ПОСТАНОВЛЕНИЕ

Президиума Правительства Республики Хакасия

от 15.11.2017 № 162-п

О мероприятиях по сохранности документов

Архивного фонда Российской Федерации и

других архивных документов в реорганизуемых

исполнительных органах государственной власти,

иных государственных органах Республики Хакасия

В соответствии с частью 4 статьи 23 Федерального закона от 22.10.2004          № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с последующими изменениями), в целях реализации постановлений Правительства Республики Хакасия от 07.04.2017 № 155 «О реализации постановления Главы Республики Хакасия – Председателя Правительства Республики Хакасия от 14.02.2017
№ 06-ПП «О внесении изменения в приложение к постановлению Председателя Правительства Республики Хакасия от 27.03.2009 № 07-ПП «О структуре исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия»,
от 28.07.2017 № 388 «О реализации постановления Главы Республики Хакасия – Председателя Правительства Республики Хакасия от 14.02.2017 № 06-ПП
«О внесении изменения в приложение к постановлению Председателя Правительства Республики Хакасия от 27.03.2009 № 07-ПП «О структуре исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия», а также обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов Президиум Правительства Республики Хакасия ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемый Перечень исполнительных органов государственной власти, иных государственных органов Республики Хакасия – правопреемников реорганизуемых исполнительных органов государственной власти, иных государственных органов Республики Хакасия, обязанных обеспечить хранение и учет архивных документов их предшественников.

2. Руководителям образованных и реорганизованных исполнительных органов государственной власти, иных государственных органов Республики Хакасия:

1) обеспечить в полном объеме передачу правопреемнику архивных документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, в упорядоченном состоянии по акту приема-передачи в соответствии с описями дел и номенклатурой, утвержденными и согласованными в установленном порядке.

В процессе передачи осуществить проверку документов постоянного срока хранения на наличие подписей должностных лиц, печатей, обеспечить подготовку документов к архивному хранению (переплести дела, пронумеровать листы дел, оформить обложки дел);

2) обеспечить хранение документов Архивного фонда Российской Федерации организаций-предшественников до передачи их на государственное хранение в ГКУ РХ «Национальный архив» в течение сроков, установленных законодательством, в соответствии с их распределением по исполнительным органам государственной власти, иным государственным органам Республики Хакасия – правопреемникам согласно приложению к настоящему постановлению;

3) актуализировать приказы о назначении лиц, ответственных за сохранность архивных документов;

4) принять меры по обеспечению нормативных режимов хранения документов в архиве исполнительного органа государственной власти, иного государственного органа Республики Хакасия;

5) представить копии актов приема-передачи архивных документов в         ГКУ РХ «Национальный архив».

3. Поручить ГКУ РХ «Национальный архив» обеспечить методическое сопровождение реорганизованных и образованных исполнительных органов   государственной власти, иных государственных органов Республики Хакасия по вопросам приема-передачи архивных документов на хранение.

4. Министерству культуры Республики Хакасия обеспечить контроль за выполнением мероприятий по приему-передаче архивных документов в установленном действующим законодательством порядке.

Глава Республики Хакасия –

Председатель Правительства

Республики Хакасия                                                                                                   В. Зимин

Приложение

УТВЕРЖДЕН

постановлением Президиума

Правительства Республики Хакасия

от 15.11.2017 № 162-п

Перечень

исполнительных органов государственной власти, иных государственных органов Республики Хакасия – правопреемников реорганизуемых исполнительных органов государственной власти, иных государственных органов Республики Хакасия, обязанных обеспечить хранение и учет архивных документов их предшественников