Министерство культуры Республики Хакасия объявляет о проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Республики Хакасия
Министерство культуры Республики Хакасия объявляет о проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Республики Хакасия
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации», Законом Республики Хакасия от 28.02.2006 № 9-ЗРХ «О государственных должностях Республики Хакасия и государственной гражданской службе Республики Хакасия» Министерство культуры Республики Хакасия объявляет о проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Республики Хакасия главного специалиста – эксперта отдела по делам архивов Министерства культуры Республики Хакасия, относящейся к старшей группе должностей, категории «специалисты».
Кандидатами на замещение указанной вакантной должности могут быть граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации, отвечающие следующим квалификационным требованиям:
1. Наличие высшего профессионального образования в области архивного дела или ему равноценного.
2. Без предъявления требований к стажу.
3. Главный специалист - эксперт должен знать и уметь правильно применять Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации, Конституцию Республики Хакасия, законы Республики Хакасия и постановления Правительства Республики Хакасия, иные нормативные правовые акты и служебные документы, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей, процесс прохождения гражданской службы; нормы делового общения; основы делопроизводства; порядок работы со служебной информацией; правила охраны труда и противопожарной безопасности; аппаратного и программного обеспечения, возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая возможности межведомственного документооборота, общие вопросы в обеспечении информационной безопасности.
4. Главный специалист - эксперт должен иметь навыки работы в сфере, соответствующей направлению деятельности отдела, осуществления экспертизы проектов нормативных правовых актов, взаимодействия с соответствующими специалистами других государственных органов, ведомств и организаций, обеспечения выполнения поставленных руководством задач, планирования служебного времени, подготовки служебных документов, повышения своей квалификации; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-коммуникационными сетями, в том числе сетью Internet; работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, работы с базами данных.
Должностные обязанности главного специалиста –эксперта отдела по делам архивов:
Кроме обязанностей, установленных ст. 15 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с последующими изменениями) в целях осуществления возложенных на него задач главный специалист – эксперт обязан:
– выполнять своевременно поручения в соответствии с должностными обязанностями и характером поручения;
– по поручению начальника отдела и по согласованию с министром принимать участие в качестве представителя исполнительного органа государственной власти Республики Хакасия в мероприятиях (совещаниях, рабочих группах, заседаниях комиссий, семинарах, «круглых столах» и пр.);
– осуществлять редактирование представляемых на ЭПМК описей, номенклатур и других документов организаций - источников комплектования курируемых муниципальных архивов, осуществлять оценку полноты состава документов, включенных в описи дел постоянного и долговременного сроков хранения;
– в пределах своей компетенции консультировать и оказывать практическую помощь организациям и архивам республики по вопросам архивного дела и ведения делопроизводства;
– участвовать в создании нормативно-методической базы по вопросам компетенции отдела, подготовке аналитических справок, информаций, сообщений, методических рекомендаций по вопросам архивного дела;
– участвовать в проверках государственного и муниципальных архивов, архивов организаций Республики Хакасия по вопросам соблюдения законодательства об архивном деле;
– осуществлять сбор копий массивов данных, накопленных в формате БД «Архивный фонд» в государственных и муниципальных архивах для наполнения БД «Фондовый каталог» и последующей передачи в Федеральное архивное агентство;
– осуществлять ведение в электронном виде Единого реестра государственных услуг, предоставляемых Министерством культуры Республики Хакасия, его подведомственными учреждениями, своевременно актуализировать, информацию о государственных услугах, размещенную в Едином реестре;
– обеспечить организацию работы по внесению изменений в административные регламенты предоставления государственных услуг министерством, подведомственными учреждениями;
– принимать участие в мониторинге предоставления государственных услуг министерством, подведомственными учреждениями через Единый портал государственных и муниципальных услуг Республики Хакасия (далее – ЕПГУ);
– обеспечивать своевременное взаимодействие с Аппаратом Правительства Республики Хакасия, подведомственными учреждениями культуры по устранению причин, нарушающих процесс предоставления государственных услуг в сфере культуры и искусства, архивного дела через ЕПГУ;
– вносить предложения начальнику отдела по совершенствованию и повышению эффективности работы по своему направлению деятельности;
– поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения должностных обязанностей;
– знать структуру, задачи и функции Министерства и его структурных отделов, служебный распорядок и организацию делопроизводства в Министерстве;
–изучать и распространять передовой опыт в области архивного дела, участвовать в работе соответствующих семинаров и совещаний;
– принимать все допустимые меры к сохранению в тайне конфиденциальной информации и сведений о министерстве, ставших ему известными в связи с исполнением своих должностных обязанностей;
– участвовать по поручению и на основании приказа руководства министерства в командировках за пределами республики для реализации должностных полномочий и обязанностей;
– обеспечивать сохранность ключей, штампов, документов, служебного удостоверения и материальных ценностей;
– в установленном порядке передавать при увольнении, переводе на другую должность, уходе в отпуск, числящиеся за ним документы и материалы;
– соблюдать установленные действующим законодательством ограничения и запреты, связанные с несение государственной гражданской службы;
– придерживаться установленной субординации, соблюдать правила делового общения и этикета;
– исполнять иные обязанности, вытекающие из требований законодательства, действующих нормативных актов, а также приказов, распоряжений, указаний и рекомендаций вышестоящих органов и должностных лиц;
– соблюдать установленный в министерстве служебный распорядок, пропускной режим, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности;
– повышать квалификацию один раз в 3 года;
– проходить аттестацию и сдавать квалификационный экзамен в соответствии с действующим законодательством.
3.2. В целях противодействия коррупции главный специалист - эксперт обязан:
– представлять в соответствующий орган сведения о своих доходах (расходах), имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
– уведомлять непосредственного начальника, министра, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
– принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов; в письменной форме уведомлять руководство Министерства о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно;
– уведомлять представителя нанимателя о выполнении иной оплачиваемой работы в соответствии с Методическими рекомендациями Аппарата Правительства Республики Хакасия от 10.10.2013.
Для участия в конкурсе необходимо представить в Министерство культуры Республики Хакасия следующие документы:
1) гражданам Российской Федерации:
а) личное заявление об участии в конкурсе на замещение вакантной должности;
б) собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографии размером 4х6 см;
в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:
копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (медицинскую справку по форме 001-ГС/у);
е) копии документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
ж) сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершенных детей в соответствии с Положением, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 18.05.2009 № 559, и по форме справки, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 № 460;
з) согласие на обработку персональных данных (заполняется на месте).
2) государственным гражданским служащим, замещающим должность государственной гражданской службы в ином государственном органе:
а) личное заявление об участии в конкурсе на замещение вакантной должности;
б) собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографии размером 4х6 см;
в) согласие на обработку персональных данных(заполняется на месте).
3) государственным гражданским служащим Министерства культуры Республики Хакасия:
а) личное заявление об участии в конкурсе на замещение вакантной должности;
б) согласие на обработку персональных данных.
Начало приема документов – 27 июня 2017 года;
Окончание приема документов – 17 июля 2017 года.
Граждане, желающие принять участие в конкурсе, в срок по 17 июля 2017 года (включительно) представляют по адресу: 655017, Республика Хакасия, город Абакан, улица Крылова, дом 72, кабинет 404 Министерства культуры Республики Хакасия, в рабочие дни с 09.00 до 12.00 и с 14.00 до 17.00 необходимые документы.
Адрес электронной почты: kadri_mk@r-19.ru.
Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приеме.
Конкурс проводится в два этапа: 1-й этап – прием документов, проверка достоверности сведений, представленных претендентами; 2-й этап – тестирование, практическое задание и индивидуальное собеседование с кандидатами.
Предполагаемая дата проведения первого этапа конкурса – 15 августа 2017 года, второго этапа конкурса - после проверки достоверности сведений, представленных претендентами на формирование кадрового резерва – 31 августа 2017 года.
Гражданскому служащему (гражданину), допущенному к участию в конкурсе, о дате, месте и времени его проведения будет сообщено дополнительно.
Конкурс заключается в оценке профессионального уровня кандидатов конкурса на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Хакасия, их соответствия установленным квалификационным требованиям к должностям государственной гражданской службы.
При проведении конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов.
Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.
Подробную информацию о конкурсе можно получить по тел. 8(3902) 295-114 и на официальном сайте Министерства культуры Республики Хакасия (https://culture19.ru ) в сети «Интернет» в разделе «Кадровая политика» «Вакансии и кадровый резерв».
С подробной информацией о данном конкурсе можно также ознакомиться на федеральном портале государственной службы и управленческих кадров.