом «Управления»;
в пункте 3.1.13.5 слова «управление Главы Республики Хакасия по взаимодействию с муниципальными образованиями Республики Хакасия и работе с обращениями граждан» заменить словами «управление по работе с обращениями граждан Главы Республики Хакасия»;
10) в разделе 3.2:
по тексту слова «отдел документационного обеспечения» в соответствующем падеже заменить словами «структурное подразделение Управления, ответственное за ведение делопроизводства в Правительстве» в соответствующем падеже;
в абзаце пятом пункта 3.2.1 слова «Руководителем Аппарата Правительства» заменить словами «руководителем Управления»;
в пункте 3.2.9:
слова «управление документационного обеспечения» заменить словами контрольное управление»;
слова «Аппарат Правительства» исключить;
в пункте 3.2.10:
в абзаце третьем слова «управление документационного обеспечения» заменить словами контрольное управление»;
в абзаце четвертом слова «управления делопроизводства» заменить словами «структурного подразделения Управления, ответственным за ведение делопроизводства в Правительстве»;
в абзаце седьмом слова «государственно-правового управления» заменить словами «структурного подразделения Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия, отвечающим за правовое обеспечение деятельности Главы Республики Хакасия, Правительства и Президиума Правительства»;
в абзаце первом пункта 3.2.11 слова «управление документационного обеспечения Главы Республики Хакасия – с 11.00 до 12.00 часов и с 14.00 до 15.00 часов» заменить словами «контрольное управление Главы Республики Хакасия до 12.00»;
11) в разделе 3.3:
по тексту слова «отдел документационного обеспечения» в соответствующем падеже заменить словами «структурное подразделение Управления, ответственное за ведение делопроизводства в Правительстве» в соответствующем падеже;
в пункте 3.3.5:
абзацы второй и третий исключить;
абзац пятый изложить в следующей редакции:
«руководителей структурных подразделений Управления, оформленные на бланках Управления»;
во втором абзаце пункта 3.3.9 слова «Аппарате Правительства, утвержденным Руководителем Аппарата Правительства 05.10.2009» заменить словом «Управлении»;
во втором абзаце пункта 3.3.11 слова «отдела по защите государственной тайны и мобилизационной работе» и «соответственно» исключить;
12) в разделе 3.5:
по тексту слова «отдел документационного обеспечения» в соответствующем падеже заменить словами «структурное подразделение Управления, ответственное за ведение делопроизводства в Правительстве» в соответствующем падеже;
в пункте 3.5.2 слова «управление документационного обеспечения Администрации Главы Республики Хакасия, осуществляется управлением документационного обеспечения» заменить словами «контрольное управление, осуществляется контрольным управлением»;
13) в разделе 3.6 по тексту слова «отдел документационного обеспечения» в соответствующем падеже заменить словами «структурное подразделение Управления, ответственное за ведение делопроизводства в Правительстве» в соответствующем падеже;
14) в разделе 3.7:
по тексту слова «отдел документационного обеспечения» в соответствующем падеже заменить словами «структурное подразделение Управления, ответственное за ведение делопроизводства в Правительстве» в соответствующем падеже;
по тексту слова «Руководитель Аппарата Правительства» в соответствующем падеже заменить словами «руководитель Управления» в соответствующем падеже;
по тексту слова «Аппарат Правительства» в соответствующем падеже заменить словом «Управление» в соответствующем падеже;
в абзаце втором пункта 3.7.3 цифры «12.11.2009» исключить;
15) в разделе 4.1:
по тексту слова «отдел документационного обеспечения» и «управление делопроизводства» в соответствующем падеже заменить словами «структурное подразделение Управления, ответственное за ведение делопроизводства в Правительстве» в соответствующем падеже;
