Русский
Хакасский
План организационных мероприятий по подготовке и проведению республиканского форума органов территориального общественного самоуправления (ТОС)
План
организационных мероприятий по подготовке
и проведению республиканского форума органов территориального
общественного самоуправления (ТОС)
| № п/п | Наименование мероприятия | Срок исполнения | Ответственный за исполнение |
| 1. | Подготовка приказа Министерства о республиканском форуме органов ТОС | до 01 сентября | Челтыгмашев А.С. |
| 2. | Разработка Положения о форуме, формы заявки на участие в форуме, согласование состава организационного комитета республиканского форума | до 01 сентября | Челтыгмашев А.С. |
| 3. | Подготовка дизайна эмблемы форума, определение перечня раздаточных документов для участников форума | до 25 сентября | Еркалова С.С. |
| 4. | Оформление заказа на изготовление печатной и сувенирной продукции для участников форума | до 01 октября | Курбанова Е.Н. |
| 5. | Составление и утверждение сметы расходов на проведение форума | до 25 сентября | Коловская Т.В. |
| 6. | Составление списка участников форума и приглашённых лиц | до 20 октября | Можаева В.И. |
| 7. | Определение численности и норм представительства делегаций участников форума от городских округов, муниципальных районов республики | до 20 октября | Еркалова С.С. |
| 8. | Проведение рабочего совещания с заместителями глав (управляющими делами) администраций городских округов, муниципальных районов, курирующих ТОС, по подготовке к форуму ТОС | 12 сентября | Челтыгмашев А.С. |
| 9. | Консультирование специалистов администраций муниципальных районов, руководителей органов ТОС, глав поселений по подготовке к форуму | до 15 октября | Челтыгмашев А.С. |
| 10. | Работа со спонсорами форума | до 10 октября | Челтыгмашев А.С., Арбузов А.Н, Тартачаков М.С. (по согласованию) |
| 11. | Проведение заседаний организационного комитета форума (по отдельному плану) | По мере необходимости | Балахчина Н.П., Челтыгмашев А.С. |
| 12. | Разработка программы форума | до 15 октября | Челтыгмашев А.С |
| 13. | Уточнение программы форума с учётом поступивших замечаний, предложений членов организационного комитета, заявок и предложений от участников форума | до 01 ноября | Челтыгмашев А.С. |
| 14. | Подготовка списка участвующих в работе дискуссионных площадок | до 25 октября | Еркалова С.С. |
| 15. | Подготовка проекта резолюции форума | до 01 ноября | Челтыгмашев А.С. |
| 16. | Работа по доставке стендов, оформление стендовых выставок | до 14 ноября | Тартачаков М.С. (по согласованию) |
| 17. | Решение вопроса по выделению помещения для проведения форума, подготовка заявки | до 15 октября | Коловская Т.В. |
| 18. | Подготовка ГАУ Республики Хакасия «Центр культуры и народного творчества им. С.П. Кадышева» к проведению форума (оформление помещений, озвучивание, размещение информационных стендов, баннеров, плакатов, вывесок, размещение компьютерной и мультимедийной техники, оформление сцены и др.) | до 15 ноября | Можаева В.И., Патачакова Л.М., Болганов В.Д., Доможаков А.А. |
| 19. | Подготовка сценарного плана форума | до 05 ноября | Еркалова С.С. |
| 20. | Разработка и тиражирование анкет, анкетирование участников форума (сбор предложений участников форума по развитию ТОС в Республике Хакасия) | до 16 ноября | Тартачаков М.С. (по согласованию) |
| 21. | Организация обеспечения охраны общественного порядка, обеспечение пожарной безопасности и безопасности дорожного движения в помещении и на прилегающей территории к РГУ «Центр культуры и народного творчества им. С.П. Кадышева» в день проведения форума | 16 ноября | Курбанова Е.Н. |
| 22. | Информационное сопровождение подготовки и проведения форума | Весь период до 16 ноября | Болганов В.Д., Соколик Н.М. (по согласованию) |
| 23. | Организация питания участников форума, работы буфета | 16 ноября | Коловская Т.В. |
| 24. | Организация дежурства в зале и фойе | 16 ноября | Болганов В.Д., Чебочаков Н.Г. (по согласованию) |
| 25. | Обеспечение встречи, регистрации и размещения участников форума, выдача раздаточного материала | 16 ноября | Патачакова Л.М, Соколик Н.М. (по согласованию) |
| 26. | Проверка общей готовности к проведению форума | 15 ноября | Балахчина Н.П., Челтыгмашев А.С. |
| 27. | Обобщение результатов анкетирования, предложений, выработанных в ходе проведения форума, составление аналитической записки по итогам его проведения | до 30 ноября | Тартачаков М.С. (по согласованию) |
| 28. | Организация фотографирования участников форума | 16 ноября | Болганов В.Д. |