Комитет ЗАГС при Правительстве РХ объявляет конкурс на формирование кадрового резерва для последующего замещения вакантных должностей государственной гражданской службы РХ относящихся к главной, ведущей и старшей группе должностей категории «специалисты»
КОМИТЕТ ЗАГС ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ
РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ
объявляет конкурс на формирование кадрового резерва Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия для последующего замещения вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Хакасия, относящихся к главной, ведущей и старшей группе должностей категории «специалисты»
Конкурс проводится на формирование кадрового резерва для последующего замещения должностей государственной гражданской службы Республики Хакасия относящихся к главной, ведущей и старшей группе должностей категории «специалисты»:
1) должности главной группы должностей государственной гражданской службы Республики Хакасия категории «специалисты»:
– начальник отдела Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия;
2) должности ведущей группы должностей государственной гражданской службы Республики Хакасия категории «специалисты»:
– ведущий консультант отдела Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия;
3) должности старшей группы должностей государственной гражданской службы Республики Хакасия категории «специалисты»:
– главный специалист-эксперт отдела Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия.
Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие требованиям:
1. К уровню профессионального образования – высшее профессиональное образование по направлению деятельности.
2. К стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки:
2.1. для должностей главной группы – не менее четырех лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее пяти лет стажа работы по специальности;
2.2. для должностей ведущей группы – не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности;
2.3. для должностей старшей группы требования к стажу не предъявляются.
3. К профессиональным знаниям и навыкам:
- знание нормативных правовых актов, регламентирующих регистрацию актов гражданского состояния, а также по правовым, организационным и финансовым основам государственной гражданской службы Российской Федерации и Республики Хакасия:
- владение навыками: обеспечения выполнения задач и функций по организационному, информационному, документационному и иному обеспечению деятельности структурных подразделений, подготовки служебных документов, систематического повышения своей квалификации; знания, понимания и умения применять нормативные правовые акты действующего законодательства, относящиеся к сфере государственной службы по направлению деятельности, применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; планирования служебного времени; своевременного выявления ситуаций, которые могут привести к конфликту интересов и их разрешения, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-коммуникационными сетями, в том числе сетью Internet; работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, работы с базами данных.
В перечень должностных обязанностей начальника отдела Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия входит:
организация работы отдела Комитета ЗАГС
регистрация всех типов актов гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление, установление отцовства, перемена имени, смерть.
осуществление контроля за исполнением работниками отдела Комитета ЗАГС, переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;
формирование и сохранность архивного фонда записей актов гражданского состояния города, района;
формирование электронной базы данных о государственной регистрации актов гражданского состояния;
предоставление своевременной статистической отчетности и другой информации в Комитет ЗАГС;
ведение личного приема граждан, рассмотрение предложений, заявлений и жалоб граждан и принятие по ним необходимых мер, рассматрение корреспонденции;
принятие мер к созданию условий для торжественной регистрации браков и рождений в отделе Комитета ЗАГС. Проведение торжественных регистраций браков, юбилеев совместной супружеской жизни, рождений.
В перечень должностных обязанностей ведущего консультанта отдела Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия входит:
государственная регистрация всех типов актов гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление, установление отцовства, перемена имени, смерть;
проведение торжественных обрядов бракосочетания, имянаречения и чествование семейных юбилеев;
по заявлению граждан осуществление поиска необходимых актовых записей, оформление справок о наличии или извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния в архиве отдела;
выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
вносить в записи актов гражданского состояния изменения, исправления, дополнения по извещениям о расторжении брака, установлении отцовства, усыновлении, о перемене имени, изменении фамилии имени несовершеннолетним;
оформление в установленном порядке извещений о расторжении брака, перемене имени, внесении изменений, исправлений и дополнений в актовые записи;
по заявлениям граждан дополнения актовых записей о расторжении брака;
ведение делопроизводства.