по тексту слова «Аппарат Правительства» в соответствующем падеже заменить словом «Управление» в соответствующем падеже;
16) в разделе 4.3:
по тексту слова «отдел документационного обеспечения» и «управление делопроизводства» в соответствующем падеже заменить словами «структурное подразделение Управления, ответственное за ведение делопроизводства в Правительстве» в соответствующем падеже;
по тексту слова «Руководитель Аппарата Правительства» в соответствующем падеже заменить словами «руководитель Управления» в соответствующем падеже;
17) в разделе 5:
в пункте 5.5 слова «управлении бюджетного учета и отчетности Аппарата Правительства» заменить словом «Управлении»;
в абзаце первом пункта 5.7:
слова «и факсимиле» исключить;
слова «советником отдела по защите государственной тайны и мобилизационной работе Аппарата Правительства» заменить словами «сотрудником Управления»;
в пункте 5.8 слова «Руководителя Аппарата Правительства» заменить словами «руководителя Управления»;
в пункте 5.9:
слово «факсимиле,» исключить;
слова «Руководителем Аппарата Правительства» заменить словами «руководителя Управления»;
18) приложение 3 к постановлению изложить в следующей редакции:
«Приложение 3
к п. 2.1.2 Инструкции
Образец оформления
бланка письма Правительства Республики Хакасия
|
Государственный герб Республики Хакасия
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ
РОССИЯ ФЕДЕРАЦИЯЗЫ ХАКАС РЕСПУБЛИКАНЫY ПРАВИТЕЛЬСТВОЗЫ
просп. Ленина, 67, г. Абакан, Республика Хакасия, 655019 телефон (8-390-2)22-33-21; факс 22-50-91 E-mail:gov@r-19.ru _______________ № ____________ На № _____________________________ »;
|
19) в текстах образцов 1 и 3 к приложению 4 слова «Аппарат Правительства Республики Хакасия» в соответствующем падеже заменить словом «Управление» в соответствующем падеже;
20) приложение 8 к постановлению изложить в следующей редакции:
«Приложение 8
к пункту 2.3.8 Инструкции
Образец
оформления оборотной стороны листа
согласования на бумажном носителе
|
КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ: Исполнитель: (наименование органа, разработавшего проект постановления) |
|||
|
|
Управление Министерства юстиции РФ по РХ |
|
Арбитражный суд РХ |
|
|
Прокуратура РХ |
|
Верховный суд РХ |
|
|
Постоянное представительство |
|
Военный комиссариат РХ |
|
|
Верховный Совет РХ |
|
Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по РХ (Росреестр) |
|
|
Избирательная комиссия РХ |
|
Управление Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по республикам Хакасия, Тыва и Кемеровской области («Россельхознадзор») |
|
|
Редакция газеты «Хакасия» |
|
ФБУЗ Центр гигиены и эпидемиологии в РХ (Санэпиднадзор) |
|
|
Редакция газеты «Хабар» |
|
Управление федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по РХ (Упр. Роспотребнадзора по РХ) |
|
|
Администрация Главы РХ – Председателя Правительства РХ |
|
Территориальное управление Росимущества в РХ
|
|
|
Управление по обеспечению деятельности Правительства РХ |
|
Управление Федеральной службы по надзору в сфере природопользования (Росприроднадзора) по РХ |
|
|
Министерство финансов РХ |
|
Енисейское управление Федеральной службы по технологическому, экологическому и атомному надзору |
|
|
Министерство экономического развития РХ |
|
Территориальный отдел водных ресурсов по РХ |
|
|
Министерство сельского хозяйства и продовольствия РХ |
|
Управление Федеральной службы государственной статистики по Красноярскому краю, Республике Хакасия и Республике Тыва |
|
|
Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства РХ |
|
Управление Федеральной службы судебных приставов по РХ |
|
|
Министерство транспорта и дорожного хозяйства РХ |
|
Главное управление МЧС России по РХ |
|
|
Министерство национальной и территориальной политики РХ |
|
Упр. Федеральной службы исполнения наказаний по РХ |
|
|
Министерство по делам юстиции и региональной безопасности РХ |
|
Управление Федеральной налоговой службы по РХ |
|
|
Министерство образования и науки РХ |
