План организационных мероприятий по подготовке и проведению республиканского форума органов территориального общественного самоуправления (ТОС)

План

организационных мероприятий по подготовке

и проведению республиканского форума органов территориального

общественного самоуправления (ТОС)

 

№ п/п Наименование мероприятия Срок исполнения Ответственный за исполнение
1. Подготовка приказа Министерства о республиканском форуме органов ТОС до 01 сентября Челтыгмашев А.С.
2. Разработка Положения о форуме, формы заявки на участие в форуме, согласование состава организационного комитета республиканского форума до 01 сентября Челтыгмашев А.С.
3. Подготовка дизайна эмблемы форума, определение перечня раздаточных документов для участников форума до 25 сентября Еркалова С.С.
4. Оформление заказа на изготовление печатной и сувенирной продукции для участников форума до 01 октября Курбанова Е.Н.
5. Составление и утверждение сметы расходов на проведение форума до 25 сентября Коловская Т.В.
6. Составление списка участников форума и приглашённых лиц до 20 октября Можаева В.И.
7. Определение численности и норм представительства делегаций участников форума от городских округов, муниципальных районов республики до 20 октября Еркалова С.С.
8. Проведение рабочего совещания с заместителями глав (управляющими делами) администраций городских округов, муниципальных районов, курирующих ТОС, по подготовке к форуму ТОС 12 сентября Челтыгмашев А.С.
9. Консультирование специалистов администраций муниципальных районов, руководителей органов ТОС, глав поселений по подготовке к форуму до 15 октября Челтыгмашев А.С.
10. Работа со спонсорами форума до 10 октября Челтыгмашев А.С., Арбузов А.Н, Тартачаков М.С. (по согласованию)
11. Проведение заседаний организационного комитета форума (по отдельному плану) По мере необходимости Балахчина Н.П., Челтыгмашев А.С.
12. Разработка программы форума до 15 октября Челтыгмашев А.С
13. Уточнение программы форума с учётом поступивших замечаний, предложений членов организационного комитета, заявок и предложений от участников форума до 01 ноября Челтыгмашев А.С.
14. Подготовка списка участвующих в работе дискуссионных площадок до 25 октября Еркалова С.С.
15. Подготовка проекта резолюции форума до 01 ноября Челтыгмашев А.С.
16. Работа по доставке стендов, оформление стендовых выставок до 14 ноября Тартачаков М.С. (по согласованию)
17. Решение вопроса по выделению помещения для проведения форума, подготовка заявки до 15 октября Коловская Т.В.
18. Подготовка ГАУ Республики Хакасия «Центр культуры и народного творчества им. С.П. Кадышева» к проведению форума (оформление помещений, озвучивание, размещение информационных стендов, баннеров, плакатов, вывесок, размещение компьютерной и мультимедийной техники, оформление сцены и др.) до 15 ноября Можаева В.И., Патачакова Л.М., Болганов В.Д., Доможаков А.А.
19. Подготовка сценарного плана форума до 05 ноября Еркалова С.С.
20. Разработка и тиражирование анкет, анкетирование участников форума (сбор предложений участников форума по развитию ТОС в Республике Хакасия) до 16 ноября Тартачаков М.С. (по согласованию)
21. Организация обеспечения охраны общественного порядка, обеспечение пожарной безопасности и безопасности дорожного движения в помещении и на прилегающей территории к РГУ «Центр культуры и народного творчества им. С.П. Кадышева» в день проведения форума 16 ноября Курбанова Е.Н.
22. Информационное сопровождение подготовки и проведения форума Весь период до 16 ноября Болганов В.Д., Соколик Н.М. (по согласованию)
23. Организация питания участников форума, работы буфета 16 ноября Коловская Т.В.
24. Организация дежурства в зале и фойе 16 ноября Болганов В.Д., Чебочаков Н.Г. (по согласованию)
25. Обеспечение встречи, регистрации и размещения участников форума, выдача раздаточного материала 16 ноября Патачакова Л.М, Соколик Н.М. (по согласованию)
26. Проверка общей готовности к проведению форума 15 ноября Балахчина Н.П., Челтыгмашев А.С.
27. Обобщение результатов анкетирования, предложений, выработанных в ходе проведения форума, составление аналитической записки по итогам его проведения до 30 ноября Тартачаков М.С. (по согласованию)
28. Организация фотографирования участников форума 16 ноября Болганов В.Д.