Сроки проведения независимой экспертизы:

начало 13.10.2017

окончание 20.10.2017

Экспертное заключение направлять на адрес электронной почты: arhomk@r-19.ru

О мероприятиях по сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в реорганизуемых исполнительных органах государственной власти, иных государственных органах Республики Хакасия

В соответствии с пунктом 4 статьи 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с последующими изменениями), в целях реализации постановлений Правительства Республики Хакасия от 07.04.2017 № 155 «О реализации постановления Главы Республики Хакасия – Председателя Правительства Республики Хакасия от 14.02.2017 № 06-ПП «О внесении изменения в приложение к постановлению Председателя Правительства Республики Хакасия от 27.03.2009 № 07-ПП «О структуре исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия», от 28.07.2017 № 388 «О реализации постановления Главы Республики Хакасия – Председателя Правительства Республики Хакасия от 14.02.2017 № 06-ПП «О внесении изменения в приложение к постановлению Председателя Правительства Республики Хакасия от 27.03.2009 № 07-ПП «О структуре исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия», а также обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов Президиум Правительства Республики Хакасия ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Руководителям реорганизуемых исполнительных органов государственной власти, иных государственных органов Республики Хакасия обеспечить в полном объеме передачу правопреемнику архивных документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, в упорядоченном состоянии по акту приема-передачи в соответствии с описями дел и номенклатурой, утвержденными и согласованными в установленном порядке.

В процессе передачи осуществить проверку документов постоянного срока хранения на наличие подписей должностных лиц, печатей, обеспечить подготовку документов к архивному хранению (переплести дела, пронумеровать листы дел, оформить обложки дел).

2. Руководителям образованных и реорганизованных исполнительных органов государственной власти, иных государственных органов Республики Хакасия:

1) обеспечить хранение документов Архивного фонда Российской Федерации организаций-предшественников до передачи их на государственное хранение в ГКУ РХ «Национальный архив» в течение сроков, установленных законодательством, в соответствии с их распределением по исполнительным органам государственной власти, иным государственным органам Республики Хакасия – правопреемникам согласно приложению;

2) актуализировать приказы о назначении лиц, ответственных за сохранность архивных документов;

3) принять меры по обеспечению нормативных режимов хранения документов в архиве исполнительного органа государственной власти, иного государственного органа Республики Хакасия;

4) представить копии актов приема-передачи архивных документов в ГКУ РХ «Национальный архив».

3. Поручить ГКУ РХ «Национальный архив» обеспечить методическое сопровождение реорганизованных и образованных исполнительных органов   государственной власти, иных государственных органов Республики Хакасия по вопросам приема-передачи архивных документов на хранение.

4. Министерству культуры Республики Хакасия обеспечить контроль за выполнением мероприятий по приему-передаче архивных документов в установленном действующим законодательством порядке.

Глава Республики Хакасия –

Председатель Правительства

Республики Хакасия                                                                                                   В. Зимин

Приложение

УТВЕРЖДЕН

постановлением Президиума

Правительства Республики Хакасия

от «___» _________ 2017 г. № _____

Перечень

государственных органов исполнительной власти, иных государственных органов Республики Хакасия – правопреемников реорганизуемых органов, обязанных обеспечить хранение и учет архивных документов их предшественников