|
Управление Федерального казначейства по РХ |
|
|
Министерство здравоохранения |
|
Управление Федеральной службы безопасности РФ по РХ |
|
|
Министерство социальной защиты РХ |
|
Центр специальной связи и информации Федеральной службы охраны Российской Федерации в РХ |
|
|
Министерство культуры РХ |
|
Следственное управление следственного комитета по РХ |
|
|
Министерство спорта РХ |
|
Управление Федеральной антимонопольной службы по РХ |
|
|
Министерство природных ресурсов и экологии РХ |
|
Государственная инспекция труда в РХ |
|
|
Министерство имущественных и земельных отношений РХ |
|
Торгово-промышленная палата РХ |
|
|
Министерство труда и занятости населения РХ |
|
Хакасская таможня Сибирского таможенного управления |
|
|
Министерство внутренних дел по РХ |
|
ФГУ «Хакасский центр стандартизации, метрологии и сертификации» |
|
|
Государственный комитет по делам молодежи РХ |
|
Территориальный орган Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и социального развития по РХ |
|
|
Государственный комитет по охране объектов животного мира и окружающей среды РХ |
|
Управление государственного автодорожного надзора по РХ Федеральной службы по надзору в сфере транспорта |
|
|
Государственный комитет по регулированию контрактной системы в сфере закупок РХ |
|
Территориальное управление Федеральной службы финансово-бюджетного надзора в РХ |
|
|
Управление по ГО, ЧС и ПБ |
|
ГУ - Отделение Пенсионного фонда РФ по РХ |
|
|
Государственная инспекция по охране объектов культурного наследия РХ |
|
ГУ – Региональное отделение Фонда социального страхования РФ по РХ |
|
|
Уполномоченный по правам человека в РХ |
|
Управление Судебного департамента при ВС РФ в РХ |
|
|
Уполномоченный по правам ребенка в РХ |
|
Главный федеральный инспектор по РХ полномочного представителя Президента РФ в СФО |
|
|
Уполномоченный по защите прав предпринимателей в РХ |
|
Контрольно-счетная палата РХ |
|
|
|
|
Федерация профсоюзов РХ |
|
|
Муниципальные районы |
|
Территориальный Фонд обязательного медицинского страхования РХ |
|
|
Городские округа |
|
|
|
Исполнитель (ф.и.о. полностью, телефон) (подпись) |
|||
»;
21) в приложениях 11, 15 к постановлению слова «Руководитель Аппарата Правительства Республики Хакасия – заместитель Главы Республики Хакасия – Председателя Правительства Республики Хакасия» заменить словами «Начальник Управления по обеспечению деятельности Правительства Республики Хакасия»;
22) в приложении 12 к постановлению слова «отдела документационного обеспечения Аппарат Правительства Республики Хакасия» заменить словами «Управления по обеспечению деятельности Правительства Республики Хакасия»;
23) приложение 13 к постановлению изложить в следующей редакции:
«Приложение 13
к пункту 3.1.12 Инструкции
Перечень
документов, не подлежащих регистрации в Управлении по обеспечению деятельности Правительства Республики Хакасия
Входящие документы без подписей.
Входящие служебные письма и телеграммы, адресованные структурным подразделениям Администрации Главы Республики Хакасия, Управления.
Входящие и исходящие телефонограммы.
Бухгалтерские документы, счета на оплату.
Копии нормативных правовых актов глав муниципальных районов и городских округов Республики Хакасия.
Периодические издания.
Планы работы и отчеты о работе исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия.
Поздравительные письма, телеграммы, открытки.
Пригласительные билеты.
Рекламные извещения, прейскуранты, каталоги, проспекты.
Информационные и справочные материалы.
Тематические и специальные сборники без сопроводительных писем.
Учебные планы, программы семинаров, конференций (без сопроводительных писем).».
2. Установить, что настоящее постановление вступает в силу с момента внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о переименовании Аппарата Правительства Республики Хакасия.
Глава Республики Хакасия –
Председатель Правительства
Республики Хакасия В. Зимин