В перечень должностных обязанностей главного специалиста-эксперта отдела Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия входит:
государственная регистрация всех типов актов гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление, установление отцовства, перемена имени, смерть;
проведение торжественных обрядов бракосочетания, имянаречения и чествование семейных юбилеев;
по заявлению граждан осуществление поиска необходимых актовых записей, оформление справок о наличии или извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния в архиве отдела;
выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
вносить в записи актов гражданского состояния изменения, исправления, дополнения по извещениям о расторжении брака, установлении отцовства, усыновлении, о перемене имени, изменении фамилии имени несовершеннолетним;
оформление в установленном порядке извещений о расторжении брака, перемене имени, внесении изменений, исправлений и дополнений в актовые записи;
по заявлениям граждан дополнения актовых записей о расторжении брака;
ведение делопроизводства.
Место работы:
Территориальные отделы Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия г. Абакан, ул. Крылова, д.72, с. Белый Яр, ул. Советская д.4, с. Аскиз, ул. Красноармейская, д.16Б, г. Абаза, ул. Кулакова, д.5, г. Саяногорск, Комсомольский мкрн, д.60, г. Сорск, ул. Пионерская, д.28, г. Черногорск, пр.Космонавтов, д.3, п. Копьево, ул. Юбилейная, д.2, с.Таштып, ул. Ленина, д.35, п. Усть-Абакан, ул. К.Маркса, д.9, с. Шира, ул. Откябрьская, д.80, с. Боград, ул. Боградская, д.78, с. Бея, ул. Горького, д.2.
Режим работы: пятидневная рабочая неделя. Рабочий день: с 9.00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00. Время начала и окончания работы и перерыва для отдыха и питания для женщин, работающих в сельской местности: начало работы в понедельник с 9.00. до 18.00, обед с 13.00 до 14.00; вторник – пятница с 9.00 до 17.00, обед с 13.00 до 14.00.
Необходимо представить следующие документы:
– личное заявление;
– собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждается Правительством Российской Федерации, с приложением фотографии 3х4 (бланк анкеты можно получить в Комитете по адресу: г. Абакан, просп. Ленина, д.67, каб.629);
– копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
– документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:
- копию трудовой книжки или иных документов, подтверждающих трудовую (служебную) деятельность гражданина (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
– копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина – о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
– документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (медицинское заключение по форме № 001–ГС/у, утвержденную приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 984 н).
Гражданскому служащему обеспечиваются надлежащие организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей: рабочее место, оборудованное персональным компьютером, необходимая оргтехника, средства связи, доступ к соответствующим информационным системам Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия, канцелярские принадлежности.
Гражданскому служащему предоставляются государственные гарантии, указанные в статьях 53 и 54 Закона Республики Хакасия от 28.02.2006 № 9-ЗРХ «О государственных должностях Республики Хакасия и государственной гражданской службе Республики Хакасия» (с последующими изменениями).
Гражданскому служащему предоставляются компенсации и льготы, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
Документы принимаются по адресу:
Подробную информацию о конкурсе можно получить по телефону: (3902)299-260.
Адрес электронной почты: zags@r-19.ru
Адрес в сети Интернет: www.r-19.ru
Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приеме.
Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.
Предполагаемая дата проведения конкурса 11 марта 2016г. по адресу: г. Абакан, просп. Ленина, 67, каб. 631 в 14.00 часов.
Конкурс проводится в два этапа.
На первом этапе Комитет организует:
- размещение информации о проведении конкурса на сайте Комитета в информационно-телекоммуникационной сети общего пользования;
- проверку комплектности и правильности оформления документов, представленных гражданином или гражданским служащим;
- проверку соответствия квалификационным требованиям (уровень и характер знаний и навыков, образования).
Не позднее, чем за 15 дней до начала второго этапа конкурса конкурсной комиссией Комитета направляется сообщение о дате, месте и времени его проведения гражданам (гражданским служащим), допущенным к участию в конкурсе.
На втором этапе конкурса конкурсная комиссия оценивает
кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении гражданской или иной государственной службы, осуществления другой трудовой деятельности, а также на основе выбранных конкурсных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов, включая индивидуальное собеседование и профессиональное тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей на которую претендуют кандидаты.
Победитель определяется по результатам проведения конкурса открытым голосованием простым большинством голосов членов конкурсной комиссии, присутствующих на заседании.
Кандидатам, участвовавшим в конкурсе, о результатах конкурса направляется сообщение в письменной форме в течение семи дней со дня его завершения. Информация о результатах конкурса также размещается в указанный срок на официальном сайте государственного органа в сети Интернет.