Общее собрание собственников помещений — это самый важный орган управления многоквартирным домом. Однако многие жители предпочитают не принимать участие в собрании, так как считают мероприятие «пустой тратой времени» и «бумажной волокитой». Постараемся доказать, что это не так.

Информационные технологии не стоят на месте: теперь каждый собственник может стать инициатором и участником голосования на общем собрании в режиме «онлайн».  Такая возможность появилась благодаря новой функции ГИС ЖКХ — проведение собраний в электронном формате.

Успешное проведение общего собрания зависит от нескольких факторов:

- инициатор собрания и большинство участников должны зарегистрироваться на портале Госуслуг с подтверждением личности;

- у большинства собственников зарегистрировано право собственности в Росреестре;

- в ГИС ЖКХ указаны характеристики многоквартирного дома;

- управляющая компания по запросу предоставила реестр собственников инициатору;

- у инициатора есть функция администратора.

Перед началом общего собрания инициатору необходимо определить, какие вопросы войдут в повестку дня. При этом, объединять разные вопросы в одну формулировку запрещено. Каждый вопрос должен загружаться отдельно с возможностью выбрать 3 варианта ответа: «за», «против» и «воздержался».

Чтобы сформировать сообщение о проведении собрания, инициатору необходимо:

- в личном кабинете администратора последовательно кликнуть: «Опции» → «Протоколы общих собраний» → «Сообщение о проведении общего собрания» → «Добавить»;

- заполнить сообщение по предложенной форме;

- нажать «Сохранить» или «Добавить».

Для заполнения сообщения нужно выполнить следующие действия:

- ввести любой номер сообщения;

- указать дату на момент заполнения;

- дата начала голосования должна быть после 10 дней от текущей даты;

- порядок приема письменных решений необходим, чтобы собрать голоса собственников, которые не зарегистрированы на Госуслугах или нет регистрации собственности в Росреестре;

- порядок ознакомления может быть очным. Также можно указать ссылку на свободный ресурс в Интернете, где размещены материалы собрания;

- вопросы в повестке внесены отдельно, с выбором типа из выпадающего списка. Если ни один тип не подходит – нужно выбрать «Другие вопросы, отнесенные ЖК РФ к компетенции общего собрания»;

- в разделе «Электронный образ сообщения» нужно приложить скан письменного сообщения от инициатора и электронные образы всех принимаемых документов.

После размещения сообщения всем зарегистрированным собственникам на почту или в личный кабинет приходит уведомление. Каждому дается 10 дней, чтобы ознакомиться с повесткой, позже появится возможность голосовать. Если у некоторых собственников нет возможности отдать голос через электронный формат, им выдаются бумажные бланки. Администратор сканирует заполненный бюллетень и вносит копию в систему на странице сведений об опубликованном общем собрании. В день завершения голосования результаты публикуются сразу, также собственникам приходит письмо об окончании собрания.

Дополнительная информация для СМИ по телефону 8(3902)22-10-17, Ярослава Фисунова, пресс-служба Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства